Архивное дело в Мытищинском городском округе имеет богатую историю и играет ключевую роль в сохранении документального наследия региона. Центральный архив (официально — Архивное управление Администрации Мытищинского городского округа Московской области) является главным хранилищем документов, отражающих социально-экономическое, политическое и культурное развитие территории с начала XX века по наши дни.

Историческая справка

Формирование архивных фондов на территории современного Мытищинского округа началось в 1920-х годах, параллельно с образованием Мытищинского района. В разные годы архивная служба проходила через этапы реорганизации: от районного архива до создания единого архивного управления городского округа. Сегодня это современное учреждение, выполняющее функции государственного архива муниципального уровня.

Структура и состав фондов

На архивные фонды насчитывают более * тысяч дел хранения. Документы поступают в архив от органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций, расположенных на территории округа, а также от частных лиц.

Основные группы документов:

• Фонды органов власти и управления: протоколы заседаний Совета депутатов, исполкома, администрации, распорядительная документация (с 1920-х гг.).
• Фонды промышленных предприятий: документы Заводов «Артельстуддеталь», «Металлист», Мытищинского машиностроительного завода, теплоэлектроцентралей и других городобразующих предприятий.
• Фонды социально-кultureльной сферы: архивы школ, больниц, домов культуры, библиотек, ЗАГСов (акты гражданского состояния до 1920 г; хранятся в ГАМО, более поздние, в архиве и ЗАГСе).
• Персональные фонды и коллекции: документы выдающихся жителей города, ветеранов труда и войны, фотодокументы, кинодокументы, фонодокументы.
• Документы частного происхождения: бытовые записки, переписка, семейные архивы, переданные жителями города.

Современные услуги для граждан и организаций

Архив активно внедряет цифровые технологии, обеспечивая удаленный доступ к информации.

Основные направления работы:

1. Выдача архивных справок и выписок: подтверждающих стаж, заработную плату, присвоение званий, награждение медалями, факт проживания и т;д. (согласно ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ»).
2. Генеалогические исследования: помощь в восстановлении родословной по метрическим книгам, ревизским сказкам, confesionalным росписям (при их наличии в фондах).
3. Цифровизация фондов: сканирование наиболее востребованных дел (десятилетия 1930–1980-х гг.) для предоставления копий в электронном виде.
4. Консультации по архивному оформлению: методическая помощь организациям округа по составу экспертизы ценности документов, срокам хранения, подготовке к сдаче в архив.

Режим работы и контакты

Читальный зал архива работает для посетителей в установленные дни. Рекомендуется предварительно записаться на консультацию или заказ дел через официальный портал или по телефону.

Как заказать справку удаленно?

С 2020 года работает услуга «Электронный архив» на портале госуслуг (ЕПГУ) и региональном портале Московской области.

• Необходимо авторизоваться через Госуслуги (ЕСИА).
• Выбрать услугу «Выдача архивной справки».
• Заполнить заявление, прикрепить сканы документов, подтверждающих личность и родственные связи (при необходимости).
• Оплатить госпошлину (если предусмотрена) онлайн со скидкой 30%.
• Получить готовую справку в личном кабинете или по почте (Почта России / EMS).

Важные нюансы для исследователей

• Сроки хранения: Документы с личными данными (личные дела, листки учета рабочего времени) становятся общедоступными через 75 лет со дня создания (ст. 15 ФЗ-125). До истечения срока доступ предоставляется только субъекту данных или его наследникам по доверенности/свидетельству о праве наследование.
• Фотосъемка: В читальном зале разрешается бесплатная фотосъемка документов на личные камеры/смартфоны (без штатива и вспышки) после согласования с дежурным архивистом.
• Фонды ГАМО: Документы до 1917 года (метрические книги духовенств, ревизские сказки, документы уездных управлений) хранятся в Государственном архиве Московской области (ГАМО) (г. Krasnogorsk / г. Москва, ул. *) — в Мытищинском архиве их нет.