Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Трудовая книга — это основной документ, подтверждающий стаж и трудовую историю работника. Запись об увольнении является одной из самых ответственных процедур в кадровом делопроизводстве. Ошибки в формулировке причины увольнения могут привести к судебным искам, штрафам для работодателя и проблемам у сотрудника при оформлении пенсии или устройстве на новую работу. В данной статье подробно разберем, как правильно написать причину увольнения, какие статьи ТК РФ использовать и как избежать типичных ошибок;

Нормативная база: на что опираться

Главный документ, регламентирующий порядок ведения трудовых книг — это Постановление Правительства РФ от № 645 «Об утверждении Инструкции по порядку ведения и хранения трудовых книг…» (далее — Инструкция), а также Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) (статьи 77, 80, 81, 83, 84.1 и др.).

Согласно п. 27 Инструкции, запись об увольнении должна содержать:

Порядковый номер записи.
Дата увольнения (день, месяц, год).
Текст записи: основание (статья, пункт, часть статьи ТК РФ) и причина увольнения.
Ссылку на документ-основание (приказ/распоряжение о увольнении): номер, дата.

Структура правильной формулировки

Текст записи в столбце 3 (сведения о работе) строится по жесткой схеме:

«Уволен(а) по [пункт, часть, статья] ТК РФ — [текстовая формулировка причины]»

Пример:

Уволена по пункту 3 части первой статьи 77 ТК РФ — в связи с истечением срока трудового договора.

Важные правила оформления:

Точная ссылка на норму права. Нельзя писать просто «по статье 81 ТК РФ». Обязательно указывать часть и пункт (например, «пункт 2 части первой статьи 81 ТК РФ»).
Текстовая расшифровка. После ссылки на статью через тире пишется человекочитаемая причина, соответствующая сути данного пункта.
Запрет на нестандартные формулировки. Нельзя писать «по собственному желанию», «по соглашению сторон», «за прогулы» без ссылки на конкретный пункт ТК РФ.
Отсутствие сокращений. Названия статей и оснований пишутся полностью (допускается сокращение «ТК РФ»).

Разбор основных оснований увольнения (Топ-10)

Ниже приведены самые частые случаи с правильными формулировками для столбца 3 трудовой книги.

По собственному желанию (ст. 80 ТК РФ)

Запись: Уволен(а) по пункту 3 части первой статьи 77 ТК РФ — в связи с выходом на пенсию / в связи с поступлением в учебное заведение / по собственному желанию.

Нюанс: Если работник уходит по собственному желанию (общий случай), ссылка идет на пункт 3 части 1 ст. 77 ТК РФ (расторжение по инициативе работника), а не на ст. 80 ТК РФ напрямую. Статья 80 регулирует порядок уведомления, а основание — ст. 77.

По соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ)

Запись: Уволен(а) по пункту 1 части первой статьи 77 ТК РФ — в связи с расторжением трудового договора по соглашению сторон.

В связи с истечением срока трудового договора (ст. 79 ТК РФ)

Запись: Уволен(а) по пункту 2 части первой статьи 77 ТК РФ, в связи с истечением срока трудового договора.

За прогулы (п. «а» ч. 1 ст. 81 ТК РФ)

Запись: Уволен(а) по пункту «а» части первой статьи 81 ТК РФ, за невыход на работу без уважительной причины более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены).

Важно: В приказе и ТК должна быть именно эта формулировка. Нельзя писать просто «за прогулы».

За явку в состоянии опьянения (п. «б» ч. 1 ст. 81 ТК РФ)

Запись: Уволен(а) по пункту «б» части первой статьи 81 ТК РФ — за явку на работу в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения.

За грубое нарушение трудовых обязанностей (п. «в» ч. 1 ст. 81 ТК РФ)

Запись: Уволен(а) по пункту «в» части первой статьи 81 ТК РФ — за грубое однократное нарушение трудовых обязанностей (укажите конкретное нарушение, например: отказ от исполнения законного распоряжения работодателя).

Совет: Желательно в скобках кратко уточнить суть нарушения, чтобы избежать трактовок в суде.

