Накладная на отпуск материалов на сторону — это первичный учётный документ, который применяется для оформления отпуска (отгрузки) материальных ценностей сторонним организациям, а также при передаче материалов своим обособленным подразделениям, расположенным за пределами территории организации․ Унифицированная форма документа — М-15 (код по ОКУД 0504205), утверждённая постановлением Госкомстата России от № 71а․

Когда применяется накладная М-15

Форма М-15 используется в следующих случаях:

• продажа материалов, сырья, запасных частей сторонним покупателям;
• передача материалов подрядчику для выполнения работ (давальческое сырьё);
• отпуск материалов своим филиалам и обособленным подразделениям;
• возврат материалов поставщику;
• отпуск готовой продукции покупателям (в качестве типовой формы накладной)․

Обратите внимание: с 2013 года применение унифицированных форм не является обязательным (кроме бюджетных учреждений, где форма 0504205 по-прежнему используется по приказу Минфина)․ Коммерческие организации вправе разработать собственный бланк, но на практике М-15 остаётся самым удобным и привычным вариантом․

Структура документа

Накладная состоит из шапки и табличной части․ В шапке указываются:

• наименование организации-отправителя и её ОКПО;
• структурное подразделение (склад);
• номер документа и дата составления;
• вид операции (продажа, передача и т․д․);
• кому отпускаются материалы (наименование получателя);
• через кого (доверенное лицо получателя);
• основание отпуска (номер и дата договора, заказа)․

Табличная часть содержит графы: корреспондирующий счёт, наименование материала, номенклатурный номер, единица измерения, количество (затребовано и отпущено), цена, сумма без НДС, НДС, всего с НДС, номер инвентарной карточки․

Образец заполнения накладной М-15 (0504205)

Рассмотрим пример заполнения на условной ситуации: ООО «СтройМонтаж» отпускает подрядчику ООО «РемТех» материалы по договору․

Шапка документа

• Организация: ООО «СтройМонтаж», ОКПО 4521
• Структурное подразделение: центральный склад № 1
• Номер документа: 127
• Дата составления:
• Вид операции: отпуск материалов подрядчику
• Кому: ООО «РемТех», ИНН 7745, адрес: г․ Москва, ул․ Промышленная, д․ 1
• Через кого: Иванов Сергей Петрович*, доверенность № 45 от
• Основание: договор подряда № 18/26 от

Табличная часть (пример строк)

• Кирпич керамический М-150, шт․, затребовано 5 000, отпущено 5 000, цена 18,50 руб․, сумма 92 500,00 руб․, НДС 20% — 18 500,00 руб․, всего 111 000,00 руб․;
• Цемент М-500, мешок, затребовано 200, отпущено 200, цена 350,00 руб․, сумма 70 000,00 руб․, НДС — 14 000,00 руб․, всего 84 000,00 руб․

Подписи

В конце документа ставятся подписи ответственных лиц:

• Отпуск разрешил: директор / главный инженер — Петров А․В․
• Отпустил (кладовщик): Сидорова М․И․
• Получил (представитель покупателя): Иванов С․П․*, паспорт 45 № 12*4

Правила заполнения: важные нюансы

1. Количество экземпляров․ Накладная составляется минимум в двух экземплярах: один остаётся у сдающей стороны (основание для списания материалов), второй передаётся получателю (для оприходования)․
2. Графы «затребовано» и «отпущено»․ Если фактически отпущенное количество совпадает с затребованным, обе графы заполняются одинаково․ При расхождении указывается фактическое количество․
3. Доверенность․ Материалы отпускаются только при предъявлении доверенности получателя (форма М-2 или М-2а) либо по безналичному порядку, закреплённому в договоре․ Реквизиты доверенности фиксируются в накладной․
4. Бухгалтерские проводки․ При продаже материалов: Дт 91-2 Кт 10, списана себестоимость; Дт 62 Кт 91-1 — отражена выручка․ При передаче давальческого сырья: Дт 10-7 Кт 10-1․
5. Отчётность подрядчика․ Если материалы переданы подрядчику, он ежемесячно представляет заказчику отчёт об использовании материалов и отражает их в акте выполненных работ по форме КС-2․
6. Исправления․ Ошибки исправляются корректурным способом: неверная запись зачёркивается, вносится правильная, рядом подписи лиц, подписавших документ, с указанием даты исправления․

Отличие М-15 от других форм

• М-11 (требование-накладная) — применяется для внутреннего перемещения материалов между подразделениями внутри организации;
• ТОРГ-12 — товарная накладная при продаже товаров (чаще используется в торговле);
• М-15 — универсальная форма именно для отпуска материалов на сторону, включая давальческие схемы․

Хранение документа

Накладные по форме М-15 подшиваются в журналы учёта и хранятся в архиве организации не менее 5 лет․ При налоговых проверках документ является подтверждением обоснованности списания материальных ценностей и корректности расчётов с контрагентами․

Накладная на отпуск материалов на сторону по форме М-15 (ОКУД 0504205) — простой и надёжный инструмент документального оформления передачи материалов․ Главное при заполнении — корректно указать реквизиты сторон, основание отпуска, точное количество и стоимость материалов, а также обеспечить подписи ответственных лиц с обеих сторон․ Скачать актуальный бланк и образец заполнения можно в справочно-правовых системах или на профильных бухгалтерских порталах․