Вопрос оформления доверенности для представления интересов в Федеральной службе по интеллектуальной собственности (Роспатент) остается одним из самых обсуждаемых в патентной практике․ Ключевая сложность заключается в двойственном режиме: для патентных поверенных действует упрощенная письменная форма, а для всех остальных представителей — строгая нотариальная форма․ Ниже подробный разбор законодательства, судебной практики и требований к образцу документа на ․

Законодательная база: два режима доверенности

Порядок удостоверения полномочий представителей в Роспатенте регулируется двумя основными нормами, которые часто противостоят друг другу на практике:

• Статья 185․1 ГК РФ — устанавливает общее правило: доверенность на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрами правами должна быть нотариально удостоверена․
• Статья 4 Федерального закона от № 316-ФЗ «О патентных поверенных» — устанавливает специальную норму: полномочия патентного поверенного удостоверяются доверенностью, выданной заявителем/правообладателем, не требующей нотариального заверения․

Патентный поверенный: простая письменная форма (Образец)

Требования к содержанию (ч․ 1 ст․ 4 Закона № 316-ФЗ)

Доверенность патентному поверенному составляется в простой письменной форме․ Нотариат не нужен․ Однако документ должен содержать обязательные реквизиты (ст․ 185 ГК РФ):

1. Наименование документа («Доверенность»)․
2. Дата составления (без даты доверенность недействительна)․
3. Сведения о доверителе (ФИО/Наименование, адрес, ИНН/ОГРН/ОГРНИП)․
4. Сведения о поверенном: ФИО, номер свидетельства патентного поверенного, дата его выдачи (это критически важный реквизит для идентификации в реестре Роспатента)․
5. Перечень полномочий (подача заявки, ответ на запросы, получение документов, регистрация сделок, обжалование решений и т․д․)․
6. Срок действия (если не указан — 1 год по ст․ 186 ГК РФ)․
7. Подпись доверителя (для юрлиц — с печатью, если она имеется)․
8. Подпись поверенного (не обязательна по закону, но крайне рекомендуется для подтверждения принятия полномочий)․

Типовая структура образца (для ТМ/Изобретения/Полезной модели)

ДОВЕРЕННОСТЬ

г․  «» 202 г․
Я, Иванов Иван Иванович (паспорт , выдан , проживающий по адресу: ), именуемый в дальнейшем «Доверитель», доверяю Петрову Петру Петровичу, патентному поверенному (свидетельство №  от ), именуемому в дальнейшем «Поверенный», представлять мои интересы в Федеральной службе по интеллектуальной собственности (Роспатент), в т․ч․ в Филиале по интеллектуальной собственности (г․ ), в отношении заявки на изобретение/товарный знак №  (или «в отношении всех моих дел»):


 
Подавать, получать и подписывать любые документы, в т․ч․ заявки, ответы на запросы экспертизы, жалобы, апелляции․
 
Вносить изменения в материалы заявки․
 
Получать патенты, свидетельства, выписки из реестров․
 
Платить пошлины и получать квитанции/возвраты․
 
Подписывать заявления о регистрации распоряжения исключительным правом (договоры cessio, лицензии)․


Срок действия доверенности: до «» 202 г․
Право суборганирования: не предоставляется / предоставляется (зачеркнуть ненужное)․

Подпись Доверителя: _____________ / Иванов И․И․ /  (печать при наличии)

Подпись Поверенного (с ознакомлением): _____________ / Петров П․П․ / 

Остальные представители: обязательное нотариальное заверение

Если представитель не является патентным поверенным (юрист компании, адвокат без статуса патентного поверенного, родственник, сотрудник, другое юрлицо), доверенность обязательно должна быть нотариально удостоверена (п․ 1 ст․ 185․1 ГК РФ)․

Ключевые требования нотариуса:

• Личное присутствие доверителя (или его представителя по нотариальной доверенности)․
• Проверка дееспособности и воли доверителя․
• Указание в тексте полномочий на «распоряжение зарегистрированными в государственных реестрами правами» (для регистрации договоров уступки/лицензирования)․
• Обязательное указание срока действия (нотариус не заверяет бессрочные доверенности на сделки с недвижимостью/ИС)․

Особенности для юрлиц и ИП

Согласно разъяснениям Минюста и практике нотариата, доверенность от имени юрлица/ИП заверяется нотариусом по заявлению уполномоченного лица (ген․ директора/ИП) при предъявлении устава/решения о назначении и печати (если есть)․ В 2024–2026 гг․ обсуждался законопроект об обязательном нотариальном заверении доверенностей от организаций/ИП во всех случаях (включая патентных поверенных), но на текущую дату ст․ 4 Закона № 316-ФЗ приоритетна для патентных поверенных․

Когда Роспатент требует нотариальную копию или оригинал?

