Скользящий график работы — это особый режим труда, при котором начало и окончание рабочего дня (или смены) могут варьироваться в установленных пределах, а выходные дни предоставляются не по фиксированным дням недели (суббота/воскресенье), а «скользят» по календарю. Оформление перехода на такой режим требует соблюдения строгой процедуры, стартовой точкой которой является заявление работника.
В этой статье мы подробно разберем, как правильно составить заявление в 2026 году, на какие нормы Трудового кодекса РФ (ТК РФ) опираться, какой пакет документов потребуется и как избежать типичных ошибок.
Правовая основа: что говорит ТК РФ
Согласно ст. 102 ТК РФ, скользящий график работы устанавливается для работников, занятых на работах, связанных с непрерывным производственным циклом, а также в иных случаях, предусмотренных коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка или трудовым договором.
- Инициатива: Переход на скользящий график возможен по инициативе работодателя (с учетом мнения выборного органа профсоюза) или по инициативе работника.
- Фиксация: Условие о скользящем графике обязательно должно быть зафиксировано в трудовом договоре (п. 3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
- Учетный период: Рабочее время учитывается за установленный учетный период (месяц, квартал, год), в течение которого работник должен отработать норму часов.
Важно: Судовая практика (в т.ч. данные КонсультантПлюс за 2024–2026 гг.) подтверждает: если работник не был своевременно ознакомлен с утвержденным скользящим графиком под роспись, его отсутствие на рабочем месте не может быть расценено как прогуль.
Когда и зачем пишется заявление
Заявление пишется в двух основных сценариях:
- При приеме на работу: Если вакансия изначально предполагает скользящий график, условие прописывается в трудовом договоре, а заявление может не требоваться (достаточно согласия в анкете/договоре).
- При переводе на скользящий график действующего сотрудника: Это изменение существенного трудового условия (ч. 1 ст. 72 ТК РФ). Требуется письменное согласие работника — именно оно и оформляется заявлением.
По данным справочных систем (КонсультантПлюс, «Твой консультант»), заявление пишется в свободной форме, но должно содержать обязательные реквизиты.
Структура и обязательные реквизиты заявления
Хотя строгой утвержденной формы (бланка) не существует, деловой оборот требует наличия следующих элементов:
| Элемент | Что указывать |
|---|---|
| Шапка (Кому) | Должность и ФИО руководителя организации (директора, генерального директора), название организации (ООО «», ИП ). |
| Шапка (От кого) | Должность, табельный номер, ФИО работника (Иванов И.И. / * И.*). |
| Название документа | ЗАЯВЛЕНИЕ (по центру). |
| Текст просьбы | Четкая формулировка: «Прошу установить мне скользящий график работы.;.» или «Прошу перевести меня на скользящий график работы…». |
| Параметры графика (желательно) | Указание желаемого варианта (например: «5 рабочих дней чередуются с 2 выходными», «график сутки через трое», «начало работы 08:00, окончание 17:00 с гибким интервалом ±1 час»); Если параметры не известны, фраза: «с последующим согласованием графика». |
| Ссылка на ТК РФ | «На основании ст. 102 ТК РФ, ст. 72 ТК РФ…». |
| Дата и подпись | Дата составления, личная подпись работника с расшифровкой. |
Образец заявления (шаблон 2026 года)
Ниже приведен универсальный образец. Данные в квадратных скобках и конфиденциальная информация заменены на маски ().
ООО «»
Иванову И.И. / * И.И.
от менеджера отдела продаж
Петрова П.П. / П.П.
Табельный номер: **
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу, с «___» ___________ 202_ г. установить мне скользящий график работы в соответствии со ст. 102 ТК РФ и локальными нормативными актами организации.
Прошу определить следующий режим работы:
- Учетный период: календарный месяц / квартал;
- Режим рабочей недели: пять рабочих дней чередуются с двумя выходными (скользящие выходные);
- Продолжительность ежедневной работы: 8 часов (с 09:00 до 18:00, перерыв 1 час) / 12 часов (по графику сменности);
- Начало и окончание работы могут варьироваться в пределах ± 1 часа по согласованию с непосредственным руководителем (при наличии гибкого времени).
С условиями скользящего графика, учетным периодом и порядком предоставления выходных дней ознакомлен(а). Прошу внести соответствующие изменения в трудовой договор № ** от «___» ___________ 202_ г. и издать приказ об установлении скользящего графика работы.
«___» _____________ 202_ г. _________________ / П.П.* /
Пошаговый алгоритм оформления (Действия работодателя)
Получение заявления — только первый шаг. Полная процедура выглядит так:
- Получение заявления: HR-специалист регистрирует входящий документ, ставит отметку о принятии.
- Согласование параметров: Если в заявлении не заданы конкретные параметры, стороны обсуждают учетный период, длительность смен, порядок «скользящих» выходных.
