Оформление доверенности, это ответственный юридический процесс‚ от правильности которого зависит законность действий представителя․ Одним из ключевых вопросов‚ возникающих у граждан‚ является: данные какого паспорта указывать в документе, доверяющего лица (выдающего доверенность) или доверенного (представителя)? Ответ прост: в доверенности должны быть указаны паспортные данные обоих сторон․ Однако есть нюансы‚ связанные с типом паспорта‚ статусом сторон и целями документа․

Общие правила указания паспортных данных (ст․ 185 ГК РФ)

Согласно статье 185 Гражданского кодекса РФ‚ доверенность‚ выданная физическим лицом‚ должна быть удостоверена нотариусом (за исключением случаев‚ предусмотренных законом)․ В тексте документа обязательно указываются:

• Доверяющее лицо (основатель): ФИО‚ дата и место рождения‚ паспортные данные (серия‚ номер‚ кем выдан‚ когда выдан‚ код подразделения)‚ адрес регистрации (прописки)․
• Доверенное лицо (представитель): ФИО‚ дата и место рождения‚ паспортные данные‚ адрес регистрации․

Важно: Если паспортные данные одной из сторон изменятся (например‚ при смене имени после брака или замене паспорта по возрасту)‚ доверенность не становится недействительной автоматически‚ но представителю может потребоваться предъявить документ‚ подтверждающий смену данных (свидетельство о браке‚ старый паспорт)‚ что часто вызывает отказы у контрагентов (банков‚ Росреестра‚ нотариусов)․ Рекомендуется переоформить доверенность на актуальные данные․

Какой именно паспорт использовать: виды документов

Внутренний паспорт гражданина РФ (основной документ)

Это основной документ‚ удостоверяющий личность гражданина РФ на территории страны․ Указываются все реквизиты: серия (4 цифры)‚ номер (6 цифр)‚ код подразделения (6 цифр)‚ дата выдачи‚ орган выдачи (например: Отделом УФМС России по г․ * в *)․

Загранпаспорт (для действий за рубежом или с иноэлементами)

Если доверенность выдается для представления интересов за границей‚ оформления виз‚ управления недвижимостью за рубежом или действий с валютными счетами‚ в тексте могут указываться данные заграничного паспорта (серия‚ номер‚ дата выдачи‚ срок действия)․

Нюанс: Для действий на территории РФ (банки‚ Росреестр‚ ГИБДД‚ суды) обязателен внутренний паспорт․ Загранпаспорт внутри страны не заменяет основной документ‚ если только законом не установлено иное (например‚ для военнослужащих по призыву — воинский билет)․

Паспорт иностранного гражданина / Вид на жительство (ВНЖ) / Разрешение на временное проживание (РВП)

Если доверяющее или доверенное лицо — иностранец или лицо без гражданства‚ в доверенность вносятся данные документа‚ удостоверяющего личность на территории РФ (паспорт иностранного гражданина + ВНЖ/РВП/миграционная карта)․

Требование: К доверенности‚ подписанной иностранцем‚ часто требуется нотариально заверенный перевод паспорта на русский язык (если данные на латинице/кириллице нечитаемы для нотариуса)․

Военный билет и иные документы

Военнослужащие срочной службы могут использовать военный билет вместо паспорта (п․ 4 ст․ 185 ГК РФ)․ Для офицеров и лиц в запасе — действует общее правило (внутренний паспорт)․

Специфика для разных целей доверенности

Банковские операции (открытие счетов‚ кредиты‚ снятие наличных)

Исходя из вашего запроса про «форму доверенности на третье лицо для открытия счета и всевозможных операций с ним»:

• Банки строго следуют 115-ФЗ (ФЗ о противодействии легализации доходов)․ Они проверяют идентификацию обоих лиц по внутренним паспортам РФ․
• В доверенности обязательно должны быть полные паспортные данные доверителя и представителя․
• Большинство банков требуют нотариальную форму доверенности․ Простая письменная форма (даже с подписью доверителя) для открытия счета или получения кредита‚ как правило‚ не принимается․
• В тексте доверенности должен быть четкий перечень полномочий: «Открытие и закрытие банковских счетов»‚ «Подписание банковских документов»‚ «Получение карт и чекбуков»‚ «Распоряжение средствами на счете» и т․д․

Росреестр (сделки с недвижимостью)

• Требуется нотариальная доверенность․
• Данные паспорта доверителя и представителя вносятся в ЕГРН․ Ошибка в одной цифре серии/номера/кода подразделения приведет к приостановке регистрации․
• Если доверяющее лицо состоит в браке‚ нотариус предупредит о необходимости нотариального согласия супруга(и) на сделку (если имущество общее)‚ но в саму доверенность паспорт супруга обычно не вписывают (только в согласие)․

