Ситуация, когда сотрудник подал заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск, а затем заболел, — довольно распространённая. Разберём подробно, какие права есть у работника, как действует работодатель и как правильно оформить все документы.
Что говорит закон
Основной документ, регулирующий эту ситуацию, — статья 124 Трудового кодекса РФ. Согласно ей, ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлён или перенесён на другой срок в случае временной нетрудоспособности работника. Новый период определяется работодателем с учётом пожеланий сотрудника.
Важный нюанс: закон защищает работника только в случае болезни самого сотрудника. Если заболел ребёнок или другой член семьи, обязанности переносить отпуск у работодателя нет — такой позиции придерживается и Роструд.
Возможные сценарии
Больничный открыт до начала отпуска
Если работник ушёл на больничный перед началом отпуска, это служит основанием для переноса отпуска на более поздний срок. Для этого нужно:
- уведомить работодателя о болезни;
- предоставить листок нетрудоспособности (сейчас чаще всего электронный);
- написать заявление о переносе отпуска;
- дождаться издания приказа о переносе.
Болезнь началась до отпуска и продолжается во время него
Если больничный затянулся и завершился уже в период начавшегося отпуска, появляется основание для его продления. Дни отдыха не сгорают — работник вправе отгулять их позже.
Больничный открыт уже во время отпуска
В этом случае отпуск продлевается автоматически на количество дней нетрудоспособности. Работник может:
- продлить отпуск сразу — тогда он выходит на работу позже на число дней болезни;
- выйти на работу в положенный срок и перенести неиспользованные дни на другое время по согласованию с работодателем.
Пошаговый алгоритм действий работника
- Сообщить работодателю о болезни как можно скорее (по телефону, электронной почте или через кадровую службу).
- Оформить листок нетрудоспособности у врача. Электронный больничный автоматически передаётся в СФР.
- Написать заявление — о продлении отпуска на количество дней болезни либо о переносе этих дней на другие даты.
- Согласовать решение с работодателем. Обычно проблем не возникает, так как это законное право сотрудника.
- Дождаться приказа о продлении или переносе отпуска.
Как оплачивается больничный в отпуске
Работодатель обязан компенсировать дни больничного, выпавшие на отпуск. При этом:
- за дни болезни выплачивается пособие по временной нетрудоспособности;
- отпускные за дни, совпавшие с больничным, при переносе отпуска могут быть зачтены в счёт будущих выплат или пересчитаны;
- двойной оплаты (и отпускные, и больничные за одни и те же дни) не предусмотрено.
Пример из практики
Сотрудница Иванова А. П. (данные изменены: Иван* А. П.) написала заявление на отпуск с 10 по 23 марта. Однако 8 марта она заболела и открыла больничный лист, который был закрыт только 15 марта. В этом случае:
- дни с 10 по 15 марта, совпавшие с больничным, не считаются использованным отпуском;
- Иван* вправе продлить отпуск до 29 марта либо перенести 6 дней на другой период по согласованию с руководителем Петровым С. И. (Петр* С. И.);
- за период с 8 по 15 марта ей начислят пособие по больничному листу.
Частые вопросы
Может ли работодатель отказать в продлении отпуска?
Нет, если больничный оформлен на самого работника. Это обязанность работодателя по ст. 124 ТК РФ.
А если заболел ребёнок?
ТК РФ не обязывает работодателя продлевать или переносить отпуск в этом случае. Однако пособие по уходу за больным ребёнком в период отпуска, как правило, не выплачивается.
Нужно ли заявление на продление отпуска?
Формально продление происходит автоматически, но на практике кадровые службы просят написать заявление — это упрощает документооборот и издание приказа.
Если вы написали заявление на отпуск и ушли на больничный, ваши дни отдыха не пропадают. В зависимости от ситуации отпуск продлевается или переносится, а дни болезни оплачиваются по листку нетрудоспособности. Главное — своевременно уведомить работодателя, оформить больничный и подать заявление о продлении или переносе отпуска.