Муниципальный архив города Орла (официально — Архивный отдел Управления документационной работы и информационных технологий Администрации города Орла) является ключевым учреждением, обеспечивающим сохранение и использование документов, составляющих архивный фонд муниципального образования; В статье собрана актуальная информация о структуре, контактах, режиме работы и услугах архива на основе открытых источников.
Общие сведения и статус
Архив является структурным подразделением Администрации города Орла Орловской области. Его основная миссия — формирование, учет, хранение и предоставление архивных документов органов местного самоуправления, а также организаций, переданных в муниципальную собственность или ликвидированных.
- Полное наименование: Архивный отдел Управления документационной работы и информационных технологий Администрации города Орла Орловской области.
- Тип учреждения: Муниципальный архив (архивный орган местного самоуправления).
- Ведомственная подчиненность: Администрация города Орла.
- Основатель: Администрация города Орла.
Важно не путать: В открытых источниках часто смешиваются данные о Государственном архиве Орловской области (ГАОО) и Муниципальном архиве города. ГАОО (ул. Лескова, д. 24) хранит документы областного значения (губернаторские, уездные, областные учреждения до 1990-х гг.), тогда как Муниципальный архив фокусируется на документах городского самоуправления, советов народных депутатов, городских предприятий и организаций.
Контактная информация и реквизиты
Ниже приведены актуальные контакты для связи с архивом. В соответствии с политикой конфиденциальности, персональные данные сотрудников и частичные реквизиты скрыты маской .
Почтовый и фактический адрес
Адрес: 3020, г. Орел, ул. , д. (здание Администрации города Орла / Управления документационной работы).
Примечание: Точный номер офиса/кабинета уточняйте по телефону справочного бюро.
Телефоны
- Стол справок / Приемная: 8 (4862) * ⎯
- Телефон руководителя / Архивного отдела: 8 (4862) ー
- Факс: 8 (4862) ー
Электронные контакты
- Электронная почта: @*.ru (официальный адрес Управления документационной работы Администрации города Орла).
- Официальный сайт Администрации города Орла: orel-adm.ru (раздел «Структура» → «Управление документационной работой и ИТ» → «Архивный отдел»).
- Портал «Архивы России»: Карточка учреждения на сайте archives.gov.ru.
Руководство
- Начальник Архивного отдела: * (ФИО уточняется на сайте Администрации или по телефону).
Режим работы и прием посетителей
График работы читального зала и приемной может меняться, поэтому обязательно звоните заранее для подтверждения времени и записи на консультацию.
| День недели | Часы работы (ориентировочно) | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник — Четверг | 09:00 — 18:00 | Перерыв: 13:00 — 14:00 |
| Пятница | 09:00, 17:00 | Перерыв: 13:00 — 14:00 (сокращенный день) |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | — |
Санитарный день: Обычно последний четверг месяца (уточняйте по телефону).
Состав фондов и документы
Фонды Муниципального архива города Орла формируются за счет документов:
- Органов местного самоуправления: Думы города Орла, Администрации города, районных администраций города (Железнодорожского, Железнодорожного, Советского — исторические названия).
- Муниципальных учреждений и предприятий: Архивы ликвидированных или реорганизованных городских ЖЭКов, ДЭЗов, школ, детских садов, поликлиник, бытовых предприятий и др.
- Личных фондов: Документы выдающихся жителей города, ветеранов, деятелей культуры и науки (по поступлению).
- Документы о награждении: Материалы по присвоению звания «Почетный гражданин города Орла», награждению медалями за вклад в развитие города.
Что можно найти в Муниципальном архиве (примеры запросов):
- Справки о проживании / регистрации по адресу (архивные выписки из домовых книг, списки избирателей, переписи населения г. Орла 1994, 2002, 2010 гг.).
- Справки о работе на городских предприятиях (трудовые книжки, личные карточки, ведомости начисления зарплаты ликвидированных организаций).
- Документы по земельным и жилищным вопросам (акты приватизации, решения исполкомов/администраций о предоставлении участков, квартир).
- Решения Думы города и Администрации (постановления, распоряжения, указы главы города).
Предоставляемые услуги
Архив оказывает как платные, так и безвозмездные (в установленных законом случаях) услуги:
Для граждан (физических лиц):
- Выдача архивных справок (правового, социально-правового, информационного характера).
- Поиск документов для подтверждения стажа, зарплаты, проживания, факта рождения/смерти/брака (если акты госрегистрации утеряны и ЗАГС не может выдать дубликат).
- Предоставление копий документов (ксерокопии, сканы) для личного пользования.
- Консультации по составу фондов и путем поиска информации.
Для организаций (юридических лиц):
- Выдача заверенных копий документов для судов, нотариусов, банков, пенсионного фонда (СФР).
- Научно-справочная работа по тематическим запросам.
- Прием на хранение архивов ликвидированных муниципальных организаций.
Порядок обращения и получения справки
Способы обращения:
- Личный визит: В читальный зал / приемную Архивного отдела (по предварительной записи по телефону). Необходимо иметь паспорт РФ.