ГИБДД (регистрация авто‚ получение прав)

• Доверенность может быть простой письменной формы (подписана только доверителем)‚ но нотариальная также принимается․
• Указываются паспортные данные обеих сторон․ Для представителя достаточно паспорта; для доверителя — паспорта + СТС/ПТС (данные авто вписываются в текст доверенности)․

Получение почты‚ пенсии‚ справок

• Часто достаточно простой письменной формы (подпись доверителя)‚ заверенной у начальника организации/учреждения (для пенсионеров — в ЖЭК/МФЦ/Почте России)․
• Паспортные данные обеих сторон обязательны․

Образец заполнения паспортных данных в тексте доверенности

Ниже приведен стандартный фрагмент для нотариальной доверенности (данные вымышлены‚ реальные частично скрыты):

ДОВЕРЕННОСТЬ № * от ""  202* г․
г․ *

Я‚ Иванов Иван Иванович‚ nacido ․*․ г․‚ г․ ‚ 
проживающий по адресу: г․ ‚ ул․ ‚ д․ ‚ кв․ ‚
действую на основании паспорта серии  № *‚ выдан ․*․ г․ 
Отделом УФМС России по г․ * в * (код подразделения -)‚
именуемый в дальнейшем «Доверяющее лицо»‚ доверяю

Петрову Петру Петровичу‚ nacido *․․ г;‚ г․ ‚ 
проживающему по адресу: г․ ‚ пр․ ‚ д․ ‚ кв․ ‚
на основании паспорта серии  № *‚ выдан ․*․ г․ 
Отделом УФМС России по г․ * в * (код подразделения -)‚
именуемому в дальнейшем «Доверенное лицо»‚ представлять мои интересы․․․

Частые ошибки и риски

1. Устаревшие данные паспорта․ Паспорт меняется в 20 и 45 лет․ Если доверенность выдана на старый паспорт‚ а представитель пришел с новым — нотариус/банк могут отказать в совершении действия (хотя законом доверенность действует‚ на практике требуют актуальный документ)․
2. Ошибки в коде подразделения․ Это самая частая ошибка․ Код подразделения (6 цифр) в паспорте и в доверенности должен совпадать идеально․
3. Отсутствие данных представителя․ Нельзя написать «доверяю гражданину Иванову И․И․» без паспортных данных․ Доверенность будет недействительной (пустой)․
4. Использование загранпаспорта внутри РФ․ Для сделок с недвижимостью‚ банков‚ нотариусов на территории России — только внутренний паспорт․
5. Просроченный паспорт представителя․ Если срок действия паспорта доверенного лица истек (для загранпаспорта) или паспорт не заменен вовремя (внутренний) — представить интересы по доверенности нельзя․

Срок действия доверенности и паспорт

Срок действия доверенности (максимум 3 года‚ если не указан, 1 год) не зависит от срока действия паспорта․ Паспорт — это инструмент идентификации на момент предъявления․ Если паспорт доверителя был валиден на момент выдачи доверенности у нотариуса‚ документ действителен до конца своего срока‚ даже если паспорт доверителя потом просрочился (но доверителю нужно будет его сменить для новых действий)․

Электронные доверенности (МЧД) и паспорт

С 2023–2024 гг․ развивается система машинно-читаемых доверенностей (МЧД) в формате XML (ФНС‚ Диадок‚ СБИС‚ Контур)․

• В электронной доверенности паспортные данные заполняются в структурированных полях (СНИЛС‚ ИНН‚ серия/номер паспорта‚ дата выдачи‚ код подразделения)․
• Проверка данных происходит автоматически через сервисы ФНС/МВД․ Ошибка в коде подразделения или серии не даст подписать файл ЭП․
• Для МЧД критически важна актуальность паспорта в базах ФНС на момент подписания․

Резюме: чек-лист перед походом к нотариусу

Краткий ответ: В доверенность пишутся паспортные данные обоих участников (кто дает и кому дают)․ Для действий на территории Российской Федерации основным документом является внутренний паспорт гражданина РФ․ Заграничный паспорт используется только для действий за рубежом или в специфических случаях (валютный контроль)․

Перед оформлением убедитесь‚ что паспорта действительны‚ данные читаемы‚ а код подразделения записан верно․ Для банковских операций‚ недвижимости и судов — только нотариальная форма․ Храните доверенность в сохранности: потере документа следует сообщать нотариусу для внесения в реестр отозванных доверенностей․

Данная статья носит информационный характер․ Для оформления конкретной доверенности‚ учитывающей вашу ситуацию (особенно под банк или Росреестр)‚ настоятельно рекомендуется обратиться к нотариусу по месту жительства․