Когда сотрудник подаёт заявление на отпуск, работодатель должен выразить своё согласие или несогласие․ Одной из самых распространённых форм утвердительной резолюции является виза «Не возражаю»․ В этой статье разберём, как правильно пишется эта формулировка, где она ставится, и приведём образцы заявления и резолюции․
Что такое резолюция «Не возражаю»
Резолюция — это надпись руководителя на документе, выражающая его решение․ В случае с заявлением на отпуск утверждение выражается словами:
- «Не возражаю» — обратите внимание, что это словосочетание пишется раздельно;
- «Согласовано»;
- «Согласен»;
- «Одобрено»․
Рядом с резолюцией обязательно должны стоять подпись руководителя и дата визирования․ Без этих реквизитов виза не имеет юридической силы․
Когда виза на заявлении обязательна
Визирование заявления обязательно в следующих случаях:
- Внеочередной отпуск — когда работник просит отпуск не по графику;
- Отпуск без сохранения заработной платы (за свой счёт);
- Перенос отпуска — если сотрудник просит изменить даты, утверждённые графиком;
- Отпуск с последующим увольнением․
Если работник уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск строго по графику, заявление (и, соответственно, виза) формально не требуются, достаточно приказа и уведомления работника за две недели․ Однако многие организации закрепляют обязательность заявлений в локальных нормативных актах о документообороте․
Образец заявления на отпуск с резолюцией «Не возражаю»
Образец заявления:
Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову И․И․
от менеджера отдела продаж
Петрова Петра Петровича
Заявление
Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с по продолжительностью 14 календарных дней․
Петров П․П․ Петров
Резолюция (в левом верхнем углу или на полях):
Не возражаю․ Иванов И․И․,
Как правильно оформить визу «Не возражаю»
Стандартная структура резолюции включает:
- саму формулировку согласия — «Не возражаю»;
- подпись руководителя;
- расшифровку подписи (инициалы и фамилию);
- дату визирования․
Пример оформления:
Не возражаю
Генеральный директор _____________ /Иванов И․И․/
Если на лицевой стороне документа нет свободного места, виза оформляется на обороте последнего листа или на отдельном листе․
Частые ошибки при оформлении
- «Невозражаю» слитно — грубая орфографическая ошибка, правильно только раздельно;
- отсутствие даты рядом с резолюцией;
- отсутствие подписи или её расшифровки;
- двусмысленные формулировки — согласие должно быть выражено однозначно;
- отсутствие приказа после визирования — резолюция сама по себе не заменяет приказ о предоставлении отпуска․
Что происходит после визирования
После того как руководитель поставил визу «Не возражаю», кадровая служба на основании заявления издаёт приказ о предоставлении отпуска (форма Т-6 или самостоятельно разработанная)․ Работник знакомится с приказом под подпись, а бухгалтерия производит расчёт отпускных — не позднее чем за три дня до начала отпуска․
Резолюция «Не возражаю» — простой и юридически корректный способ выразить согласие работодателя на предоставление отпуска․ Главное — писать её раздельно, дополнять подписью, расшифровкой и датой, а после визирования оформлять приказ․ Соблюдение этих правил защитит и работника, и работодателя от возможных трудовых споров․