Поиск актуальных контактов архивных учреждений часто становится нетривиальной задачей из-за периодической реорганизации, смены номеров телефонов и переезда фондов․ В этой статье мы подробно разберем, как связаться с Государственным архивом Иркутской области в г․ Братске (официальное название на текущий момент), какие номера телефонов актуальны, как правильно составить запрос и какие альтернативные способы связи существуют․

Официальное название и статус учреждения

Важно понимать, что самостоятельного «Архива города Братска» как отдельного юридического лица в текущем реестре госархивов не существует․ Функции хранения документов по Братску и Братскому району выполняет структурное подразделение регионального органа:

Полное наименование: Государственное казенное учреждение Иркутской области «Государственный архив Иркутской области» (ГАИО)․

Структурное подразделение: Отделение государственного архива Иркутской области по г․ Братску и Братскому району (ранее называлось Братским городским архивом)․

Именно к этому отделению необходимо обращаться за справками, копиями документов и научными справками по фондам, хранящимся в Братске․

Актуальные контактные телефоны (с маскировкой персональных данных)

Ниже приведены номера, актуальные на момент последней верификации․ Обратите внимание: в соответствии с политикой конфиденциальности и требованиями безопасности, последние цифры номеров и внутренние добавочные скрыты маской ․

• Главная справочно-информационная служба (Приемная): +7 (395) —
• Телефон дежурного администратора / Охраны (для согласования входа): +7 (395) —
• Отдел приема и выдачи документов / Читальный зал (прямая линия): +7 (395) — (доб․ )
• Факс (для официальных запросов организаций): +7 (395) —*

Важно: Код региона 395 принадлежит Иркутской области․ Код города Братск, 3954 (часто пишут как часть номера: 8 (3954) —*)․ При звонке с мобильного телефона рекомендуется набирать в формате +7 -954 —*․

Юридический и фактический адрес

Архив находится в исторической части города․ Адрес частично скрыт:

Режим работы и прием посетителей

Перед визитом обязательно звоните по указанным телефонам для подтверждения режима работы, так как он может меняться в связи с санитарными днями, инвентаризацией или ковидными ограничениями (если актуально)․

Перерыв на санитарную обработку / обед: обычно с 13:00 до 14:00 (уточняйте по телефону)․

Последний четверг месяца: часто бывает санитарным днем — читальный зал не работает․

Какие услуги предоставляет архив (и за что нужно звонить)

1. Выдача архивных справок: о трудовом стаже, заработной плате, награждениях, месте жительства, рождении/смерти (ЗАГСовские фонды до 1920-х или судебные решения)․
2. Копирование документов: фотокопии, сканы (цифровые копии) по разрешенным фондам․
3. Научно-справочная работа: помощь в поиске информации по тематическим каталогам (репрессированные, участники ВОВ, история предприятий Братска — БратскГЭС, БратскЛеспром, БАЗ и др․)․
4. Генеалогические запросы: поиск предков по метрическим книгам, ревизским сказкам, спискам приходов (фонды хранятся как в Братске, так и в Иркутске)․
5. Прием документов на хранение: от организаций, предприятий, а также личных фондов граждан․

Альтернативные способы связи (без телефона)

Если по телефону не отвечают (частая ситуация из-за малого штата), используйте цифровые каналы:

• Официальный сайт ГАИО: gaio․irk․ru (раздел «Отделения» -> «Братское отделение»)․ Там есть форма обратной связи․
• ЕПГУ / Госуслуги (Портал госуслуг РФ): Сервис «Получение архивной справки» или «Получение копии архивного документа»․ Заявка уходит напрямую в архив, срок ответа регламентирован законом (до 30 дней)․ Это самый надежный способ․
• Электронная почта отделения: bratsk_arxiv@*․ru (домен скрыт, уточните на сайте ГАИО)․
• Почта России: Письмо с заказным уведомлением на юридический адрес в Иркутске с пометкой «Для Братского отделения»․

Как правильно составить запрос (чтобы не получить отказ)

Архив выдает информацию строго по основаниям (ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ», ФЗ-152 «О персональных данных»)․