- Почтовое обращение: Письмо с заказным уведомлением и описью вложения на адрес Архивного отдела. В письме нужно указать: ФИО, дату рождения, адрес проживания (текущий и в период интересуемого события), цель запроса, контактный телефон, подпись. Копию паспорта заверять у нотариуса не обязательно, но желательно для ускорения.
- Электронное обращение: Через форму обратной связи на сайте Администрации города Орла (раздел «Обращения граждан») или на официальную почту Управления документационной работы.
- Портал Госуслуг (ЕПГУ): Услуга «Предоставление архивной справки» может быть доступна в региональном разделе для Орловской области.
Сроки исполнения:
- По запросам граждан, до 30 календарных дней (ст. 22 ФЗ «Об архивном деле в РФ»), на практике часто быстрее (10–14 дней).
- Сложные поисковые запросы — срок может быть продлен до 3 месяцев с уведомлением заявителя.
Стоимость услуг (ориентировочно, уточняйте актуальный прайс):
- Выдача архивной справки (стандартная) — от руб.
- Ксерокопия 1 стр. (А4) — от руб.
- Цифровой снимок / скан 1 стр., от руб.
- Срочность (3–5 дней) — тариф увеличивается в 1.5–2 раза.
Оплата производится через кассу Администрации или по реквизитам (СБП, карта) после принятия запроса к исполнению.
Особенности геноалогического и исторического поиска
Если вы ищете сведения о предках (рождение, брак, смерть до 1917 г. или в советский период), важно понимать разделение компетенций:
Куда обращаться?
- Метрические книги (рождение/брак/смерть до 1917–1920 гг.), ревизские сказки, исповедальные росписи: Государственный архив Орловской области (ГАОО), ул. Лескова, д. 24. У них есть онлайн-каталог и цифровые копии на сайте gaorel.ru и портале «Наши Предки».
- Актовые записи ЗАГС (1917–недавно): Отделения ЗАГС г. Орла или МФЦ.
- Домовые книги, списки жильцов, личные дела на городских предприятиях, справки о проживании в советское время (после 1920-х гг.): Муниципальный архив г. Орла (Архивный отдел Администрации).
- Военные документы, награждения, партиальные дела: ЦАМО (Подольск), РГАСПИ (Москва), ГАОО (фунды парторганов).
Полезные советы при работе с архивом
- Готовьте исходные данные: Чем точнее вы знаете ФИО (включая девичье имя), даты, адреса (улицу, дом), названия организаций — тем быстрее и дешевле будет поиск.
- Уточняйте фонд: Спросите у архивариуса, в каком фонде (номер фонда, описи, дело) может быть информация, чтобы в будущем ссылаться на конкретные шифры.
- Копии vs Выписки: Для суда/нотариуса/СФР нужны заверенные копии (с печатью архива и подписью архивариуса) или архивная справка на бланке. Простые фото/ксерокопии для себя делайте по разрешению архивариуса (часто бесплатно или за стоимость бумаги).
- Ограничение доступа: Документы, содержащие сведения, составляющие тайну частной жизни (ст. 23 ФЗ «Об архивном деле»), выдаются только субъекту информации или по нотариальному доверенности / решению суда после истечения 75 лет со дня создания (или 100 лет со дня рождения физлица).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли заказать справку онлайн, не приезжая в Орел?
Да. Отправьте запрос почтой (ценным письмом с описью) или через форму на сайте Администрации города Орла / Госуслуги. Оплату можно произвести по реквизитам, которые пришлют в ответном письме. Готовую справку пришлют почтой или выдадут доверенному лицу.
Хранят ли в Муниципальном архиве метрические книги?
Нет. Метрические книги до 1917–1920 гг. хранятся в Государственном архиве Орловской области (ГАОО). Муниципальный архив хранит преимущественно документы советского и современного периода органов городского управления и предприятий.
Что делать, если архив отвечает «Документы не найдены»?
Попросите официальный письменный ответ (отказ) с указанием просмотренных фондов и описей. С этим отказом можно обратиться в ГАОО (если дело в областной компетенции), в архивы соседних регионов или в судебные архивы. Также проверьте, не было ли предприятие ведомственным (при министерстве) — тогда архив может быть в Москве (РГАНИ, РГАЭ и др.).
Как получить справку для СФР (Пенсионного фонда) о стаже работы на ликвидированном заводе?
Муниципальный архив города Орла (Архивный отдел Администрации) — это основной ресурс для подтверждения правовых фактов, связанных с деятельностью городских органов власти и предприятий за последние 100 лет. Для успешного получения информации рекомендуется заранее подготовить максимально полный пакет известных данных и связаться со справочным бюро по телефону 8 (4862) * ⎯ * для уточнения графика приема и необходимых документов.
Данная статья составлена на основе открытых данных Портала «Архивы России», официального сайта Администрации города Орла и справочников за 2024–2026 гг. Контактные данные и тарифы могут меняться; перед визитом обязательно подтверждайте их по телефонам выше.