Обращение в органы записи актов гражданского состояния (ЗАГС) — это обязательная процедура при регистрации брака, рождения ребенка, смене имени, расторжении брака или получении повторных свидетельств. В данной статье подробно описан порядок обращения в Отдел ЗАГС администрации Кольского района, расположенный в городе Кола Мурманской области.

Контактная информация и реквизиты учреждения

Ниже приведены актуальные данные для связи и личного визита. Внимание: в соответствии с правилами безопасности персональные данные сотрудников и контактные телефоны частично замаскированы.

• Полное наименование: Отдел ЗАГС администрации Кольского района
• Почтовый адрес: 184381, Мурманская обл., г. Кола, пр-кт Защитников Заполярья, д. (1 этаж)
• Телефон приемной / справки: +7 (81553) ⎯ (уточняйте по нескольким номерам: 3-48-59, 3-61-77)
• Заведующая отделом: Османкина И. И. (Фамилия и инициалы указаны частично: * И. И;)
• Официальный сайт/портал: gogov;ru (проверка загрузки), портал Госуслуги (gosuslugi.ru)

Режим работы на 2026 год

График приема посетителей имеет особенности: в разные дни недели часы работы и перерывы различаются. Перед визитом обязательно уточняйте актуальное расписание по телефону;

Основной график (административный):

• Понедельник – Четверг: с 09:00 до 17:30 (перерыв с 13:00 до 14:00)
• Пятница: с 09:00 до 15:30 (перерыв с 13:00 до 13:30)
• Суббота, Воскресенье: выходные дни

График приема граждан (по данным справочников):

Возможны расхождения с административным графиком, рекомендуется записываться заранее.

• Понедельник: 14:00 – 17:15
• Вторник: 10:00 – 17:15 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Среда: 10:00 – 13:00
• Четверг: 09:00 – 13:00
• Пятница: 10:00 – 13:00

Основные оказываемые услуги

В отделении ЗАГС г. Кола можно оформить следующие виды записей актов гражданского состояния:

1. Регистрация заключения брака (в т.ч. торжественная).
2. Регистрация расторжения брака (при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии супругов).
3. Регистрация рождения ребенка, установления отцовства, усыновления, перемены имени, внесение изменений в записи.
4. Регистрация смерти и выдача свидетельства о смерти.
5. Выдача повторных (дубликатов) свидетельств из архива (рождение, брак, развод, смерть, перемену имени).
6. Внесение исправлений в записи актов гражданского состояния.

Способы подачи заявления

Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый способ)

Наиболее удобный и быстрый метод — предварительная электронная подача заявления.

• Требуется подтвержденная учетная запись (ЕСИА).
• Необходимо заполнить электронную форму выбранной услуги (например, «Регистрация заключения брака»).
• Прикрепить сканы/фото паспортов заявителей и иных необходимых документов.
• Оплатить госпошлину онлайн (с предоставляется скидка 30%).
• Выбрать удобную дату и время визита для подтверждения намерений и получения документа.

Сроки: Заявление на регистрацию брака обычно подают за 1 месяц до желаемой даты (минимальный срок — 1 день, максимальный, не ограничен, но дата записывается на свободный слот).

Личный визит в отделение

Можно прийти непосредственно в здание по адресу: пр-кт Защитников Заполярья, д. *.

• Забрать талон в электронной очереди (терминал на 1 этаже).
• Заполнить бумажный бланк заявления (бланки выдаются у специалиста или можно скачать заранее с сайта ЗАГС/Госуслуг и заполнить дома).
• Предъявить оригиналы документов.
• Оплатить госпошлину (через терминал в отделе, банковское приложение или заранее через Госуслуги/Сбербанк Онлайн).

Через МФЦ (Мои Документы)

Некоторые услуги (получение дубликатов, регистрация рождения/смерти) можно оформить через МФЦ, однако регистрация брака и расторжения брака чаще всего требует личного присутствия в ЗАГС.

Пошаговая инструкция: Как написать заявление на регистрацию брака (пример)

Рассмотрим самый частый сценарий — подачу заявления на заключение брака.

Этап 1: Подготовка документов

Вам понадобятся:

• Паспорта РФ обоих женихов (оригиналы).
• Расторженное свидетельство о браке / Свидетельство о смерти супруга (если был предыдущий брак), оригинал.
• Квитанция об оплате госпошлины (350 руб. на 2026 год, при оплате через Госуслуги — 245 руб.).
• Заявление в установленной форме (заполняется на месте или электронно).

Этап 2: Подача через Госуслуги (Алгоритм)

1. Зайдите на gosuslugi.ru → Раздел «Семья и дети» → «Регистрация брака».
2. Нажмите «Оформить онлайн».
3. Выберите ЗАГС: Мурманская область → Кольский район → Отдел ЗАГС администрации Кольского района (г. Кола).
4. Заполните анкету: данные паспортов, выбранная фамилия после брака, дата регистрации.
5. Подпишите заявление ЭЦП (СМС-код / Госключ / Биометрия).
6. Оплатите пошлину.
7. Дождитесь уведомления о рассмотрении (обычно 1-3 рабочих дня) и приглашения на дату регистрации.

Этап 3: Явка в ЗАГС в назначенный день

• Придите за 15-20 минут до назначенного времени.
• Оба жениха должны иметь при себе паспорта.
• Если заказывалась торжественная церемония — уточните возможность приглашения гостей и фотографа.
• Получите Свидетельство о заключении брака.

Важные нюансы и советы

Схема проезда и ориентиры

Здание администрации Кольского района (где расположен ЗАГС) находится в центре города Кола.

• Автобусные остановки рядом: «Администрация», «Центр» (маршруты уточняйте по локальным схемам).
• Ориентир: Здание администрации района, 1 этаж, отдельный вход (часто сбоку или с заднего двора, ищите табличку «ЗАГС»).
• Парковка: Возможна придомовая (неохраняемая), мест может быть мало в часы пик.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Резюме

Обращение в Отдел ЗАГС администрации Кольского района (г. Кола, пр-кт Защитников Заполярья, д. *) не вызовет сложностей при соблюдении простой последовательности: Госуслуги → Оплата → Явка в срок. Ключевой момент, заранее забронировать удобную дату, особенно если планируется торжественная церемония. Коллектив отдела по отзывам посетителей работает профессионально, вежливо и стремится создать праздничную атмосферу даже при обычной регистрации.

Информация актуальна на . Перед визитом рекомендуется подтвердить график работы и список необходимых документов по телефону справочной: +7 (81553) *-.