Короткий ответ: нет, это не нормально. Согласно действующим нормативным правовым актам, основные записи в документах воинского учета (включая военный билет) должны производиться чернилами, шариковыми или гелиевыми ручками черного или синего цветов. Запись карандашом допускается только для служебных отметок о сверке данных.

Нормативная база: что говорит закон

Прямым регламентированием порядка заполнения документов воинского учета руководствуется Приказ Минобороны РФ (актуальная редакция на 2026 год) и связанными с ним инструкциями. В предоставленном Вами источнике (Порядок заполнения раздела II «Сведения о воинском учете» личных карточек, утвержденный приказом Минобороны) четко прописаны требования к расходным материалам:

Пункт 7: «Личные карточки должен вестись аккуратно, без помарок и неустановленных сокращений, четким и разборчивым почерком. Записи должны производиться чернилами, шариковыми, гелиевыми и другими ручками черного или синего цветов, а отметки о проведении сверки с документами воинского учета военных комиссариатов (органов местного самоуправления), простым карандашом».

Хотя данный фрагмент напрямую относится к личным карточкам (учетным документам, хранящимся в военкомате), принцип единообразия документов воинского учета распространяеться и на военный билет (формы № 10/у, 10/у-1 и др.). Военный билет, это основной удостоверение личности военнообязанного, и требования к качеству и стойкости записей в нем даже выше, чем к внутренним карточкам.

Разница между Военным билетом и Личной карточкой

Часто возникает путаница между двумя документами:

• Военный билет — выдается на руки гражданину. Содержит развороты с данными о личности, воинском звании, ВУС, годности, семейном положении и составе семьи (обычно стр. 10-11 или аналогичные в зависимости от года образца).
• Личная карточка военнообязанного (форма № 10), хранится в архиве военкомата. Заполняется сотрудниками военкомата на основании данных военного билета.

Важно: Если в личной карточке (по источнику) запись семьи карандашом недопустима (кроме отметок о сверке), то в военном билете — тем более. Семейное положение и состав семьи — это основные идентифицирующие и правовые данные, влияющие на предоставление льгот, порядок призыва, бронирования и выплаты. Они должны быть нестираемыми.

Когда карандаш ДОПУСТИМ (Исключения)

Единственный законный случай записи карандашом в документах воинского учета — это отметки о сверке (ревизии).

1. Сотрудник военкомата при сверке данных во время явки или в иных случаях ставит дату и подпись/штамп карандашом рядом с графой, подтверждая актуальность сведений.
2. При смене данных (женитьба, развод, рождение ребенка) старая запись зачеркивается одной чертой чернилом/ручкой, новая записывается рядом ручкой, заверяется печатью и подписью ответственного лица. Карандаш для новой записи не используется.

Последствия записи карандашом

Если графу «Семья» (или «Состав семьи») заполнили карандашом изначально (как основную запись), это создает риски:

• Стеривание/искажение: Карандаш стирается, размазывается, становится нечитаемым при ношении билета в кошельке/кармане.
• Проблемы при проверке: При вербовке, получении госуслуг, оформлении кредитов, пересечении границы (для офицеров запаса) или в МФЦ сотрудник имеет право не принять документ с нечитаемыми или подозрительными записями.
• Юридическая ничтожность записи: В споре (например, о праве на отсрочку за иждивенцев) запись карандашом может быть оспорена как ненадежное доказательство.
• Нарушение инструкции: Действия сотрудника военкомата, заполнившего так, квалифицируются как нарушение порядка ведения воинского учета.

Что делать, если семья записана карандашом?

Шаг 1: Личный визит в военкомат

Обратитесь в военный комиссариат по месту воинского учета (адрес указан в билете на стр. с отметками о приеме на учет/снятии с учета, обычно стр. 19-23). Адрес военкомата: г. , ул. , д. (замаскировано).

Шаг 2: Написание заявления

Напишите заявление начальнику военкомата (ф.И.О. начальника: ) с просьбой исправить запись. Образец формулировки:

«Прошу в связи с несоответствием требованиям Приказа Минобороны РФ (запись сведений о составе семьи выполнена карандашом) произвести корректировку записи в военном билете (стр. **) чернильной/шариковой ручкой черного/синего цвета с заверением печатями и подписями».

Шаг 3: Предоставление документов

Возьмите с собой оригиналы и копии:

• Паспорт РФ (стр. с регистрацией, дети, супруг(а)).
• Свидетельство о браке / разводе.
• Свидетельства о рождении детей.
• Сам военный билет.

Шаг 4: Процедура исправления

Сотрудник военкомата (ответственный за воинский учет, ф.И.О.: , тел.: ):

1. Проверит данные по паспорту и свидетельствам.
2. Зачеркнет карандашную запись одной тонкой чертой ручкой (так, чтобы старый текст читался).
3. Запишет актуальные данные ручкой (черной или синей) рядом или выше.
4. Поставит печать военкомата и свою подпись с расшифровкой рядом с исправлением.
5. Внесет соответствующую запись в Личную карточку (форму № 10) также ручкой.

Частые вопросы (FAQ)

Могу ли я сам перезаписать ручкой?

Категорически нет. Самостоятельные исправления, зачеркивания, дописывания в военном билете гражданином недопустимы и считаются порчей документа (ст. 325 УК РФ — подделка документов, либо административная ответственность за порчу документа). Только уполномоченное лицо военкомата с печатью.

Что если военкомат отказывается исправлять?

Пишите жалобу вышестоящему органу — Управлению (главному управлению) Военно-воздушных сил / Объединенному стратегическому командованию / Военному округу (зависит от региона).
Обращайтесь в Прокуратуру (нарушение порядка ведения воинского учета).
Жалоба в Государственную инспекцию организаций Министерства обороны.

А если это старый билет (образец 1990-х гг.)?

Требования к материалам заполнения (чернила/ручка) были и в Советское время (Приказ МО СССР № 100, Приказ Минобороны РФ № 100, № 565 и др.). Карандаш для основных записей никогда не был нормой. Исправлять нужно в действующем военкомате.

Резюме

Статья подготовлена на основании Порядка заполнения раздела II «Сведения о воинском учете» личных карточек (Источник: consultant.ru) и действующих Приказов Минобороны РФ по ведению воинского учета. Данные актуальны на .