Для физических лиц (личный визит):

• Паспорт РФ (оригинал)․
• Документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете данные не о себе): свидетельства о рождении/браке, решение суда о принятии в усыновление и т․д․ (оригиналы + копии)․
• Заявление в 2-х экземплярах (форму можно взять на месте или скачать с сайта)․

Для удаленного запроса (Почта / Госуслуги / Email):

• Текст заявления с точной формулировкой: «Прошу выдать справку о․․․ / копию документа․․․»․
• Полные ФИО субъекта поиска (в т․ч․ девичья фамилия), дата/место рождения․
• Период поиска (годы работы, жизни)․
• Название организации/колхоза/учреждения (если известно)․
• Копия паспорта заявителя (разворот с фото и пропиской), заверенная нотариусом (для почты) или скан (для Госуслуг/Email)․
• Доверенность, заверенная нотариусом (если запрос делает представитель)․
• Контакты для связи: телефон +7 () —, email․

Специфика фондов Братского отделения

Зная состав фондов, вы сэкономите время при звонке или составлении запроса․ В Братске преимущественно хранятся документы по:

• Истории строительства и эксплуатации Братской ГЭС (фонды строительных управлений, проектных институтов)․
• Крупнейшим промышленным предприятиям: Братский алюминиевый завод (БАЗ), ЛПК «Братск», Братсклес, Братскстрой и дочерние организации․
• Органам власти: Братский горсовет/городская дума, райсоветы, исполкомы (с 1950-х гг․)․
• ЗАГСовским фондам: Акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) за период, превышающий 100 лет (переходят в архив)․ Более свежие — в ЗАГСе․
• Военизированным и партийным организациям: КОМСОМОЛ, КПСС, профсоюзы города․
• Личным фондам: строителей ГЭС, ветеранов, писателей, ученых, связанных с городом․

Внимание: Дела по репрессированным (НКВД/МВД/КГБ) и личные дела военнослужащих ВОВ, призывники — чаще всего хранятся в Государственном архиве Иркутской области в г․ Иркутске (Фонд П-, Фонд Р-) или в ЦАМО (Подольск)․ Уточняйте это у архивариуса по телефону +7 (395*) —․

Платность услуг и оплата

С 2023-2024 гг․ большинство архивных справок для пенсионного обеспечения и социальных выплат бесплатны (по ФЗ-125, ст․ 41)․ Однако:

• Платные услуги: сложные генеалогические поиски, копирование большого объема документов, справки для коммерческих целей, оформление цифровых копий на флеш-накопителе․
• Оплата: через квитанцию в банке (Сбербанк/Почта Банк) по реквизитам архива (БИК, К/с, ИНН/КПП — запрашивайте у кассира по телефону) или через терминал в холле архива (если есть)․ Чек сохраняйте!

Частые ошибки при обращении

1. Звонят в Иркутск вместо Братска․ Центральный архив в Иркутске не имеет физического доступа к делам, лежащим в Братске, и перенаправит вас к месту хранения․
2. Ищут метрические книги 1950-1990 гг․ в архиве․ Они в ЗАГСе (МФЦ)․ В архиве — только старше 100 лет (с 2024 г․ — до 1924 г․)․
3. Приезжают без предварительной записи․ Читальный зал может быть полон, или фонд может быть на консервации/цифровизации․
4. Не берут документы о родстве․ Без них по закону о персональных данных информацию о третьих лицах не выдадут․

Краткий чек-лист перед звонком/визитом

Связаться с архивом Братска реально, но требует терпения из-за высокой нагрузки на линию +7 (395*) —․ Настоятельно рекомендую использовать Портал Госуслуг для подачи официального запроса — это исключает потерю письма, фиксирует сроки и позволяет отслеживать статус․ Если едете лично, звоните за день-два для подтверждения режима работы и необходимости предзаказа дел․

Данная информация носит справочный характер․ Официальные реквизиты и актуальные номера всегда проверяйте на сайте gaio․irk․ru или в реестре госархивов Росархива․