Отгул, это дополнительное время отдыха, предоставляемое работнику за работу в нестандартные часы (выходные, праздники, ночные смены) или в особых жизненных ситуациях. Единой утвержденной государством формы заявления на отгул не существует (ст. 62 ТК РФ), поэтому документ пишется в произвольной форме, но с соблюдением обязательных реквизитов. В этой статье разберем, как правильно оформить заявление за дежурство, какие есть нюансы в 2026 году и приведем готовые образцы.

Законовые основания для предоставления отгула

Перед тем как писать заявление, важно понять, на каком основании вы его запрашиваете. От этого зависит формулировка в тексте и права работодателя.

• Работа в выходной/праздничный день (дежурство, сверхурочные): ст. 153 ТК РФ. Работник имеет право выбрать: повышенную оплату (двойную) ИЛИ одновременную оплату (одиночную) + отгул на отработанное время; Важно: отгул предоставляется в размере отработанного времени (час в час/день в день).
• Семейные и иные обстоятельства: ст. 128 ТК РФ (рождение ребенка, регистрация брака, похороны близких родственников). В этих случаях работодатель не имеет права отказать, срок отгула до 5 календарных дней.
• Участие в благотворительных/общественных мероприятиях: по соглашению сторон.
• За свой счет (без сохранения заработной платы): ст. 128 ТК РФ (пенсионеры, инвалиды, ветераны — до 14/60 дней в год; остальные, по соглашению).

Сроки подачи заявления

• Оптимально: за 3 календарных дня до предполагаемого отгула (рекомендация HR-специалистов для планирования графика).
• Минимально: можно написать прямо накануне или даже в день отгула (в отличие от ежегодного отпуска, 2-недельный срок уведомления не требуется).
• Для семейных случаев (ст. 128 ТК РФ): заявление подается в день события или до него, отгул начинается сразу.

Обязательные реквизиты заявления (Чек-лист)

Поскольку строгой формы нет, HR и суды смотрят на наличие следующих данных:

1. Шапка документа:
   • Кому: Должность руководителя (Директор, Генеральный директор), Название организации (ООО «», ИП ), ФИО руководителя (Иванов И.И. → Иванов И.).
   • От кого: Ваша должность, Подразделение, ФИО полностью (Петров П.П. → Петров П.).
2. «Заявление на предоставление отгула» (по центру).
3. Основание: Конкретная дата(ы) дежурства/работы в выходной день (например, «за отработанное дежурство г.»). Ссылка на приказ/распоряжение о привлечении к работе (№ * от ..2026).
4. Период отгула: На какие конкретные даты просите освободить (например, «предоставить отгул г.»).
5. Ссылка на норму права: ст. 153 ТК РФ (за дежурство) или ст. 128 ТК РФ (за свои счета/семейные).
6. Дата составления и подпись: Расшифровка подписи.

Образцы заявлений на 2026 год (Готовые шаблоны)

Ниже приведены типичные варианты. Тексты в квадратных скобках […] заменяете на свои данные. Персональные данные в примерах замаскированы ().

Вариант 1: За дежурство в выходной/праздничный день (Самый частый случай)

Кому:
Генеральному директору ООО «»
Иванову И.*
От:
Мастера цеха № 1
Петрова П.*

ЗАЯВЛЕНИЕ
на предоставление отгула

Прошу предоставить мне отгул (дополнительный день отдыха) за отработанное дежурство в выходной день 01 сентября 2026 года (суббота) по приказу №  от .

На основании ч. 3 ст. 153 ТК РФ прошу предоставить отгул 04 сентября 2026 года (вторник) продолжительностью 1 календарный день (8 часов).

 Подпись: _____________ /Петров П./

Вариант 2: За несколько дней дежурств (Накопленный отгул)

Кому:
Директору филиала ПАО «»
Сидорову С.
От:
Инженера отдела ИТ
Смирнова С.*

ЗАЯВЛЕНИЕ
на предоставление отгула

Прошу предоставить мне отгул за отработанное время в выходные и праздничные дни:
(праздник), 8 часов (приказ № );
(суббота) — 8 часов (приказ № );
(воскресенье), 4 часа (приказ № ).

Всего накоплено: 20 часов (2,5 дня).
Прошу предоставить отгул с  по  включительно (2 полных дня + 4 часа 03.07).

На основании ст. 153 ТК РФ.

 Подпись: _____________ /Смирнов С./

Вариант 3: За свои счета (Без сохранения зарплаты) — ст. 128 ТК РФ

Кому:
Руководителю отделения банка «»
Козлову К.
От:
Операциониста
Волковой В.*

ЗАЯВЛЕНИЕ
на предоставление отгула за свой счет
Прошу предоставить мне отгул за свой счет (без сохранения заработной платы) на 1 календарный день — г. в связи с личной необходимостью (посещение МФЦ / лечение / семейные обстоятельства).

