На территории города Ханты-Мансийска функционирует несколько структурных подразделений органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС). Каждое из них имеет свою зону ответственности: городское, районное и региональное управление. Ниже представлена подробная справочная информация, актуальная на .

Отдел ЗАГС Администрации города Ханты-Мансийска (Городской ЗАГС)

Это основное структурное подразделение, осуществляющее государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории города: заключение браков, регистрацию рождений, смертей, установления отцовства, перемены имени и выдачу повторных свидетельств.

Адрес и контакты

• Адрес: 628011, Ханты-Мансийский АО — Югра, г. Ханты-Мансийск, ул. Дзержинского, д. 7
• Телефоны справки и записи:
  • +7 (3467) -2-07-
  • +7 (3467) -2-91-
  • Дополнительный номер: +7 (346) -32-07-
• Электронная почта: sazhaeva*@admhmansy.ru (адрес частично скрыт)

Режим работы (график приема посетителей)

Внимание: График может изменяться, уточняйте по телефону или на портале Госуслуг перед визитом.

• Понедельник: 09:00 – 13:00, 14:00 – 18:00
• Вторник: 09:00 – 13:00, 14:00 – 18:00
• Среда: 09:00 – 13:00, 14:00 – 18:00
• Четверг: 09:00 – 13:00, 14:00 – 19:00 (продленный день)
• Пятница: 09:00 – 13:00, 14:00 – 17:00
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни (кроме дней торжественной регистрации брака по предварительной записи)

Перерыв на обед обычно составляет 1 час (13:00 – 14:00).

Основные услуги

1. Прием заявлений о заключении брака (в т.ч. ускоренной и отсроченной регистрации).
2. Государственная регистрация рождения ребенка (в т.ч. через портал Госуслуг).
3. Регистрация смерти и выдача свидетельств.
4. Выдача дубликатов свидетельств о рождении, браке, разводе, смерти (архивные справки).
5. Изменение записей акта гражданского состояния (исправление ошибок, установление отцовства).
6. Перемена имени, фамилии, отчества.

Отдел ЗАГС Администрации Ханты-Мансийского района (Районный ЗАГС)

Данный орган ведет учет актов гражданского состояния на территории Ханты-Мансийского муниципального района (сельские поселения), однако его офис расположен в городе Ханты-Мансийск.

• Адрес: г. Ханты-Мансийск, Советский пер., д. 2 (здание Администрации района)
• Телефон: Уточняйте по единому справочню администрации или на картах (2ГИС, Яндекс.Карты), так как прямые линии часто совпадают с городским отделом или требуют уточнения у оператора.

Особенности работы

Прием граждан ведется по схожему графику. Если вы зарегистрированы в сельской местности района (п. Самотлор, п. Лянтор и др.), обращайтесь именно сюда или используйте портал Госуслуг для удаленной подачи заявления.

Управление ЗАГС Ханты-Мансийского автономного округа — Югры (Региональное управление)

Высший орган по ЗАГС в регионе. Осуществляет методическое руководство, ведет обособленные архивы (старше 100 лет для рождений/браков, 50 лет для смертей) и рассматривает апелляции.

• Адрес: г. Ханты-Мансийск, ул. Энгельса, д. 14 (Аппарат Губернатора ХМАО-Югры)
• Задачи: Архивные запросы (генеалогия), сложные правовые вопросы, координация работы дворцов бракосочетания.

Дворцы бракосочетания в Ханты-Мансийске

Для торжественной регистрации брака город предлагает несколько локаций. Запись на дату и время проводится через Городской ЗАГС (ул. Дзержинского, 7) или портал Госуслуг.

• Дворец бракосочетания «Снежинка», одна из самых популярных локаций (уточняйте адрес при записи).
• Торжественный зал в здании Городского ЗАГС (ул. Дзержинского, 7) — классическая церемония.
• Выездная регистрация (на природе, в ресторане) — оформляется заранее за доплату.

Как записаться в ЗАГС Ханты-Мансийска: пошаговая инструкция

Способ 1: Портал Госуслуг (Рекомендуемый)

1. Авторизуйтесь на gosuslugi.ru или в приложении «Госуслуги».
2. Выберите орган ЗАГС: Отдел ЗАГС Администрации г. Ханты-Мансийска.
3. Заполните электронное заявление, загрузите сканы документов.
4. Выберите удобную дату и время визита (для брака — дату торжества).
5. Получите уведомление в личном кабинете и на email.

Важно: При подаче через Госуслуги предоставляется скидка 30% на госпошлину за регистрацию брака.

Способ 2: По телефону

Позвоните по номерам: +7 (3467) -2-07- или +7 (3467) -2-91- в часы работы справочной. Оператор проконсультирует по свободным слотам и запишет вас в электронную очередь.

Способ 3: Личный визит

Придите по адресу: ул. Дзержинского, 7. На первом этаже обычно установлен терминал электронной очереди (или прием ведет администратор). Возьмите талон на нужное окно.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Какие документы нужны для регистрации брака?

• Паспорта обоих будущих супругов (оригиналы).
• Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее через Госуслуги).
• Квитанция об оплате госпошлины (350 руб., общая сумма, при оплате через Госуслуги — 245 руб.).
• Если был предыдущий брак — свидетельство о расторжении браке или свидетельство о смерти супруга.
• Если есть общие дети — свидетельства о их рождении.

Сколько стоит дубликат свидетельства?

Госпошлина за выдачу повторного свидетельства ЗАГС составляет 350 рублей (для каждого документа). При заказе через Госуслуги — скидка 30% (245 руб.).

Можно ли получить справку из архива ЗАГС удаленно?

Да, через портал Госуслуг (услуга «Получение сведений из записей актов гражданского состояния») или почтовым запросом в Управление ЗАГС ХМАО-Югры (ул. Энгельса, 14). Для генеалогических запросов (старше 100 лет) архив выдает справки бесплатно, но сроки ответа до 30 дней.

Работает ли ЗАГС в субботу?

В стандартном режиме — нет. Однако в сезон бракосочетаний (май-сентябрь) и в праздничные даты (День города, 14 февраля и др.) Дворец бракосочетания работает в субботу и воскресенье исключительно по предварительной записи на торжественные церемонии. Справочное окно в эти дни обычно не работает.

Карта проезда и парковка

Городской ЗАГС (ул. Дзержинского, 7): Расположен в центральной части города, рядом с Администрацией города и проспектом Мира.

• Общественный транспорт: Остановка «Администрация города» или «Ул. Дзержинского» (маршрутки и автобусы №№ 1, 2, 5, 10, 15, 21 и др.).
• Парковка: Небольшая площадка у входа в здание (часто переполнена в часы пик). Рекомендуется парковаться на прилегающих участках у проспекта Мира или ул. Ленина (пешая доступность 3-5 мин).

Районный ЗАГС (Советский пер., 2): Находится в историческом центре, за зданием Дома Культуры «Нефтяник». Парковка ограничена.

Важные напоминания

Для получения самой свежей информации о режиме работы в праздничные дни, санитарных днях или внеплановых закрытиях рекомендуем следить за официальным сайтом Администрации г. Ханты-Мансийска или разделом «Новости» на портале Госуслуг для вашего региона.