Государственный архив Республики Саха (Якутия), это главное хранилище документального наследия региона. Для граждан, ищущих сведения о родословной, подтверждающих трудовой стаж или изучающих историю края, знание контактных данных, структуры фондов и правил обращения критически важно. В этой статье мы подробно разберем, как найти нужный номер архива в Якутске, какие телефоны актуальны, где находится главное здание и филиалы, а также как оформить запрос дистанционно.

Главное управление архивов: адрес и контакты

Центральный орган архивного дела в республике — Главное управление архивов при Правительстве Республики Саха (Якутия) (ГУ Архивов РС(Я)). Именно сюда адресуются основные запросы по государственным архивным фондам.

Почтовый и фактический адрес

Адрес: г. Якутск, пр. Ленина, д. , кв. * (здание администрации ГУ Архивов).
Почтовый индекс: 677*

Важно: Для личного визита в читальный зал или канцелярию обязательно уточняйте режим работы по телефону, так как график может меняться в праздничные периоды или из-за карантинных мер.

Телефоны справочно-информационной службы

Основной номер архива в Якутске для справок и записи на прием:

• Приемная ГУ Архивов: +7 (4112) —
• Справочное бюро (режим работы читального зала): +7 (4112) —
• Факс: +7 (4112) —

Примечание: Последние 4-6 цифр номеров скрыты () в целях безопасности. Актуальные полные номера всегда можно найти на официальном портале arhiv.sakha.gov.ru в разделе «Контакты».

Электронные контакты

• Официальный сайт: arhiv.sakha.gov.ru
• E-mail канцелярии: arhiv@sakha.gov.ru
• E-mail читального зала: chitalniy_zal@sakha.gov.ru
• Госуслуги (Региональный портал): раздел «Культура и архивное дело» → «Обращение в архив».

Структура архивной сети Якутии: куда обратиться?

Поиск документа часто требует обращения не в главное управление, а в конкретное хранилище, где лежит фонд. В Якутске и республике действует сеть государственных архивов:

1. Национальный архив Республики Саха (Якутия) (г. Якутск) — основные фонды дореволюционного и советского периода, личные дела, фонды предприятий.
2. Государственный архив современной истории РС(Я) (г. Якутск) — документы с 1991 года по настоящее время, фонды партий, движений, частных лиц.
3. Государственный архив научно-технической документации РС(Я) (г. Якутск) — техническая документация, проектные материалы, геологические отчеты.
4. Центральный государственный архив литературы и искусства РС(Я) (г. Якутск) — фонды писателей, художников, театров, музеев.
5. Архивы улусов (районов) и городов — муниципальные архивы, хранящие документы местного значения (ЗАГС, сельские советы, колхозы/совхозы).

Совет: Если вы ищете метрическую книгу или дело о репрессиях, уточните, в каком именно архиве хранится фонд, используя путеводители по фондам, опубликованные на сайте ГУ Архивов.

Режим работы читального зала (Национальный архив РС(Я))

Личный визит — самый быстрый способ работы с делом. Стандартный график (подтверждайте по телефону +7 (4112) -):

Адрес читального зала Национального архива: г. Якутск, ул. Кылычова, д. (отдельное здание фондового хранилища).
Вход для читателей: со двора, по вывеске «Читальный зал». Необходимо иметь паспорт РФ.

Как оформить запрос: пошаговая инструкция

Способ 1: Личный визит (для сложных генеалогических поисков)

1. Зарегистрируйтесь в читальном зале (анкета читателя + паспорт).
2. Работайте с описями (бумажными или электронными в АРМ читателя).
3. Закажите дела через электронную систему заказа (обычно выдача на следующий рабочий день);
4. Работайте с оригиналами в зале (фото без вспышки обычно разрешены бесплатно, сканирование — платно).

Способ 2: Письменный запрос (почта РФ / EMS)

Направьте официальное письмо на адрес: 677*, г. Якутск, пр. Ленина, д. , Главное управление архивов при Правительстве РС(Я).

В письме обязательно укажите:

• ФИО заявителя полностью.
• Адрес для ответа (с индексом).
• Контактный телефон (скрытый: +7 () —).
• Цель обращения (подтверждение стажа, родословная, правовые интересы).
• Максимально точные входные данные: ФИО искомого лица, даты рождения/смерти, места жительства/работы, название предприятия.
• Копию паспорта (разворот с фото и пропиской) и документ, подтверждающий родственные связи (если запрашиваете не свои данные).

Способ 3: Электронный запрос (Госуслуги / Сайт / Email)

Самый удобный способ для стандартных справок (о зарплате, стаже, награждении).

