Обращение в Управление собственной безопасности (УСБ) — это серьезный шаг, который чаще всего связан с проверкой служебной информации, расследованием служебных преступлений, вопросами допуска к гостайне или рассмотрением жалоб на действия сотрудников правоохранительных органов. Грамотно составленное заявление ускоряет рассмотрение и повышает шансы на положительный исход.

Когда необходимо обращаться в УСБ

Основные основания для написания заявления:

• Прохождение специальной проверки при приеме на службу или назначении на должность, связанную с гостайной.
• Сообщение о фактах коррупции, превышении власти или иных правонарушениях со стороны коллег/начальства.
• Обжалование решения о снятии допуска к гостайне или отказе в его выдаче.
• Заявление о конфликте интересов или предоставлении заведомо ложных сведений.
• Ходатайство о восстановлении в службе или снятии дисциплинарного взыскания (в порядке подведомственности УСБ).

Структура и обязательные реквизиты заявления

Согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016 и административному регламенту, заявление должно содержать:

1. Шапку документа (кому и от кого).
2. Наименование документа (ЗАЯВЛЕНИЕ, ХОДАТАЙСТВО, ЖАЛОБА).
3. Описательную часть (суть обращения, факты, даты, обстоятельства).
4. Резолютивную часть (конкретная просьба/требование).
5. Приложения (перечень вложений).
6. Дата и подпись с расшифровкой.

Пошаговая инструкция по заполнению

Шаг 1: Шапка документа (Правый верхний угол)

Здесь указываются данные адресата и заявителя. Внимание: личные данные в примерах ниже замаскированы.

Кому:
Начальнику Управления собственной безопасности
ГУ МВД России по * области / г. *
Полковнику полиции * .

От кого:
Должность:   *
Ф.И.О.:  . 
Табельный номер: *
Контактный телефон: +7 () --*
Адрес регистрации/проживания: г. , ул. , д. , кв. 
E-mail: *@.

Шаг 2: Наименование документа

По центру строки, заглавными буквами:

ЗАЯВЛЕНИЕ

(или ХОДАТАЙСТВО / ЖАЛОБА в зависимости от сути)

Шаг 3: Описательная часть (Суть дела)

Это самая важная секция. Пишите четко, хронологически, без эмоций и субъективных оценок. Оперируйте фактами: кто, что, когда, где сделал.

Шаг 4: Резолютивная часть (Просьба)

Формулируйте конкретное требование. Начинайте со слов «ПРОШУ:», «ХОДАТАЮ:», «ТРЕБУЮ:».

• Прошу: провести специальную проверку на соответствие занимаемой должности в срок, установленный законом.
• Прошу: рассмотреть мою жалобу на действия майора полиции * . и принять меры по восстановлению нарушенных прав.
• Ходатаю: о прикреплении к материалам проверки записей с камеры видеонаблюдения каб. № * за .. г. и допросе свидетелей;
• Прошу: уведомить о результатах рассмотрения по адресу: г. , ул. , д. , кв. или на e-mail: *@..

Шаг 5: Приложения

Перечисляйте все вложения нумерованным списком. Это критически важно для учета документов.

1. Копия паспорта РФ (стр. 2, 3, 5, прописка) — 1 л.
2. Копия удостоверения сотрудника органов внутренних дел, 1 л.
3. Анкета для специальной проверки (заполненная от руки/на ПК), * л.
4. Справка о доходах за 20* г. (ф. 2-НДФЛ) — 1 л.
5. Квитанция об оплате госпошлины (если применимо) — 1 л.
6. Письменные показания свидетелей * . и * . — по 1 л.
7. Копия данного заявления (для судебных целей/своего архива) — 1 л.

Шаг 6: Дата и подпись

..20 г. Подпись: _____________ /* . /

Способы подачи заявления

Выберите удобный и фиксируемый способ:

Сроки рассмотрения

• Общий срок (ст. 10 ФЗ «Об обращениях граждан»): 30 календарных дней с момента регистрации.
• Спецпроверка (ФЗ-58, ст. 14): до 3 месяцев (в сложных случаях продлевается до 6 месяцев).
• Служебное расследование (ст. 144 УПК РФ / Приказ МВД № 722): 10–30 дней (с возможностью продления).

Типичные ошибки, которых стоит избегать

1. Эмоциональные оценки вместо фактов. Не пишите «начальник хам и идиот», пишите «начальник применил нецензурную лексику, зафиксированную на диктофоне».
2. Отсутствие контактов для связи. Укажите рабочий, личный телефон и почту. Если вы в отпуске/командировке — укажите адрес пребывания.
3. Ссылки на «показания анонимных свидетелей». УСБ не работает с анонимками. Указывайте ФИО, звание, должность, телефон свидетелей (замаскированные здесь как *).
4. Подача без приложений. Любая ссылка на документ (справка, фото, скриншот переписки) требует приложения копии.
5. Истечение сроков давности. Для дисциплинарных взысканий — 6 месяцев со дня обнаружения (ст. 193 ТК РФ / ст. 43 ФЗ «О полиции»).

Образец готового документа (Шаблон)

Ниже приведен универсальный шаблон. Замените данные в квадратных скобках (замаскированные как *) на свои реальные сведения.

Что делать после подачи?

1. Сохраните копию с отметкой о принятии (если сдавали лично) или почтовый чек/скриншот Госуслуг;
2. Контролируйте сроки. Если за 30 дней (или установленный законом срок спецпроверки) ответа нет — пишите повторное заявление с требованием рассмотреть в срок или обращайтесь в суд/прокуртуру за бездействием.
3. Явка на вызов. Если вас вызвали в УСБ для дачи объяснений/опроса — явитесь вовремя; При невозможности — заранее уведомите по телефону — (дежурная часть УСБ) и попросите перенести дату, написав ходатайство.
4. Право на адвоката. При даче объяснений по существу проверки/расследования вы имеете право пользоваться помощью защитника (ст. 51 Конституции РФ, ст. 49 УПК РФ).

---

Важные контакты для справки (замаскированы):

• Телефон доверенного телефона / «горячей линии» УСБ ГУ МВД по * области: +7 (*) —*
• Адрес приемной канцелярии: г. , ул. , д. , каб. (режим работы: пн-пт :–*:*, перерыв *:–:).
• Сайт ГУ МВД (раздел «Обращения граждан»): .*.mvd.ru

Данная статья носит информационный характер. При подготовке документов, затрагивающих государственную тайну, коррупционные компоненты или уголовно-правовые риски, настоятельно рекомендуется проконсультироваться с юристом, специализирующимся на ведомственном праве и законе о гостайне.