Обращение в управление кадров Южного военного округа (ЮВО) может понадобиться военнослужащим, членам их семей, ветеранам, а также гражданам, желающим поступить на военную службу по контракту. В этой статье мы подробно разберём, как правильно составить письмо, куда его направить и какие документы приложить.

Общие сведения об управлении кадров ЮВО

Управление кадров Южного военного округа занимается вопросами комплектования войск, назначения на должности, присвоения воинских званий, увольнения с военной службы, а также рассматривает обращения военнослужащих и гражданского персонала. Штаб округа дислоцируется в городе Ростове-на-Дону.

Адрес штаба ЮВО: 344*, г. Ростов-на-Дону, ул. Будённовская, д. (точный адрес уточняйте на официальном сайте Министерства обороны РФ — mil.ru).

Когда следует писать в управление кадров

• при поступлении на военную службу по контракту;
• при необходимости получения справок о прохождении службы;
• по вопросам назначения на должность или перевода;
• по вопросам присвоения воинского звания;
• при обжаловании действий (бездействия) должностных лиц;
• по вопросам увольнения с военной службы;
• для уточнения сведений о военнослужащем (через официальный запрос).

Структура письма

Письмо (заявление, рапорт или жалоба) составляется в соответствии с общими требованиями деловой переписки и Федеральным законом № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ».

Шапка документа

В правом верхнем углу указывается:

• адресат: «Начальнику управления кадров Южного военного округа» (при необходимости, фамилия, например: генерал-майору И* А..);
• от кого: ФИО полностью, воинское звание (при наличии), адрес регистрации, телефон для связи (например, +7 (9) —).

Название документа

По центру пишется: «Заявление», «Рапорт» или «Жалоба», в зависимости от характера обращения.

Основная часть

Изложите суть вопроса кратко и по существу:

1. укажите, кем вы являетесь (военнослужащий, член семьи, гражданин);
2. опишите ситуацию или просьбу;
3. сошлитесь на нормативные акты, если это уместно;
4. сформулируйте конкретную просьбу.

Приложения и подпись

Перечислите прилагаемые документы (копии паспорта, военного билета, удостоверений). В конце поставьте дату и подпись.

Образец письма

Начальнику управления кадров
Южного военного округа
от Иванова Ивана Ивановича,
проживающего по адресу: г. Краснодар,
ул. Красная, д. , кв; ,
тел.: +7 (9) *—

Заявление

Прошу предоставить мне сведения о порядке поступления на военную службу по контракту в воинские части Южного военного округа, а также перечень необходимых документов и требования к кандидатам.

Приложение: копия паспорта на 2 л.

Способы подачи обращения

• Почтой России, заказным письмом с уведомлением о вручении на адрес штаба округа;
• Через официальный сайт Минобороны РФ — раздел «Обращения граждан»;
• Лично — через приёмную штаба округа (время приёма уточняйте по справочному телефону: 8 (863) —**);
• Через военный комиссариат по месту жительства.

Сроки рассмотрения

Согласно ФЗ № 59-ФЗ, обращение должно быть рассмотрено в течение 30 дней с момента регистрации. В исключительных случаях срок может быть продлён ещё на 30 дней с уведомлением заявителя.

Полезные советы

• Сохраняйте копию письма и квитанцию об отправке.
• Пишите разборчиво и без эмоциональных оценок.
• Если ответ не получен в срок, можно обратиться в военную прокуратуру или вышестоящий орган — Главное управление кадров Минобороны РФ.

Обратите внимание: контактные данные и фамилии должностных лиц могут меняться. Актуальную информацию всегда проверяйте на официальном сайте Министерства обороны Российской Федерации.