Наградная работа в системе исполнительной власти Новосибирской области представляет собой важный инструмент государственной политики по поощрению заслуг граждан, внесших значительный вклад в социально-экономическое развитие региона, укрепление правопорядка, развитие культуры, науки, образования и здравоохранения. Непосредственно организацию этого процесса обеспечивает специализированное структурное подразделение в составе Администрации Губернатора и Правительства области.

Правовой статус и организационное подчинение

Согласно сведениям об организационной структуре Администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области (утвержденной Положением об Администрации), функционал наградной работы сосредоточен в Департаменте организации управления и государственной гражданской службы (ранее упоминался как Управление по организационному обеспечению деятельности).

В структуре Департамента выделен сектор (или отдел) наградной работы, который осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности профильных комиссий. Данное подразделение не является самостоятельным юридическим лицом, а входит в состав аппарата высшего исполнительного органа власти региона — Правительства Новосибирской области (во главе с Губернатором Тр* А.А., избранным в 2018 г. и переизбранным в сентябре 2023 г., срок полномочий до сентября 2028 г.).

Основные функции и полномочия

Ключевыми задачами наградного отдела (сектора) являются:

• Организация работы комиссий: Обеспечение деятельности Комиссии по рассмотрению материалов к награждению государственными наградами Российской Федерации при Губернаторе Новосибирской области и Комиссии по наградам Новосибирской области.
• Документооборот: Подготовка, учет и контроль исполнения наградных документов (указов Президента РФ, постановлений Губернатора, приказов Правительства).
• Взаимодействие с федеральным уровнем: Организация отправки наградных дел и материалов в Аппарат Полномочного представителя Президента Российской Федерации в Сибирском федеральном округе для дальнейшего продвижения к награждению государственными наградами РФ.
• Консультирование и прием граждан: Проведение предварительных консультаций по вопросам представления к награждению, прием и первичная экспертиза поступающих документов.
• Ведение реестров: Учет награжденных государственными наградами РФ и наградами Новосибирской области, ведение базы данных кандидатов.
• Методологическая поддержка: Разъяснение порядка представления к награждению ведомствам, организациям, муниципальным образованиям региона.

Регламентируемые виды наград

Подразделение курирует работу с двумя основными уровнями наград:

1. Государственные награды Российской Федерации: ордена, медали, почётные звания РФ, грамоты Президента РФ и Правительства РФ.
2. Награды Новосибирской области: ордена и медали области (например, Орден заслуг за Новосибирскую область, медаль «За заслуги перед Новосибирской областью», медаль «Ветеран труда Новосибирской области» и др.), почетные звания области, грамоты Губернатора и Правительства области.

Порядок обращения и контактная информация

Для получения консультаций по вопросам подготовки пакета документов для представления к награждению, а также для уточнения статуса рассмотрения дела, заинтересованные лица и уполномоченные представители организаций могут связаться с сотрудниками наградного сектора.

Телефоны для предварительной записи и консультаций:

• Консультационный телефон 1: (383) —73
• Консультационный телефон 2: (383) —95

Примечание: Номера предназначены для предварительной записи на консультацию и уточнения перечня необходимых документов. Рекомендуется звонить в рабочее время (обычно пн-пт, 09:00–18:00 с перерывом на обед).

Почтовый и юридический адрес Администрации:

Адрес для направления почтовых отправлений (наградных дел, запросов) и личного обращения:

Общий справочный телефон Администрации (телефонный узел):

—50 (добавочные номера структурных подразделений запрашивайте у оператора)

Официальные информационные ресурсы:

• Официальный сайт Правительства Новосибирской области: www.nso.ru (разделы «Деятельность» → «Награждение» / «Гражданские обращения»)
• Портал государственных услуг (Госуслуги) — для отслеживания статуса обращений.

Комиссии по награждению: состав и порядок работы

Наградной отдел обеспечивает жизнедеятельность двух ключевых коллегиальных органов:

Комиссия при Губернаторе по государственным наградам РФ

Рассматривает материалы для представления к награждению государственными наградами Российской Федерации. Заседания проводятся по мере накопления дел, как правило, ежеквартально или в связи с знаменательными датами (День Победы, День России, День Конституции, профессиональные праздники). Решения Комиссии носят рекомендательный характер и направляются на подпись Губернатора с последующей отправкой в федеральный центр.

Комиссия по наградам Новосибирской области

Рассматривает кандидатуры на награды области (ордена, медали, почетные звания, грамоты). Решения по наградам области принимаются Губернатором на основании протоколов заседаний этой Комиссии. Вручение наград области часто приурочивается к Дню области (7 июля), Дню города Новосибирска и иным знаменательным событиям.

Требования к оформлению наградных дел (методические рекомендации)

Наградной отдел разрабатывает и распространяет методические рекомендации для организаций-представителей. Основные требования, контроль за соблюдением которых осуществляет сектор:

• Соответствие кандидата установленным критериям (стаж работы, наличие предыдущих наград, характер заслуг).
• Полнота пакета документов: биография (автобиография), характеристика/оправдание, копии трудовой книжки/документов о стаже, копии удостоверений о ранее полученных наградах, фото 3×4 см.
• Соблюдение сроков представления (обычно не позднее 3–4 месяцев до планируемой даты вручения).
• Отсутствие обстоятельств, препятствующих награждению (неснятые судимости, дисциплинарные взыскания, негативные материалы СМИ/правоохранительных органов).

Взаимодействие с другими структурами

В своей работе наградной сектор тесно взаимодействует с:

• Департаментами и министерствами Правительства области (по отраслевому принципу: здравоохранение, образование, культура, АПК, МЧС, МВД и др.), они являются основными инициаторами представлений.
• Администрациями муниципальных районов и городских округов — по вопросам награждения работников бюджетной сферы, ветеранов, общественных деятелей на местах.
• Общественным советом при Управлении делами Губернатора и Правительства — по вопросам экспертизы общественного значения заслуг кандидатов.
• Контрольно-ревизионным управлением — по проверке достоверности сведений в наградных делах.

Актуальные изменения и цифровизация

На современном этапе (по состоянию на апрель 2026 г.) ведется активная работа по переходу к электронному документообороту в сфере наградной работы. Внедряются модули в региональной информационной системе (РИС) для:

• Электронного приема наградных дел от ведомств.
• Автоматизированного контроля сроков рассмотрения.
• Формирования единого реестра награжденных области для исключения дублирования и ошибок.

Это позволяет существенно сократить сроки обработки документов и повысить прозрачность процедуры для заявителей.

Краткая справочная карточка подразделения

Данная статья составлена на основе открытых сведений об организационной структуре Администрации Губернатора и Правительства Новосибирской области, нормативных правовых актах региона и контактной информации из открытых источников на дату . Контактные данные (телефоны, номера офисов) могут изменяться; рекомендуется уточнять их на официальном портале nso.ru или по единому справочному телефону перед визитом или звонком.