Необходимость снять с учёта материальные ценности — довольно распространённая ситуация в работе любой компании. Она возникает, когда имущество приходит в негодность, выбывает, продаётся или при инвентаризации выявляется недостача. В этой статье подробно разберём, что такое акт списания материальных ценностей, какие формы используются и как правильно составить документ.
Что относится к материальным ценностям
Точного определения материальных ценностей законодательство не содержит, однако исходя из практики к ним относят товары, материалы, производственные запасы, готовую продукцию и прочие запасы. В зависимости от сферы деятельности и отраслевой принадлежности предприятия в состав материальных ценностей входят:
- сырьё, используемое в производстве;
- основные средства;
- незавершённое производство;
- готовая продукция в виде товаров;
- топливо и ГСМ;
- прочие активы организации, имеющие вещественную форму.
Материальные ценности находятся на балансе организации. Это значит, что в бухгалтерском учёте контролируется их движение от момента постановки на учёт до момента списания.
Когда требуется списание
Списать материальные ценности необходимо в следующих случаях:
- ценности пришли в негодность и не способны принести организации доход в будущем;
- имущество выбывает или передаётся на баланс другой организации;
- ценности продаются;
- имущество передаётся в качестве вклада в уставный капитал другой организации;
- при инвентаризации выявлена недостача;
- товары потеряли качество и не подлежат дальнейшей реализации.
Что такое акт списания
Акт о списании товарно-материальных ценностей, это первичный учётный документ, на основании которого в бухгалтерском учёте производят записи по списанию материальных ценностей и снятию их с учёта.
Формы акта списания
Форма акта зависит от того, какие именно ценности подлежат списанию. Как правило, используют унифицированные формы, утверждённые Постановлением Госкомстата от № 132, хотя их применение не является обязательным. Причина популярности в том, что в большинстве бухгалтерских программ эти формы используются по умолчанию.
Основные унифицированные формы
- ТОРГ-16 — применяется при списании товаров и материалов, пришедших в негодность, потерявших качество и не подлежащих дальнейшей реализации;
- ОС-4 — «Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)»;
- ОС-4а, «Акт о списании автотранспортных средств»;
- ОС-4б, «Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)»;
- ТОРГ-12, товарная накладная, используемая как документ, подтверждающий списание при продаже материалов или товаров.
Можно ли разработать собственную форму
Работодатель вправе разработать собственный образец акта списания материальных ценностей, однако в любом случае бланк документа необходимо утвердить в учётной политике организации. Приказ об этом подписывает директор предприятия. Бланк, как правило, составляет сотрудник, ответственный за бухгалтерский учёт. Многие работодатели продолжают применять унифицированные формы Госкомстата, поскольку в них уже предусмотрены все необходимые реквизиты.
Правила составления и подписания акта
При оформлении акта списания следует соблюдать следующие правила:
- Акт составляется в двух экземплярах.
- Документ обязательно подписывают члены комиссии, назначенной руководителем организации.
- После членов комиссии акт подписывает руководитель организации.
- Первый экземпляр передаётся в бухгалтерию, второй — остаётся у материально ответственного лица.
Пример заполнения акта (условный образец)
Ниже приведён условный пример оформления (данные частично скрыты):
ООО «Пример», ИНН 77* 01, г. Москва, ул. Центральная, д. 1
Тел.: +7 (495) —
АКТ № 12 о списании материальных ценностей от «___» _______ 20__ г.
Комиссия в составе: председатель — Иванов И. И.*, члены комиссии — Петрова А. С., Сидоров В. П.*, — составила настоящий акт о том, что подлежат списанию следующие материальные ценности:
- Бумага офисная А4 — 50 пачек, причина списания: порча вследствие затопления склада;
- Принтер лазерный — 1 шт., причина: физический износ, ремонт нецелесообразен.
Подписи членов комиссии: __________ /Иванов И. И./ и др.
Утверждаю: Директор __________ /Смирнов О. Л./
Акт списания материальных ценностей — обязательный первичный документ, без которого невозможно корректно снять имущество с бухгалтерского учёта. Организация может использовать унифицированные формы (ТОРГ-16, ОС-4, ОС-4а, ОС-4б) либо разработать собственный бланк, утвердив его в учётной политике. Главное — правильно оформить документ, обеспечить подписи комиссии и руководителя и передать экземпляр в бухгалтерию для отражения операции в учёте.