Сдача смены — это критически важный этап службы любого сотрудника вневедомственной охраны (ЧОП, ВОхР Росгвардии). Грамотно составленный рапорт фиксирует факты передачи ответственности, состояния имущества и оперативной обстановки. В данной статье мы подробно разберем официальный образец, утвержденный Приказом Росгвардии, и дадим рекомендации по его заполнению.

Нормативная база: Приказ Росгвардии № 35

Основным документом, регламентирующим форму и порядок заполнения рапорта при приеме/сдаче дежурства, является Приказ Росгвардии от № 35 «Об утверждении Руководства по организации службы центров оперативного управления (групп обеспечения служебной деятельности нарядов) подразделений вневедомственной охраны войск национальной гвардии Российской Федерации».

В Приложении № 4 к данному Приказу приведена утвержденная форма рапорта. Использование именно этой формы обязательно для сотрудников Росгвардии (ВОхР) и настоятельно рекомендуется (или обязательно по внутренним документам) для сотрудников лицензированных ЧОП, так как она соответствует требованиям Федерального закона № 2487-1 «О вневедомственной охране».

Структура официального рапорта (Приложение № 4)

Ниже приведена структура бланка с пояснениями к каждому пункту. Конфиденциальные данные (ФИО, звания, конкретные объекты) в примерах замаскированы.

Шапка документа

Начальнику (командиру)
_________________________ <-- Должность/Подразделение (напр., Начальнику ЦОУ )
_________________________ <-- Подразделение/Номер наряда
специальное звание,
_________________________ <-- Звание начальника (напр., старший лейтенант )
инициалы и фамилия) <-- ФИО начальника (напр., И.И. *)

Заголовок и вводная часть

Докладываю, что за время моего дежурства с __ час. __ мин; "__" ___________ 20__ г. до __ час. __ мин. "__" ___________ 20__ г.:

• Указывается точное время начала и окончания смены (по часам ЦОУ/ГОСДН).
• Дата пишется прописью (число, месяц словами, год).

Основные операционные показатели (Пункты 1–10)

Эти пункты заполняются цифрами. Если события отсутствовали, ставится прочерк («—») или «0».

1. Выезды по сигналу «Тревога»: Общее количество, из них разбивка по ложным срабатываниям, кнопке тревоги, нарушению периметра.
2. Повторно закрыто объектов: Количество объектов, где сработала тревога, но после проверки объект снова взят под охрану.
3. Объектов, не принятых под охрану: Причины (отказ заказчика, неисправность СТО и т.д.) описываются в дополнительной части.
4. Выезды по заданию опердежурного ОМВД: Действия по вызовам полиции.
5. Задержанных лиц: Разбивка по ст; УК РФ и КоАП РФ.
6. Обнаружено в розыске: Лица / Транспортные средства.
7. Пресечено правонарушений: Фактов против охраняемых объектов.
8. Доставлено в полицию: Детализация по статьям КоАП РФ (п. 8.1) и УК РФ (п. 8.2), а также розыск (п. 8.3).
9. Составлено протоколов сотрудниками нарядов СПВО: Количество протоколов КоАП РФ.
10. Передано сотрудникам полиции на маршруте/посту: Лица, задержанные нарядом, но переданные патрульной/постовой службе.

Дополнительная информация (Свободный текст)

Кроме того, докладываю, что: ___________________________________________
(краткое описание изменений
___________________________________________________________________________
оперативной обстановки, нарушений
___________________________________________________________________________
законности (служебной дисциплины) сотрудниками вневедомственной охраны,
___________________________________________________________________________
неисправностей техники связи и имущества, закрепленного за ЦОУ (ГОСДН),
__________________________________________________________________________.
недостатков, выявленных при приеме (сдаче) дежурства)

Что сюда вписывать (примеры):

• Нарушения служебной дисциплины со сменяемым/сменяющим (опоздания, нет формы, нет служебного удостоверения).
• Неисправности: рация № * не работает, пульт ГСМ объекта № * не выходит на связь, поврежден пломба на щитке объекта № .
• Изменения обстановки: на объекте № проводятся ремонтные работы, дежурный представитель заказчика сменен на г-на *.
• Служебные записки, доклады, составленные за смену (с номерами).

Материальная ответственность и имущество

Оружие, патроны к нему и боеприпасы, специальные средства и средства
индивидуальной бронезащиты, техника связи, средства автоматизации, ключи от
замков зажигания служебного транспорта, имущество, закрепленное за ЦОУ
(ГОСДН), и служебная документация ________________________ описям (учетам).
(не соответствует)
___________________________________________________________________________
(описание несоответствий описям (учетам)
___________________________________________________________________________

Важно: Если всё соответствует описям, пишеться «соответствует». Если есть расхождения (не хватает патронов, сломана рация, нет ключей от машины) — пишется «не соответствует» и подробно описывается расхождение в следующих строках. Это снимает ответственность с сдающего за недостачи, обнаруженные при приеме.

