Актуальность данных в Едином государственном реестре налогоплательщиков (ЕГРН) — это не просто бюрократическая формальность. В условиях усиления контроля за прозрачностью бизнеса наличие свежей выписки позволяет подтвердить статус организации, сверить сведения об объектах налогообложения и избежать ошибок при взаимодействии с контрагентами и банками. По состоянию на действуют обновленные форматы документов, утвержденные Приказом ФНС России.

Что такое выписка из ЕГРН и зачем она нужна

Выписка из ЕГРН — это официальный документ, содержащий сведения из Единого государственного реестра налогоплательщиков. Важно отличать её от выписок из ЕГРЮЛ (юридические лица) или ЕГРИП (ИП). ЕГРН ведет ФНС России и включает данные об ИНН, КПП, учете в налоговых органах, а также об объектах налогообложения.

• Для юрлиц: подтверждение ИНН/КПП, сведения о постановке на учет в различных инспекциях, данные об имуществе за отчетные периоды (например, за 2025 год).
• Для физлиц: подтверждение ИНН, сведения об учетных записях.
• Справка об отсутствии сведений: выдается, если лицо не состоит на учете в ЕГРН.

Новые форматы 2026 года позволяют налоговой быстрее синхронизировать данные между региональными базами, что исключает ошибки в адресах, ИНН или сведениях о постановке на учет.

Нормативная база: актуальные формы на 2026 год

Ключевым документом, регламентирующим порядок и формы выдачи выписок, является Приказ ФНС России от № ЕД-7-14/975 (вступил в силу в 2026 году). Именно он утвердил новые бланки, которые используются во всех регионах — от управления ФНС по Санкт-Петербургу до инспекций в Кировской области и Хабаровском крае.

Основная форма заявления

Для получения выписки по запросу физического или юридического лица используется форма по КНД 1110465 — «Запрос на получение выписки из Единого государственного реестра налогоплательщиков (ЕГРН)».

Важно: Образец заполнения формы КНД 1110465 доступен в справочно-правовых системах (КонсультантПлюс, Гарант) и на официальном сайте ФНС в разделе «Бланки и формы».

Образец заполнения заявления (КНД 1110465)

Ниже приведена структура заполнения ключевых полей. Персональные данные (ФИО, адреса регистрации, номера телефонов) в публичных образцах принято маскировать.

Раздел 1: Сведения о заявителе

Раздел 2: Параметры выписки

• Вид выписки: стандартная / расширенная (с историей изменений).
• Формат предоставления: электронный (XML/PDF с ЭП) или бумажный.
• Способ получения: Личный кабинет налогоплательщика, портал Госуслуг, почта России, лично в ИФНС / МФЦ.

Раздел 3: Подпись

Заявление подписывается руководителем организации (печать при наличии) или уполномоченным представителем по нотариальной доверенности. Для физлица — собственная подпись. При подаче через Личный кабинет / Госуслуги подпись заменяется усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) или подтверждением через ЕСИА.

Способы получения выписки в 2026 году

ФНС России делает упор на бесплатный электронный документооборот. Бумажные выписки с голубыми печатями выдаются платно (госпошлина) и дольше.

Способ 1: Личный кабинет налогоплательщика (ЛК ФНС) — БЕСПЛАТНО

Самый быстрый и удобный способ для зарегистрированных пользователей.

1. Авторизуйтесь на lkfl.nalog.ru (физлица) или lkul.nalog.ru (юрлица/ИП) через ЕСИА / ЭП.
2. Перейдите в раздел «Справки и выписки» → «Получить выписку из ЕГРН».
3. Выберите вид выписки и формат (XML с ЭП ФНС или PDF).
4. Документ формируется практически мгновенно (до 5 минут). Данные ежедневно обновляются из официального источника.

Способ 2: Портал Госуслуг (gosuslugi.ru), БЕСПЛАТНО

Доступен для физлиц и уполномоченных представителей юрлиц.

• Прямая ссылка на услугу: https://www.gosuslugi.ru/628942/1/form
• Заполняется электронная форма (аналог КНД 1110465).
• Результат приходит в личный кабинет Госуслуг и/или на email.

