Нотариальный архив — это учреждение, где хранятся дела нотариусов, прекративших свою деятельность, а также архивы нотариальных контор. Если вам нужно получить дубликат нотариального документа, справку о наследственном деле или выписку из реестра, вам потребуется направить официальный запрос. В этой статье мы подробно расскажем, как правильно составить и отправить письмо в нотариальный архив Луганска.
Общая информация о нотариальном архиве Луганска
В Нотариальный архив Луганской Народной Республики были переданы архивы нотариусов, ранее осуществлявших нотариальную деятельность на территории региона. Сюда входят дела как государственных нотариальных контор, так и частных нотариусов, прекративших практику.
Важно учитывать: по данным ЕГРЮЛ, организация «Нотариальный архив Луганской Народной Республики» (ИНН 9402* *) была исключена из реестра в июле 2025 года как недействующее юридическое лицо. Это означает, что функции по хранению и выдаче документов могли быть переданы другим структурам — Архивной службе ЛНР или Министерству юстиции ЛНР. Перед отправкой письма рекомендуется уточнить актуального получателя.
Полезные адреса и контакты
- Архивная служба ЛНР: г. Луганск, ул. Советская, д; 85. Телефон руководителя: 8 (8572) -8-*-
- Бывший Луганский областной государственный нотариальный архив: г. Луганск, ул. Оборонная, д. 112а. Телефоны: (0642) -1—, 42—*
- Нотариальная палата ЛНР: г. Луганск, ул. Челюскинцев, д. 143
- Реквизиты бывшего архива: 291016, Луганская Народная Республика, г. Луганск
Обратите внимание: часть контактов могла измениться, поэтому перед отправкой корреспонденции желательно уточнить актуальные данные по телефону или через официальный сайт Министерства юстиции ЛНР.
В каких случаях пишут в нотариальный архив
- Получение дубликата утраченного нотариального документа (договора, доверенности, завещания).
- Запрос сведений о наследственном деле.
- Подтверждение факта совершения нотариального действия.
- Получение выписок из реестров нотариальных действий.
- Розыск документов нотариуса, прекратившего деятельность.
Как правильно составить письмо
Структура обращения
Шапка письма. В правом верхнем углу укажите:
- наименование учреждения-получателя и его адрес;
- ваши ФИО полностью;
- адрес регистрации и фактического проживания;
- контактный телефон и адрес электронной почты.
Наименование документа. По центру напишите: «Заявление» или «Запрос».
Основная часть. Опишите суть обращения:
- какой документ вам необходим;
- кем и когда он был нотариально удостоверен (ФИО нотариуса, дата, номер в реестре — если известны);
- цель получения документа;
- сведения о лицах, в отношении которых совершалось действие.
Приложения. Перечислите прилагаемые документы: копию паспорта, документы, подтверждающие родство (при наследственных делах), квитанцию об оплате госпошлины (если требуется).
Дата и подпись.
Пример формулировки
«Прошу выдать дубликат договора купли-продажи квартиры, удостоверенного нотариусом Ивановой* г. Луганска 15 марта 2010 года, реестровый номер *. Документ необходим для представления в регистрирующий орган. Копию паспорта прилагаю».
Как отправить письмо
- Почтой России — заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения. Это самый надёжный способ: у вас останется подтверждение отправки.
- Лично — через приёмную учреждения, с отметкой о принятии на вашем экземпляре.
- Электронно — через официальный сайт Минюста ЛНР или по электронной почте (адрес уточняйте предварительно).
Сроки и стоимость
Обычно ответ на запрос предоставляется в течение 30 дней с момента регистрации обращения. За выдачу дубликатов документов и справок может взиматься плата — реквизиты для оплаты запросите у архива заранее или дождитесь счёта в ответном письме.
Полезные советы
- Перед отправкой позвоните в учреждение и уточните, куда именно направлять запрос — структура архивной системы региона менялась.
- Указывайте максимум известных данных: это ускорит поиск документа.
- Сохраняйте копии всех отправленных писем и почтовые квитанции.
- Если документ нужен срочно, укажите это в письме и приложите подтверждающие документы.
Грамотно составленное письмо с полным набором сведений — залог быстрого и положительного ответа из архива. Если у вас возникли сложности, можно обратиться за консультацией к действующим нотариусам Луганска или в Нотариальную палату ЛНР.