Подписи сторон

Дежурство сдал: ___________________________________________________________
(специальное звание, инициалы, фамилия и подпись) <-- напр., сержант А.А. * /подпись/
Дежурство принял: _________________________________________________________
(специальное звание, инициалы, фамилия и подпись) <-- напр., сержант Б.Б. * /подпись/

"__" ___________ 20__ г.

Пошаговая инструкция по заполнению

Этап 1: Подготовка (за 15–20 мин до конца смены)

1. Проверьте журнал учета выездов/тревог за смену — перенесите итоговые цифры в черновик.
2. Проведите инвентаризацию имущества по описям (оружие, СИЗ, рации, ключи, документы).
3. Проверьте служебный транспорт (уровень топлива, целостность, наличие ключей, аварийки, огнетушителя).
4. Свяжитесь с опердежурным ЦОУ/ГОСДН, уточните, есть ли не закрытые инциденты.

Этап 2: Заполнение бланка

• Заполняется ручкой синего или черного цвета (гелевая/шариковая), строго по бланку.
• Исправления не допускаются. При ошибке — заполняйте новый бланк.
• Все пустые графы, где нет данных, зачеркиваются диагональной чертой или ставятся «—» / «0».

Этап 3: Процедура сдачи (в присутствии сменяющего)

1. Сдающий читает рапорт вслух (или сменяющий читает самостоятельно).
2. Производиться осмотр имущества по описям (визуально, по номерам серийников оружия/раций).
3. Проверка служебного авто (обход, пробег, топливо).
4. Обе стороны ставят подписи в графе «Дежурство сдал / Дежурство принял».
5. Дата и время подписания должны совпадать с временем окончания смены в шапке.

Особенности для сотрудников ЧОП (Частных охранных предприятий)

Хотя Приказ № 35 напрямую распространяется на ВОхР Росгвардии, большинство лицензированных ЧОП используют данную форму или ее адаптированную версию, так как:

• Она соответствует ст. 14.1 ФЗ «О вневедомственной охране» (учет служебного имущества).
• Она устраивает инспекторов Росгвардии (лицензионного органа) при проверках.
• Она защищает права сотрудника в спорных ситуациях (потеря имущества, конфликты при смене).

Распространенные отличия бланков ЧОП:

• В шапке вместо «Начальнику ЦОУ» — «Директору ЧОП «*» / Начальнику смены / Старшему смены».
• Графа «специальное звание» заменяется на «Должность» (охранник, старший смены).
• Могут добавляться графы: «Состояние постов/объектов», «Показания счетчиков ГСМ», «Уровень топлива в АГЗС/баке авто».

Типичные ошибки и как их избежать

Хранение и сроки

• Рапорты сдачи/приема дежурств хранятся в ЦОУ (ГОСДН) или на посту охраны в течение срока, установленного внутренними документами организации (обычно не менее 1 года, для Росгвардии — согласно перечню типовых управленческой документации).
• Оригинал остается в журнале дежурств / папке рапортов. Копию сдавшему выдавать не требуется, но он может сфотографировать для себя (если не запрещено режимом секретности/Коммерческой тайной).

Пример заполненного фрагмента (для понимания логики)

Где скачать официальный бланк (Пустой шаблон)

Официальный бланк Приложения № 4 к Приказу Росгвардии № 35 можно найти в открытых правовых системах (КонсультантПлюс, Гарант) или на официальном сайте Росгвардии в разделе «Нормативные акты».

Прямая ссылка на источник текста бланка: sudact.ru — Приложение № 4 (Рапорт)

Рекомендация: Скачайте PDF/Word версию Приказа № 35, извлеките Приложение № 4 и распечатайте его на бланках вашей организации (с логотипом/реквизитами в шапке, если это ЧОП). Для ВОхР используется строгий бланк без изменений.

Рапорт при сдаче смены — это не просто формальность, а основной документ, разграничивающий зоны ответственности между сменами. Заполняйте его внимательно, честно отражая фактическую обстановку и состояние имущества. Грамотный рапорт — это ваша правовая защита в случае проверок, инцидентов или конфликтных ситуаций.

Статья подготовлена на основе открытых нормативных актов (Приказ Росгвардии № 35) по состоянию на . Данная информация носит справочный характер. Для решения конкретных служебных вопросов руководствуйтесь действующими внутренними инструкциями вашего подразделения.