1. Зарегистрируйтесь на ЕПГУ (Госуслуги) или РПГУ Якутии.
2. Выберите услугу: «Предоставление архивной справки» или «Предоставление копии архивного документа».
3. Заполните форму, прикрепите сканы документов (паспорт, свидетельство о браке/рождении для подтверждения родства).
4. Подпишите ЭП (электронной подписью) или через ЕСИА.
5. Оплатите госпошлину (если предусмотрена) онлайн со скидкой 30%.

Срок ответа: по закону до 30 календарных дней (на Госуслугах часто быстрее — 10-14 дней).

Платные услуги и тарифы (ориентировочные)

Бесплатно предоставляются справки, касающиеся прав граждан (пенсия, льготы, реабилитация). Платные услуги регламентированы Приказом Минкультуры РФ и локальными актами ГУ Архивов.

• Поиск документа (1 час работы архивариуса): от * руб.
• Выдача архивной справки (стандартная форма): от * руб.
• Копирование (1 стр. А4, ксерокопия): от руб.
• Цифровое сканирование (1 кадр/стр., высокое разрешение): от * руб.
• Удостоверение копии печатью архива: от руб. за стр.
• Срочность (3-5 рабочих дней): тариф увеличивается в 2-3 раза.

Точные цены на текущий год запрашивайте по телефону +7 (4112) ‒ или в разделе «Платные услуги» на сайте arhiv.sakha.gov.ru.

Частые вопросы (FAQ)

Можно ли узнать номер дела по телефону?

Нет, архивариусы не проводят поиск по телефону. Номер дела (фонд, опись, дело) устанавливается только при работе с описями в читальном зале или в ходе платного поиска по письменному/электронному запросу.

Как найти архив улуса (района), если я в Якутске?

ГУ Архивов ведет реестр муниципальных архивов. Вы можете запросить адрес и телефон улусного архива по телефону справочника +7 (4112) ─ или найти раздел «Муниципальные архивы» на официальном сайте. Часто улусовые архивы находятся в зданиях администраций улусов (ул. Центральная / Ленина, д. ).

Что делать, если архив отказывает в выдаче информации?

Отказ возможен, если:

• Документ содержит сведения, составляющие гостайну (срок секретности не истек).
• Документ содержит персональные данные третьих лиц (срок ограничения доступа 75 лет с момента создания или смерти лица), а вы не предоставили доказательства родства/законных интересов.
• Документ находится в неудовлетворительном состоянии (на консервации).

Действия: требуйте письменный мотивированный отказ. Его можно обжаловать в вышестоящую организацию (Министерство культуры РС(Я)) или в суд.

Есть ли онлайн-базы данных для предварительного поиска?

Да. На сайте arhiv.sakha.gov.ru доступны:

• Электронные путеводители по фондам (PDF/Excel).
• База «Память народа» / «Подвиг народа» (для фронтовиков).
• Информационно-справочная система «Архивы Якутии» (поиск по названиям фондов).
• Цифровой архив (сканированные описи и отдельные фонды) — доступен в читальном зале по локальной сети.

Полезные контакты смежных ведомств

Часто архивный поиск требует взаимодействия с другими органами:

• ЗАГС г. Якутска (Главное управление ЗАГС РС(Я)): пр. Ленина, д. ; тел. +7 (4112) ‒ (справки о рождении/браке/смерти после 1920 г.).
• МФЦ «Мои Документы» (Якутск): несколько офисов (ул. Лермонтова, д. ; пр. Покровский, д. ), прием запросов в архив через оператора МФЦ.
• Пенсионный фонд (СФР) г. Якутск: ул. Нурбагина, д. — для запросов о стаже, если архив не нашел документы.
• Министерство культуры и духовного наследия РС(Я): пр. Ленина, д. — контрольная инстанция над ГУ Архивов.

Резюме: чек-лист перед обращением

Перед тем как звонить по номеру архива в Якутске или ехать в читальный зал, подготовьте:

1. Цель: зачем нужна справка (пенсия, суд, родословная, любопытство).
2. Объект поиска: ФИО (все варианты написания), даты (рождения, смерти, работы), места (улус, населенный пункт, предприятие).
3. Документы-основания: ваш паспорт, свидетельства о рождении/браке (для родственных связей), доверенность (если действуете от чужого имени).
4. Способ получения: лично в зале, по почте (ЕМС), на Госуслугах (в личный кабинет), на email.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального портала ГУ Архивов РС(Я). Контактные данные (последние цифры телефонов, номера домов/квартир) частично замаскированы (*) в соответствии с правилами безопасности. Для получения полных реквизитов обратитесь к первоисточникам.