Данная статья предназначена для помощи гражданам, которым необходимо святиться с органом записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Хивского района․ Здесь собраны актуальные сведения о телефонах, адресе, режиме работы и предоставляемых услугах․
Общая информация об учреждении
Полное наименование: Отдел записи актов гражданского состояния администрации Хивского муниципального района Республики Дагестан․
Краткое наименование: Хивский ЗАГС․
Ведомственная подчиненность: Министерство юстиции Республики Дагестан․
Адрес и контактные телефоны
Почтовый адрес: 368760, Республика Дагестан, Хивский район, с․ Хив, ул; , д․ (здание администрации района)․
Телефоны справочного бюро и приемной
Внимание: В целях защиты персональных данных сотрудников и предотвращения спама, последние цифры номеров скрыты маской ․ Полные номера можно уточнить по единому справочному телефону администрации района или на официальном сайте․
- Горячая линия / Справочное бюро: +7 (87273) ——
- Кабинет заведующего отделом (начальника ЗАГС): +7 (87273) ——
- Оператор связи / Перевод вызовов: +7 (87273) *-—
- Факс (для отправки документов): +7 (87273) ——
Примечание: Код города/района 87273 относится к Хивскому району․ При звонке с мобильного телефона набирайте в формате +7 (87273) XXX-XX-XX․
Режим работы и прием граждан
Перед визитом настоятельно рекомендуется заранее позвонить по указанным номерам для подтверждения актуального расписания и записи на прием (если предусмотрено электронной очередью)․
| День недели | Часы работы | Прием граждан |
|---|---|---|
| Понедельник – Пятница | 09:00 – 18:00 | По предварительной записи / Очередь |
| Среда | 09:00 – 18:00 | Укороченный день / санитарный час (уточняйте по телефону) |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | Не работает (кроме дней регистрации брака по предварительной заявке) |
Перерыв на обед: как правило, с 13:00 до 14:00 (операторы телефонов в это время могут не отвечать)․
Основные предоставляемые услуги
В Хивском ЗАГС можно оформить следующие виды государственной регистрации:
- Регистрация рождения (выдача свидетельства о рождении, формуляра № 24 для получения пособий)․
- Регистрация заключения брака (подача заявления, выбор даты торжественной регистрации, выдача свидетельства)․
- Регистрация расторжения брака (при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии сторон; иначе — через суд)․
- Регистрация усыновления (удочерения) (на основании решения суда)․
- Регистрация установления отцовства (совместное заявление родителей или заявление отца)․
- Регистрация перемены имени, фамилии, отчества (выдача свидетельства, учет изменений в документах)․
- Регистрация смерти (выдача свидетельства о смерти, формуляра № 33 для погреба)․
- Восстановление записей актов гражданского состояния (в случае утери/порчи документов)․
- Внесение исправлений в записи акта гражданского состояния (исправление ошибок, опечаток)․
- Выдача повторных (дубликатов) свидетельств вместо утерянных или ставших непригодными․
- Выдача справок из архива ЗАГС (для судов, нотариусов, пенсионного фонда, архивов и т․д․)․
- Апостилирование документов ЗАГС (для использования за границей, если Республика Дагестан входит в зону действия Гаагской конвенции для данного типа документов — уточняйте у специалиста)․
Необходимые документы (общий перечень)
Точный пакет документов зависит от конкретной услуги․ Обязательно уточните список по телефону перед визитом․ Базовый пакет обычно включает:
- Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность)․
- Документы, основание для государственной регистрации (медицинское свидетельство о рождении/смерти, решение суда, брачный договор и т․д․)․
- Квитанция об оплате госпошлины (можно оплатить на месте через терминал или заранее через Госуслуги/банк)․
- Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее через портал Госуслуги)․
Электронные сервисы (Госуслуги)
Для экономии времени рекомендуется использовать портал Госуслуги (gosuslugi․ru) или мобильное приложение «Госуслуги․ Решаем вместе»:
- Запись на прием: выбор удобного дня и времени без очереди․
- Подача заявлений онлайн: для регистрации рождения, брака, смерти, перемены имени, получения дубликатов․
- Оплата госпошлины: со скидкой 30% при оплате через портал․
- Отслеживание статуса: уведомления о готовности документов․
Архив ЗАГС и архивные справки
Если вам нужна справка о регистрации акта, совершенного давно (до 1990-х годов или в ликвидированных ЗАГСах), возможно, документы находятся в Государственном архиве Республики Дагестан или в районном архиве․
Контакты для архивных запросов:
- Государственный архив РД: г․ Махачкала, ул․ , тел․ +7 (8722) ——
- Архив Хивского района (при администрации): тел․ +7 (87273) *-—
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли зарегистрировать брак в день подачи заявления?
Общий срок — 1 месяц со дня подачи․ Сокращение срока возможно по уважительным причинам (беременность, угроза жизни, длительная разлука) по решению главы ЗАГС или суда․ Торжественная регистрация в день подачи крайне редка и требует личного обращения к руководителю․
Что делать, если свидетельство о рождении потеряно?
Нужно обратиться в ЗАГС, где была произведена регистрация (Хивский ЗАГС, если рождение регистрировалось здесь), или в любой МФЦ/ЗАГС по месту жительства с заявлением о выдаче дубликата․ Услуга платная (госпошлина 350 руб․)․
Можно ли получить справку из ЗАГС по телефону?
По телефону выдается только справочная информация (режим работы, список документов, стоимость пошлины); Сами справки и свидетельства выдаются только лично заявителю (или представителю по нотариальной доверенности) либо направляются почтой/через Госуслуги после онлайн-заявки․
Важные напоминания
- Проверяйте данные: При получении любого свидетельства (рождения, брака, смерти) тщательно проверяйте ФИО, даты, номера серий и номеров самих документов перед уходом из окна․ Исправление ошибок позже требует времени и подачи отдельного заявления․
- Госпошлина: Размеры пошлин устанавливаются Налоговым кодексом РФ․ Актуальные суммы уточняйте на сайте ФНС или в Госуслугах․ Оплата через Госуслуги дает скидку 30%․
- Представительство: Если вы не можете прийти лично, доверенность на получение документов в ЗАГС должна быть нотариально заверенной (простая письменная не принимается)․
- Актуальность номеров: Телефоны госучреждений могут меняться․ Если номера выше не отвечают, попробуйте связаться с Администрацией Хивского района по телефону +7 (87273) *-— (общий справочный) для уточнения текущих контактов ЗАГС․
Данная информация носит справочный характер․ Официальные контакты и реквизиты всегда можно подтвердить на официальном сайте Министерства юстиции Республики Дагестан или на портале Госуслуг․ Автор статьи не несет ответственности за изменения номеров телефонов или режима работы, произошедшие после публикации․