На сегодняшний день квалифицированная электронная подпись (КЭП) является обязательным инструментом для ведения бизнеса, сдачи отчетности и участия в электронном документообороте. С 1 января 2022 года функции по выпуску сертифицированных ключей КЭП официально возложены на Федеральную налоговую службу (ФНС России). В Псковской области данная услуга доступна уже с июля 2021 года и предоставляется абсолютно бесплатно.
Кто и как может получить КЭП в налоговой инспекции
Важно помнить: лично получить КЭП в налоговом органе может только руководитель организации или индивидуальный предприниматель (ИП). Доверительные лица или сотрудники бухгалтерии получить подпись за главу компании не могут.
Необходимый пакет документов и предметов
Для успешного оформления необходимо иметь при себе:
- Паспорт гражданина РФ (оригинал);
- СНИЛС (оригинал или нотариально заверенная копия);
- Сертифицированный носитель (USB-токен) для записи ключей электронной подписи и сертификата.
Внимание: Налоговая инспекция не предоставляет токены. Их необходимо приобрести заранее самостоятельно (список сертифицированных средств электронной подписи доступен на сайте ФСБ России).
Где оформить КЭП в Псковской области
Согласно информации УФНС России по Псковской области, получить КЭП можно в любом межрайонном налоговом органе региона, а также в Управлении. Для этого созданы Удостоверяющие центры ФНС России (УЦ ФНС России).
Ранее для визита требовалась предварительная запись через сервис «Запись на прием в инспекцию». Однако, по состоянию на февраль 2022 года, введены изменения: теперь налогоплательщики могут обращаться за КЭП без предварительной записи и без ограничений в режиме личного приема в операционных залах.
Как найти ближайший пункт выдачи и график работы
Для планирования визита рекомендуется использовать специальный сервис на официальном сайте ФНС России. Он находится в разделе «Справочная информация».
С помощью сервиса можно:
- Найти адрес ближайшего налогового органа, выдающего КЭП (конкретные адреса скрыты: г. Псков, ул. , д. ; г. Великие Луки, пр. , д. и др.);
- Уточнить актуальный график работы пункта выдачи;
- Спланировать визит в удобное время.
Примечание: Прямая ссылка на сервис в архивной публикации от указывала на раздел: https://www.nalog.gov.ru/rn60/ifns/imns60_* /info/* (параметры скрыты). Актуальный вход — через главную страницу nalog.gov.ru.
Сроки действия и правовая сила выдаваемой подписи
Сертифицированные ключи КЭП, выпускаемые налоговыми органами:
- Имеют срок действия 15 месяцев;
- Являются полностью легитимными и соответствуют требованиям Федерального закона от № 63-ФЗ «Об электронной подписи»;
- Могут применяться для юридически значимого электронного документооборота;
- Работают на всех электронных площадках (ЭДО, сдача отчетности, торговли, Госзакупки и др.).
Статистика выпуска КЭП в регионе
Показатели активности налогоплательщиков Псковской области демонстрируют рост популярности бесплатной государственной КЭП:
- По состоянию на : выпущено 9 370 подписей.
- По состоянию на (данные архивной публикации): выпущено более 47 000 подписей.
- Юридическим лицам: более 22 000;
- Индивидуальным предпринимателям: почти 25 000.
Данные за (текущая дата) могут отличаться в большую сторону; рекомендуется уточнять актуальную статистику на сайте УФНС по Псковской области.
Дополнительные ресурсы и помощь
Подробную инструкцию по получению и использованию КЭП, а также ответы на частые вопросы можно найти в специальных разделах сайта ФНС России:
- Раздел «Электронная подпись» на главной странице nalog.gov.ru;
- Сервис «Запись на прием» (если все же предпочитаете зафиксировать время визита заранее);
- Методические материалы для налогоплательщиков.
Контакты для справок
Если у вас возникли вопросы по деятельности налоговых органов Псковской области или по налогообложению, обратитесь в единый контактный центр ФНС России или по телефонам УФНС по региону (конкретные номера телефонов и фамилии ответственных сотрудников скрыты: 8 (811)—*, ответственный: Иванов И.И.*).
Краткий чек-лист перед походом в налоговую:
- Проверить наличие действующего паспорта и СНИЛС.
- Приобрести сертифицированный USB-токен (например, eToken, JaCarta, Rutoken ЭЦП 2.0/3.0 и др. из реестра ФСБ);
- Найти ближайший пункт выдачи через сервис ФНС («Справочная информация») и проверить график работы.
- Прийти лично (руководителю или ИП) в операционный зал любого МИФНС Псковской области.
Получение КЭП в ФНС — это бесплатно, надежно и удобно. Используйте государственную услугу для защиты своего бизнеса и упрощения отчетности.