- Дополнительное соглашение к трудовому договору: Обязательный документ. В нем фиксируется: «Работнику устанавливается рабочая неделя по скользящему графику, пять рабочих дней чередуется с двумя выходными» (или иная схема). Указывается учетный период.
- Разработка и утверждение графика сменности: Составляется график на учетный период (месяц/квартал). Он должен обеспечивать норму часов и не менее 42 часов еженедельного непрерывного отдыха (ст. 110 ТК РФ).
- Ознакомление работника с графиком: Критически важный этап. График доводится до сведения работника под роспись не позднее чем за 1 месяц до вступления в силу (п. 3 ч. 1 ст. 103 ТК РФ). Без росписи график недействителен для наказания за прогулы.
- Приказ (распоряжение): Издается приказ об установлении скользящего графика работы (форма Т-5 или своя). Основание: заявление работника + доп. соглашение.
- Ведение табеля учета рабочего времени: Заполнение формы Т-12 или Т-13 с учетом кодов «РВ» (рабочее время по скользящему графику) или комбинации «Я»/«В» в зависимости от дня.
Особенности оплаты труда при скользящем графике
Согласно разъяснениям («Время бухгалтера», КонсультантПлюс), оплата зависит от системы оплаты труда:
- Оклад: Выплачивается в полном размере за отработанный учетный период, если отработаны норматив часов. При недовыработке (не по вине работодателя) — пропорционально отработанному времени.
- Почасовая/суточная ставка: Оплата за фактически отработанные часы/смены.
- Сверхурочные: Выявляются по итогам учетного периода. Часы, превышающие норму за учетный период, оплачиваются как сверхурочные (первые 2 часа — 1.5 ставки, последующие — 2 ставки).
- Работа в выходной/праздничный день: Если по скользящему графику выходной день выпал на праздник — оплата в двойном размере (ст. 153 ТК РФ). Перенос выходного дня требует согласия работника.
Типичные ошибки и риски
Ответы на частые вопросы (FAQ)
Может ли работодатель отказать в установлении скользящего графика по заявлению работника?
Да, может. Статья 102 ТК РФ дает право работодателю устанавливать такой график «с учетом мнения выборного органа профсоюза» и в случаях, предусмотренных локальными актами. Если специфика работы (офис, стандартная смена) не требует скользящего графика и локальные акты его не предусматривают, работодатель имеет право отказать, мотивировав это производственной необходимостью.
Нужно ли писать заявление, если скользящий график уже прописан в трудовом договоре при приеме?
Нет. Если условие о скользящем графике включено в ТД при заключении (п. 3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ), отдельное заявление не требуется. Основанием для приказа служит сам трудовой договор.
Как оформить «гибкое время» (flex-time) в рамках скользящего графика?
Это разные понятия. Скользящий график — это про «скользящие» выходные и начало смены (ст. 102 ТК РФ). Гибкое рабочее время — это установление обязательного интервала (например, 11:00–15:00) и переменной части (ст. 102 ТК РФ, ч. 2). В заявлении лучше разделять: «Прошу установить скользящий график с элементами гибкого рабочего времени: обязательное присутствие с 11:00 до 15:00».
Каков учетный период в 2026 году?
Закон не фиксирует жесткий срок. На практике чаще всего используют календарный месяц или квартал. Годовой учетный период допустим, но усложняет расчет сверхурочных и отдыха. Выбор фиксируется в доп. соглашении и Правилах внутреннего трудового распорядка.
Чек-лист HR-специалиста при получении заявления
- [ ] Заявление зарегистрировано в журнале/СЭД.
- [ ] Проверена компетенция: работа подходит под ст. 102 ТК РФ (непрерывный цикл, сменность, спец. условия).
- [ ] Согласованы параметры графика с руководителем подразделения.
- [ ] Подготовлено доп. соглашение к ТД (2 экземпляра).
- [ ] Подготовлен проект графика сменности на учетный период.
- [ ] Проект графика согласован с профсоюзом (при наличии).
- [ ] Издан приказ об установлении графика.
- [ ] График доводится до сведения работника под роспись за 1 месяц.
- [ ] Табель учета рабочего времени настроен на новые коды.
Написание заявления о скользящем графике — это формальный, но юридически значимый шаг. В 2026 году инспекции труда (ГИТ) и суды пристально следят за соблюдением процедуры: Заявление → Доп. соглашение → График → Ознакомление под роспись → Приказ. Пропуск любого звена делает режим уязвимым для штрафов и трудовых споров.
Используйте приведенный образец, адаптируйте его под специфику вашей организации (ООО «», филиал в г. ) и всегда фиксируйте согласованные параметры в дополнительном соглашении к трудовому договору.
Статья подготовлена на основе актуального ТК РФ, судебной практики 2024–2026 гг. и материалов справочно-правовых систем (КонсультантПлюс, Гарант, «Время бухгалтера»). Не является правовым консультированием. Для решения конкретных споров обратитесь к трудовому юристу.