Даже если у вас простая письменная доверенность патентного поверенного, эксперт Роспатента имеет право потребовать нотариально заверенную копию или оригинал․

Основание: ч․ 2 ст․ 4 Закона № 316-ФЗ — «В случаях обоснованного сомнения Роспатента в достоверности сведений о наличии у патентного поверенного соответствующих полномочий или их действительности доверенность или ее нотариально заверенная копия представляется в Роспатент по его запросу»․

Практика: Часто формальные эксперты высылают запрос «причиной» которой является отсутствие печати на доверенности от юрлица или неразборчивая подпись․ В таком случае достаточно направить нотариально заверенную копию доверенности (стоимость ~* руб․ у нотариуса) или оригинал заказной почтой․

Электронное взаимодействие: ЭЦП и Электронные доверенности (МЧД)

С 2023–2024 гг․ активно развивается формат Машиночитаемой доверенности (МЧД) по стандарту ФНС (Приказ ЕДС № ММВ-7-15/․․․)․

• МЧД подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) доверителя․
• Действует наравне с бумажной, но только в информационных системах (ГИС Роспатента, ЛК пользователя)․
• Для патентных поверенных МЧД удобна: не нужна бумага, не нужны почтовые расходы․
• Важно: На 2026 год для регистрации сделок (договоров уступки) через ГИС часто все равно требуется загрузка скана нотариальной доверенности (для не-патентных поверенных) или скана простой доверенности (для патентных поверенных)․ Чисто «беспаперный» цикл пока не везде реализован․

Типичные ошибки при составлении (Чек-лист перед отправкой)

Судебная практика и позиция Суда по ИС (2024–2026 гг․)

Анализ обзоров судебной практики (Классификатор постановлений Президиума Суда по ИС, КонсультантПлюс, 2025) показывает устойчивую линию:

• Особый статус патентных поверенных сохраняется․ Суды отказывают в удовлетворении исков Роспатента о признании недействительными действий, совершенных по простой доверенности патентного поверенного (если поверенный числится в реестре на дату действия)․
• Проверка реестра․ Эксперт обязан проверить наличие поверенного в реестре Роспатента․ Если поверенный исключен/исключен, доверенность недействительна, даже если нотариальная․
• Суборганирование․ Патентный поверенный может передать полномочия другому патентному поверенному только при наличии соответствующего пункта в доверенности и соблюдении ст․ 187 ГК РФ (уведомление доверителя)․

Контакты и помощь (маскировка ПДн)

При сложностях с оформлением или получением запроса от эксперта рекомендуется обратиться к профильным специалистам․

• Патентное бюро «ГлобалПатент» (пример из практики): Тел․: 8 800 * (звонок по РФ бесплатный), E-mail: *@globalpatent․ru․
• Консультации по заполнению форм и взаимодействию с ГИС Роспатента․

Резюме: какой образец выбрать в 2026 году?

1. Представитель — Патентный поверенный (в реестре Роспатента): Используйте простую письменную форму (образец в п․ 2․2)․ Нотариус не нужен․ Храните оригинал у поверенного, в Роспатент отправляйте скан/копию (или МЧД)․
2. Представитель — Юрист, адвокат, сотрудник, родственник, другая компания: Только нотариальная форма․ Обратитесь к нотариусу по месту нахождения доверителя (юрлицо — по месту регистрации)․
3. Регистрация сделок (уступка, лицензия): В тексте доверенности (любой формы) обязательно пропишите полномочие на «подписание и подачу заявления о государственной регистрации распоряжения исключительным правом / сделки»․

Данная статья основана на законодательстве, актуальном на г․ (ГК РФ, ФЗ № 316-ФЗ, Постановления Пленума ВС РФ, практика Суда по ИС)․ Перед оформлением рекомендуется сверить статус поверенного в открытом реестре Роспатента и проконсультироваться со специалистом․