Каждое учебное заведение обязано в начале учебного года оформить комплектование педагогических кадров․ Правильно составленное заявление ускоряет процесс согласования‚ позволяет своевременно получить приказ о назначении и избежать задержек в работе школы․

Правовая основа

• Федеральный закон «Об образовании в Российской Федерации» (ст․ 62‑64) – порядок комплектования педагогических работников․
• Приказ Минобрнауки России № 196 от  г․ – новый порядок аттестации и комплектования педагогов․
• Региональный порядок (пример: Приказ Департамента образования Саратовской области от  г;) – уточняет форму заявления и перечень приложений․

Кто инициирует заявление?

Заявление подаёт директор школы (или заместитель директора по учебно‑методической работе) в отдел кадров и в региональную аттестационную комиссию․ При необходимости в заявлении указывается согласование с методистом‑экспертом и главой учебного отдела муниципального образования․

Перечень обязательных приложений

1. Копия трудовой книжки педагога․
2. Справка о квалификационной категории (первая‚ вторая‚ высшая)․
3. Портфолио (резюме‚ список курсов повышения квалификации‚ публикаций)․
4. Согласие педагога на работу по ставке (полной/частичной)․
5. Согласие профсоюзной организации (если требуется)․

Пошаговая инструкция по подготовке заявления

Шаг 1․ Сбор данных

Необходимо уточнить:

• ФИО педагога‚ дата рождения‚ табельный номер․
• Квалификационная категория и специализацию (например‚ «учитель математики‚ 10‑й класс»)․
• Требуемая ставка (полная – 100 %‚ частичная – 50 % и т․п․)․
• Контактные данные (телефон‚ e‑mail) – в публичных документах указываются частично скрытыми․

Шаг 2․ Подготовка текста заявления

Текст должен быть лаконичным‚ но включать все обязательные реквизиты:

• Шапка (наименование организации‚ адрес‚ ИНН)․
• Кому адресовано (директору‚ начальнику отдела кадров)․
• Основание (пункт приказа‚ дата начала учебного года)․
• Требуемое действие (комплектовать педагога‚ утвердить ставку)․
• Подпись и дата․

Шаг 3․ Согласование внутри школы

Перед подачей заявление согласовывается с методистом‑экспертом и с бухгалтерией (для расчёта ставки)․

Шаг 4․ Подача заявления

Отправьте заявление и комплект документов в отдел кадров (по внутренней системе «Электронный документооборот») и в региональную аттестационную комиссию․ Сохраните копию в личном деле педагога․

Образец заявления

Государственное автономное образовательное учреждение
«Школа № 12»
Адрес: 123456‚ г․ * ()‚ ул․ ‚ д․ 5
Тел․: () ‑‑* e‑mail: school12@․ru

От: директора школы
 Иванов Иван Иванович
 Тел․: () ‑‑*
 e‑mail: director@*․ru

Кому: начальнику отдела кадров
 Департамента образования
 г․  (*)

Заявление
о комплектовании педагога на 2026/2027 учебный год
Прошу комплектовать педагогический кадр школы № 12 на 2026/2027 учебный год
следующим способом:
Педагог: Петрова Мария Сергеевна‚
 таб․ № 12345‚
 квалификационная категория – высшая‚
 специализация – учитель математики‚ 9‑10 классы․

Ставка: 100 % (полная ставка) в соответствии с
 приказом № ___ от ___ г․ о распределении ставок․

Дата начала работы: г․

Приложения:
Копия трудовой книжки․
Справка о высшей квалификационной категории․

Портфолио (резюме‚ список курсов‚ публикаций)․
Согласие на работу по полной ставке․
Согласие профсоюзной организации․

Прошу рассмотреть заявление в установленный законом срок
и оформить приказ о комплектовании․

_____________________/И․И․ Иванов
(подпись)

Куда отправлять готовый пакет документов

Часто задаваемые вопросы

Вопрос 1․ Нужно ли указывать ставку в заявлении?

Да․ По пункту 3 Приказа № 196 от  г․ ставка обязана быть указана в заявлении‚ иначе документ считается неполным․

Вопрос 2․ Как быстро можно получить приказ?

Согласно региональному порядку‚ срок рассмотрения заявления – не более 30 календарных дней с момента получения полного пакета документов․

Вопрос 3․ Что делать‚ если педагог находится в статусе «совместитель»?

В заявлении необходимо указать долю ставки (например‚ 0‚5 % от полной) и приложить копию трудового договора с указанием совместительства․

Полезные ссылки (скачать образцы)

• Образец заявления о комплектовании (PDF)
• Приказ о комплектовании групп 2026/2027 (DOCX)
• Руководство по формированию портфолио педагога

Своевременное и корректно оформленное заявление о комплектовании педагога – залог гладкого начала учебного года․ Следуйте приведённым рекомендациям‚ проверяйте наличие всех приложений и фиксируйте даты подачи‚ чтобы избежать задержек в работе школы․

Примечание: В примерах указаны вымышленные данные‚ реальные адреса и телефоны следует уточнять в отделе кадров вашего муниципального образования․