Способ 3: Сайт egrul.nalog;ru (для ЕГРЮЛ/ЕГРИП) — БЕСПЛАТНО

Если нужна именно выписка о регистрации юрлица/ИП (а не налоговый учет), используйте сервис egrul.nalog.ru. Выписка идентична той, что на сайте ФНС. Также существуют агрегаторы (например, rusprofile.ru), обновляющие данные ежедневно из ФНС.

Способ 4: Очно в ИФНС или через МФЦ — ПЛАТНО (госпошлина)

• Подача заявления по форме КНД 1110465 на бумажном носителе.
• Оплата госпошлины (размер зависит от срока готовности: 5 или 1 рабочий день).
• Получение на руки или почтой (ЕМС/Почта России).

Особенности получения сведений об объектах налогообложения

Согласно информации с официального сайта ФНС России (2025 год), организации имеют право бесплатно получить электронную выписку из ЕГРН об объектах налогообложения, которые принадлежали им в 2025 году. Это актуально для сверки кадастровой стоимости и правильности начисления налога на имущество.

Важный нюанс: При запросе справки об отсутствии сведений в ЕГРЮЛ/ЕГРИП о конкретном ЮЛ или ИП регион не указывается — поиск ведется по всей базе России.

Типичные ошибки при заполнении заявления

1. Неверный код вида запроса (например, заказали выписку из ЕГРЮЛ вместо ЕГРН).
2. Ошибки в ИНН/КПП — приводит к отказу или выдаче выписки по другому лицу.
3. Устаревший бланк — использование форм до Приказа ЕД-7-14/975 (до ).
4. Отсутствие ЭП/ЕСИА при подаче электронно от имени юрлица — заявление не примет система.
5. Запрос сведений, содержащих налоговую тайну, без соответствующих полномочий (доверительного управления, решения суда) такие выписки не выдаются.

Региональные особенности (примеры)

Федеральный закон единый для всех, но региональные управления ФНС (УФНС по СПб, ИФНС №* г. , Кировская область, Хабаровский край) могут информировать на своих сайтах о сроках обслуживания очередей или технических работах на порталах. Однако электронные выписки через ЛК ФНС и Госуслуги выдаются централизованно и не зависят от загрузки конкретной инспекции.

Чек-лист: как получить выписку без ошибок за 5 минут

• [ ] Определите, какая именно выписка нужна: ЕГРН (налоговый учет) или ЕГРЮЛ/ЕГРИП (госрегистрация).
• [ ] Проверьте актуальность ИНН/КПП на сайте ФНС (сервис «Проверка контрагента»).
• [ ] Авторизуйтесь в Личном кабинете ФНС (lkul.nalog.ru для бизнеса) под УКЭП директора или уполномоченного сотрудника.
• [ ] Закажите выписку в разделе «Справки и выписки» → «ЕГРН».
• [ ] Сохраните XML-файл с ЭП ФНС (имеет юридическую силу) или распечатайте PDF для внутренних нужд.

Ответы на частые вопросы (FAQ)

Сколько стоит выписка из ЕГРН?

Электронная — 0 рублей (бесплатно). Бумажная в ИФНС/МФЦ — платная (госпошлина 200–400 руб. в зависимости от срока).

Какой срок действия у выписки?

Законом не установлен. Банки и контрагенты обычно требуют выписку не старше 30–90 дней на момент сделки.

Можно ли получить выписку на другое лицо?

Да, информация из ЕГРН (кроме налоговой тайны) открыта. Можно заказать выписку на любую компанию или ИП, зная их ИНН/ОГРН. Для физлиц — только по своему ИНН или с нотариальной доверенностью/согласием субъекта ПДн.

Что такое КНД 1110465?

Код формы по Классификатору налоговых деклараций (налоговых форм). Это официальный номер бланка «Запрос на получение выписки из ЕГРН».

Где найти образец заполнения КНД 1110465?

В системах КонсультантПлюс, Гарант, на сайте ФНС в разделе «Налоговые формы» или в конструкторе заявлений в Личном кабинете/Госуслугах (заполняется автоматически).

Статья подготовлена на основе актуальной информации с официальных источников ФНС России, Приказа ЕД-7-14/975 от и данных портала Госуслуг на . Персональные данные в примерах замаскированы (*) в целях безопасности.