За разглашение конфиденциальной информации (п. «г» ч. 1 ст. 81 ТК РФ)

Запись: Уволен(а) по пункту «г» части первой статьи 81 ТК РФ — за разглашение охраняемой законом тайны (государственная, коммерческая, служебная и иная).

За утрату доверия (п. «д» ч. 1 ст. 81 ТК РФ)

Запись: Уволен(а) по пункту «д» части первой статьи 81 ТК РФ — за совершение виновным лицом действия (бездействия), повлекшего за собой утрату доверия к нему со стороны работодателя.

За единовременное грубое нарушение обязанностей руководителем/заместителем/главным бухгалтером (п. «е» ч. 1 ст. 81 ТК РФ)

Запись: Уволен(а) по пункту «е» части первой статьи 81 ТК РФ — за единовременное грубое нарушение трудовых обязанностей, предусмотренных соответствующим федеральным законом (уставом организации).

При ликвидации организации или сокращении штата (п. 1, 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ)

Запись: Уволен(а) по пункту 1 (или 2) части первой статьи 81 ТК РФ — в связи с ликвидацией организации (в связи с сокращением численности или штата работников).

Особенности заполнения столбца 4 (Документ-основание)

В четвертом столбце указывается реквизиты приказа (распоряжения) о увольнении:

Наименование документа: «Приказ № * от .. г.» или «Распоряжение № * от .. г.».
Для ИП и некоммерческих организаций, «Распоряжение».
Номер и дата должны в точности совпадать с оригиналом приказа.

Пример заполнения строки полностью:

№ п/п	Дата	Сведения о работе	Документ-основание
1	Принят(а) на работу в ООО «Ромашка» в должность менеджера отдела продаж	Приказ № 125-од от г.
2	Уволен(а) по пункту 3 части первой статьи 77 ТК РФ — по собственному желанию	Приказ № 450-од от г.

Типичные ошибки и как их избежать

Ошибка 1: Неполная ссылка на статью

Неправильно: «Уволен по статье 81 ТК РФ».
Правильно: «Уволен по пункту «а» части первой статьи 81 ТК РФ — за невыход на работу…».

Ошибка 2: Использование устаревших или несуществующих формулировок

«Уволен за невыполнение плана продаж», нет такого пункта в ст. 81 ТК РФ. Правильно: п. «в» ч. 1 ст. 81 ТК РФ (если это грубое нарушение) или п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (несоответствие занимаемой должности).
«Уволен по статье 77 ТК РФ» — статья 77 содержит перечень общих оснований, нужно указывать конкретный пункт.

Ошибка 3: Несоответствие приказа и записи в ТК

Текст в трудовой книжке должен дословно повторять основание, указанное в приказе об увольнении. Если в приказе написано «по пункту 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ — по собственному желанию», а в ТК написали «в связи с переездом» — это грубое нарушение, повод для признания увольнения незаконным.

Ошибка 4: Указание мотивов, а не правовых оснований

Фразы «в связи с переездом», «по семейным обстоятельствам», «здоровье не позволяет» — это мотивы, а не правовые основания. В ТК пишется только правовое основание (пункт ТК РФ). Мотивы могут быть указаны в заявлении работника и в приказе, но в ТК — только норма права.

Сложные и спорные ситуации

Увольнение за несоответствие занимаемой должности (п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ)

Здесь важно: увольнение возможно только по результатам аттестации.

Запись: Уволен(а) по пункту 3 части первой статьи 81 ТК РФ — за несоответствие занимаемой должности выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации.

Увольнение по инициативе работодателя при изменении существенных условий труда (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ)

Если работник отказался от перевода на другую работу (в т.ч. по медпоказаниям) или от продолжения работы при изменении условий.

Запись: Уволен(а) по пункту 7 части первой статьи 77 ТК РФ, в связи с отказом от продолжения трудовых отношений при изменении существенных условий труда / в связи с отказом от перевода на другую работу (по медпоказаниям).

Увольнение при смене собственника/реорганизации (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ)

Запись: Уволен(а) по пункту 5 части первой статьи 77 ТК РФ — в связи с изменением собственника имущества организации (реорганизацией организации).

