Заявление — один из самых распространённых документов в трудовых отношениях. От правильности его оформления зависит, насколько быстро и без проблем пройдёт процедура увольнения или трудоустройства. В этой статье подробно разберём, как составить оба документа, какие нюансы учесть и какие ошибки чаще всего допускают работники.
Заявление на увольнение по собственному желанию
Согласно статье 80 Трудового кодекса РФ, работник имеет право расторгнуть трудовой договор по собственной инициативе, предупредив работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели. Именно заявление является официальным документом, запускающим процедуру увольнения.
Структура заявления на увольнение
Документ составляется в свободной форме, но должен содержать обязательные элементы:
- Шапка (правый верхний угол): кому адресовано заявление — должность и ФИО руководителя организации, наименование компании; от кого — должность и ФИО работника.
- Название документа: слово «Заявление» по центру.
- Основной текст: просьба об увольнении с указанием основания (по собственному желанию) и желаемой даты увольнения.
- Дата и подпись работника.
Пример текста заявления
«Генеральному директору ООО «Пример» Иванову И.И. от менеджера отдела продаж Петрова П.П. Прошу уволить меня по собственному желанию 23 марта 2026 года. Дата: . Подпись: Петров П.П.»
Важные нюансы при увольнении
- Срок предупреждения. Стандартный срок отработки — 14 календарных дней. Однако по соглашению сторон работник может быть уволен раньше. Руководители организаций предупреждают об увольнении за месяц, а работники на испытательном сроке — за три дня.
- Отзыв заявления. До истечения срока предупреждения работник вправе в любое время отозвать своё заявление, если на его место не приглашён в письменной форме другой работник.
- Увольнение без отработки. Возможно в случаях зачисления в учебное заведение, выхода на пенсию, переезда, нарушения работодателем трудового законодательства и по другим уважительным причинам.
- Регистрация заявления. Рекомендуется подать документ в двух экземплярах: один остаётся у работодателя, на втором секретарь ставит отметку о принятии с датой и входящим номером.
Заявление о приёме на работу
Заявление о приёме на работу не является обязательным документом по Трудовому кодексу — трудовые отношения оформляются трудовым договором и приказом. Однако на практике многие организации требуют его для кадрового учёта, особенно в государственных учреждениях.
Структура заявления о приёме на работу
- Шапка: должность и ФИО руководителя, наименование организации, ФИО заявителя.
- Название: «Заявление».
- Текст: просьба о приёме на работу с указанием должности, структурного подразделения, даты выхода на работу и условий (полная/неполная ставка, совместительство).
- Приложения: перечень прилагаемых документов (паспорт, трудовая книжка, диплом, СНИЛС, ИНН).
- Дата и подпись.
«Генеральному директору ООО «Пример» Иванову И.И. от Сидоровой Анны Сергеевны. Прошу принять меня на работу на должность бухгалтера в финансовый отдел с 16 марта 2026 года на условиях полного рабочего дня. Дата: . Подпись: Сидорова А.С.»
Документы, прилагаемые к заявлению
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности (СТД-Р);
- СНИЛС;
- документы об образовании и квалификации;
- справка об отсутствии судимости (для отдельных должностей);
- медицинская книжка (для работников пищевой отрасли, медицины, образования).
Общие рекомендации по оформлению
- Пишите заявление от руки или печатайте, но подпись ставьте собственноручно.
- Избегайте исправлений и помарок, при ошибке лучше переписать документ.
- Указывайте точные даты, чтобы избежать споров.
- Сохраняйте копию заявления с отметкой о принятии.
- Если работодатель отказывается принимать заявление на увольнение, отправьте его заказным письмом с уведомлением на юридический адрес организации.
Правильно составленное заявление — это гарантия защиты ваших прав как работника. При увольнении оно фиксирует дату начала отсчёта срока предупреждения, а при трудоустройстве — подтверждает ваше добровольное согласие на конкретные условия работы. Соблюдайте простые правила оформления, сохраняйте копии документов, и кадровые процедуры пройдут быстро и без конфликтов.