Вопрос о наличии печати на оригинале судебного акта вызывает много споров у участников процесса. Краткий ответ: на самом оригинале решения (постановления, определения), хранящемся в деле и подписанном судьей, печать ставиться не должна. Печать ставится на копиях, выдаваемых сторонам, а также на исполнительных листах. Ниже подробный разбор нормативной базы и судебной практики на .

Правовая природа оригинала судебного акта

Согласно Гражданскому процессуальному кодексу РФ (ГПК РФ), Арбитражному процессуальному кодексу РФ (АПК РФ) и Кодексу административного судоустройства РФ (КАС РФ), судебный акт принимается судом от имени Российской Федерации. Оригинал акта — это единственный подлинник, который:

• Подписывается судьей (или всеми судьями коллегии);
• Сшивается в материалы дела;
• Хранится в архиве суда.

Важно: Ни ГПК РФ (ст. 198), ни АПК РФ (ст. 189), ни КАС РФ (ст. 14.1) не устанавливают требование проставлять гербовую печать суда на тексте оригинального решения. Единственным обязательным реквизитом, удостоверяющим волю суда, является личная подпись судьи.

Регламент оформления копий (Инструкция по делопроизводству)

Основным документом, регламентирующим внешний вид документов, является Инструкция по делопроизводству в арбитражных судах (утв. Судебным департаментом при ВС РФ) и аналогичные акты для судов общей юрисдикции. В предоставленном фрагменте Инструкции (п. 10 «Изготовление и оформление копий судебных актов») четко прописана процедура именно для копий:

Как изготавливаются копии (п. 10.1)

«Изготовление копии судебного акта осуществляется путем ксерокопирования подписанного судьей судебного акта или путем выведения на печать текста судебного акта из САС или информационной системы «Картотека арбитражных дел»…»

То есть исходником для копии является именно оригинал с подписью судьи (без печати).

Заверение копий штампом и печатью (п. 10.2)

Именно на этапе выдачи копии участникам процесса появляются штампы и печати:

• На первом листе копии ставится штамп «Копия».
• На последней странице (под текстом) проставляется штамп «Копия верна» со всеми реквизитами (наименование суда, должность, фамилия специалиста по делопроизводству, подпись, дата).
• Если копия состоит из нескольких листов — она прошивается нитью (2 прокала), концы нити заклеиваются бумажной наклейкой и опечатываются печатью суда (канцелярии/судебного состава).
• При объеме до 3 страниц допускается скрепление степлером с заклеиванием места скрепления наклейкой и опечаткой печатью.

Когда обязательна именно гербовая печать (п. 10.3)

Инструкция жестко ограничивает перечень документов, заверяемых гербовой печатью (или ее дубликатами):

1. Исполнительные листы (дубликаты исполнительных листов);
2. Справки для возврата госпошлины и их дубликаты;
3. Судебные акты о возврате госпошлины.

Также гербовой печатью заверяются копии определений об обеспечении иска, приостановлении исполнения и др., при направлении на исполнение.

Электронное правосудие и САС «Правосудие» / «Картотека арбитражных дел»

С полным переходом на электронное делопроизводство (ФЗ № 273-ФЗ, изменения в ПК РФ) понятие «оригинал» трансформировалось:

• Электронный оригинал — это XML/PDF-файл, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) судьи. Печать на электронном документе технически невозможна и юридически не требуется (ст. 160 ГПК РФ, ст. 166 АПК РФ).
• Бумажный экземпляр, распечатанный из САС для дела (для архива), считается копией, изготовленной «путем выведения на печать текста судебного акта из САС» (п. 10.1 Инструкции). На таком «бумажном оригинале» для дела судья ставит свою личную подпись. Печать не ставится.

Сводная таблица: где ставится печать, а где нет

Типичные ошибки и риски для практиков

Ошибка 1: Требование печати на оригинале для нотариуса/банка

Часто нотариусы или банки требуют «оригинал решения с печатью суда» для совершения нотариальных действий или списания средств.

Правовая позиция: Нотариусу или банку предоставляется не оригинал из дела (он не выдается из суда), а допущенная к исполнению копия решения (или исполнительный лист). На копии для исполнения (если это не исц. лист) ставится штамп «Копия верна» и печать канцелярии на прошивке. Гербовая печать на тексте копии решения не ставится (п. 10.3 Инструкции).

Ошибка 2: Отсутствие прошивки и печати на многостраничной копии

Если копия решения (3+ стр.) выдана просто со степлером и без наклейки с печатью, такая копия не является надлежаще оформленной и может быть не принята иным судом, нотариусом или приставом. Требуется прошивка нитью в 2 прокала + наклейка + печать канцелярии (п. 10.2).

Ошибка 3: Путаница с «дубликатом» исполнительного листа

Дубликат исполнительного листа выдается при утере оригинала. Он заверяется гербовой печатью (п. 10.3). Обычная копия решения гербовой печатью не заверяется.

Что делать, если копия выдана с нарушением оформления?

1. Обратиться в суд (к секретарю судебного заседания или председателю суда) с заявлением о выдаче надлежаще оформленной копии судебного акта (ст. 199 ГПК РФ, ст. 190 АПК РФ).
2. Ссылка на п. 10.2 Инструкции по делопроизводству: копия должна быть прошита, пронумерована, заверена штампом «Копия верна» с реквизитами специалиста и опечатана печатью на наклейке прошивки.
3. Если отказывают — жалоба в вышестоящий суд или в Квалификационную коллегию судей (действия специалиста по делопроизводству/судьи, препятствующие реализации процессуальных прав).

Резюме

При обращении в суд за копией решения требовать ставки гербовой печати на тексте документа безосновательно. Следует требовать соблюдения п. 10.2 Инструкции: штамп «Копия верна», подпись специалиста, дата, прошивка (при объеме >3 стр.) с опечаткой печатью канцелярии на наклейке.

Статья подготовлена на основе действующего на года законодательства (ГПК РФ, АПК РФ, КАС РФ, Инструкция по делопроизводству в арбитражных судах). Данная информация носит справочный характер. Для решения конкретных вопросов рекомендуется обратиться к юристу *.