Процедура исправления ошибок в трудовой книжке

Если ошибка уже допущена (опечатка в статье, неверная формулировка), зачеркивать, стирать или использовать корректор запрещено (п. 29 Инструкции № 645).

Алгоритм исправления:

Следующей свободной строкой (под последней записью о работе) ставится порядковый номер.
В столбце 3 пишут: «Запись № [номер ошибочной записи] недействительна».
В столбце 4: ссылка на приказ об объявлении записи недействительной (издается отдельный приказ).
На следующей строке делается новая, правильная запись с новым порядковым номером, датой увольнения (оригинальной!) и правильным основанием. В столбце 4 — ссылка на тот же приказ об увольнении (или на новый исправительный приказ).

Пример исправления:

Строка 5 (ошибочная): Уволен по ст. 81 ТК РФ — за прогулы. Приказ № 100.
Строка 6 (исправление): Запись № 5 недействительна. Приказ № 105 от г.
Строка 7 (правильная): Уволен по пункту «а» части первой статьи 81 ТК РФ — за невыход на работу без уважительной причины более 4 часов. Приказ № 100 от г.

Электронная трудовая книга (ЭТК) и СТД-Р

С 2020 года ведется параллельный учет: бумажная ТК (по желанию работника) и электронная (ЭТК). С 2021 года работодатели обязаны направлять сведения о трудовой деятельности в Пенсионный фонд (СФР) через систему СТД-Р (Сведения о трудовой деятельности и стаже, Работодатель).

Формулировки в СТД-Р (бланк СЗВ-ТД) должны в точности совпадать с записями в бумажной ТК (если она ведеться) и приказами.
В СЗВ-ТД используются коды оснований увольнения (справочник Кодов оснований увольнения, утвержденный Приказом Минтруда от № 822н). Например, код 31, по собственному желанию, код 41, п. «а» ч; 1 ст. 81 ТК РФ.
Ошибка в коде СЗВ-ТД приведет к отказу в приеме отчета СФР и начислению штрафов.

Практические советы HR-специалистам

Чек-лист перед подписью в трудовой книжке:

Проверьте дату увольнения: она должна совпадать с последним рабочим днем (днем выдачи ТК) и датой в приказе.
Убедитесь, что пункт/часть/статья ТК РФ указаны верно и полностью.
Сравните текст причины в ТК с текстом в приказе — они должны быть идентичны.
Проверьте номер и дату приказа в столбце 4.
Подпись ответственного лица (директора или уполномоченного лица) и печать (если организация использует печати) должны быть поставлены в столбце 4 напротив записи.
Соверьте запись в присутствии работника (если он явился за ТК) и получите его подпись в журнале учета движения ТК (форма Т-3) и на обложке ТК (графа «Подпись получателя»).

Ответственность за нарушения

Нарушение правил ведения трудовых книг влечет за собой административную ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ:

Для должностных лиц: штраф от 1 000 до 5 000 руб. (за повторное — до 20 000 руб. или дисквалификация на 1–3 года).
Для ИП: штраф от 1 000 до 5 000 руб. (за повторное, до 20 000 руб. или адм. арест до 90 суток).
Для юрлиц: штраф от 30 000 до 50 000 руб. (за повторное — от 50 000 до 70 000 руб. или приостановка деятельности до 90 суток).

Кроме того, работник имеет право требовать через суд компенсацию морального вреда и заработной платы за время вынужденного прогула (если ошибка в ТК помешала трудоустройству).

Грамотное заполнение записи об увольнении — это не просто бюрократическая формальность, а юридическая гарантия безопасности как для работодателя, так и для работника. Главное правило: точная ссылка на пункт ТК РФ + текстовая расшифровка причины = полная идентичность с приказом об увольнении. В случае сомнений по сложным основаниям (несоответствие, утрата доверия, изменение условий) рекомендуется проконсультироваться с трудовым юристом * перед изданием приказа и внесением записи в трудовую книгу.

Данная статья носит информационный характер. Трудовое законодательство может меняться. Перед применением рекомендаций на практике проверьте актуальность норм ТК РФ и Инструкции № 645 на официальных правовых порталах (ConsultantPlus, Гарант, Официальный интернет-портал правовой информации).