На основании ч. 1 ст. 128 ТК РФ.

 Подпись: _____________ /Волкова В.*/

Примечание: Пенсионерам по возрасту, инвалидам I/II групп, ветеранам ВОВ, до 14 дней в год гарантированно. Остальным — только по соглашению с работодателем (отказ не может быть обжалован, если нет согласия).

Вариант 4: По семейным обстоятельствам (Отказ недопустим — ст. 128 ТК РФ)

Кому:
Главному врачу ГБУЗ «Городская больница № »
Орлову О.
От:
Врача-терапевта поликлиники
Козлова К.*
ЗАЯВЛЕНИЕ
на предоставление отгула

Прошу предоставить мне отгул на 3 календарных дня (с  по ) в связи с регистрацией брака (свидетельство о браке серия * № * от ).

На основании ч. 1 ст. 128 ТК РФ (работодатель не имеет права отказать в предоставлении отгула до 5 календарных дней при рождении ребенка, регистрации брака, смерти близкого родственника).

Приложение: Копия свидетельства о браке (предоставлю при получении).

 Подпись: _____________ /Козлов К.*/

Процедура оформления: От заявления до приказа

1. Подача: Вы пишете заявление в 2-х экземплярах. Один отдаете HR/секретарю/начальнику, на втором ставит отметку о принятии (дата, подпись, входящий номер) — он остается у вас.
2. Согласование: Начальник подразделения ставит визу «Согласовано» / «Резерв есть» / «Отгул возможен с такой-то даты».
3. Приказ (Распоряжение): На основании заявления кадровик готовит приказ по форме Т-6 (или произвольной форме Т-6а/своей). Основание в приказе: «Заявление работника от ..2026 № *».
4. Ознакомление: Вы подписываете приказ под роспись (экземпляр приказа или список ознакомления).
5. Табель учета рабочего времени: Кадровик/таймкипер ставит код «ОТ» (код 26) или «НВ» (неявка по уважительной причине) в табель за дни отгула.

Особенности для временных и сезонных работников

Согласно ч. 2 ст. 290 ТК РФ, работникам, с которыми заключены трудовые договоры сроком до 2 месяцев, отгул за работу в выходной/праздничный день не предоставляется. Им положена только двойная оплата за отработанное время. Если ваш договор краткосрочный — пишите заявление на двойную оплату, а не на отгул.

Типичные ошибки, из-за которых отказывают в отгуле

• Нет ссылки на приказ о привлечении к работе. Без номера и даты приказа о дежурстве HR не может подтвердить факт работы в выходной.
• Просят отгул больше, чем отработали; Отработали 4 часа — просите 4 часа (или 0,5 дня), а не целый день.
• Подача заявления «на прошлое» без оснований. Если вы уже отгуляли без заявления — это прогул. Оформить постфактум можно только по согласованию с руководством.
• Игнорирование графика смен. Если вы сменный работник, отгул должен вписываться в график сменности (смена отдыха на смену работы), а не просто «день отдыха».

Что делать, если в отгуле отказывают неосновательно?

1. Получите письменный отказ (на втором экземпляре заявления или отдельным письмом).
2. Обратитесь в ГИТ (Государственную инспекцию труда) — онлайн через Госуслуги или лично.
3. Подайте иск в суд (госпошлина для трудовых споров не взимается). Суды встают на сторону работников по ст. 153 ТК РФ.

Чек-лист перед сдачей заявления (Сохраните себе)

• [ ] Указан адресат (Должность, Организация, ФИО руководителя).
• [ ] Указан заявитель (Должность, Подразделение, ФИО).
• [ ] Четко написано: «Прошу предоставить отгул…».
• [ ] Указана конкретная дата(ы) дежурства (за что дают).
• [ ] Указан номер и дата приказа о привлечении к дежурству.
• [ ] Указаны конкретные даты отгула (когда хотите отгулять).
• [ ] Есть ссылка на ТК РФ (ст. 153 или ст. 128).
• [ ] Стоит текущая дата и личная подпись с расшифровкой.
• [ ] Второе экземпляр с отметкой о принятии остался у вас.

Резюме

Написание заявления на отгул за дежурство — процедура простая, но требующая точности. Главное правило 2026 года: фиксируйте факты (даты приказа о дежурстве, даты желаемого отдыха) и ссылайтесь на ст. 153 ТК РФ. Помните о нововведении 2025 года: если отгул взять не удалось — компания обязана выплатить за него деньги. Храните свой экземпляр заявления с входящим номером — это ваша главная гарантия.

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. В сложных спорах обращайтесь к трудовому инспектору или адвокату.