Муниципальный архив Новосибирской области (далее — Архив) является ключевым учреждением в системе сохранения документального наследия региона. Он выполняет функции государственного архива в отношении документов органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и организаций, а также личных фондов жителей города и области. В статье подробно рассматриваются история образования, структура фондов, предоставляемые услуги и порядок обращения за справками.

Историческая справка

История архивного дела в Новосибирске неразрывно связана с формированием города Новониколаевска (с 1926 года — Новосибирска) как крупного транспортного и промышленного центра Сибири.

• 1920-е годы: Создание первых архивных учреждений при губкомитетах и горсоветах. Формирование фондов партийных, советских и хозяйственных органов.
• 1937 год: Образование Новосибирской области. Начало централизованного сбора документов в областной архив (Государственный архив Новосибирской области — ГАНО).
• 1990-е годы: Реформа архивного дела. Выделение муниципального уровня архивов. Создание архивов администраций районов и города.
• Настоящее время: Функционирование в составе системы архивов области. Переход на электронное документооборот и оцифровку фондов.

На протяжении десятилетий Архив накапливал уникальные материалы, отражающие социально-экономическое, политическое и культурное развитие Новосибирска и Новосибирской области.

Правовая основа и статус

Деятельность Архива регулируется:

1. Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
2. Законом Новосибирской области «Об архивном деле в Новосибирской области».
3. Уставом муниципального учреждения, утвержденным решением органа местного самоуправления.

Архив является муниципальным бюджетным учреждением культуры (МБУК) или учреждением иного типа в зависимости от организационно-правовой формы, установленной учредителем — Администрацией города Новосибирска / Новосибирской области.

Структура и состав фондов

На год формирования Архив хранит более тысяч дел. Фонды разделены на несколько основных групп:

Фонды органов власти и управления

• Документы Совета депутатов и Администрации города Новосибирска (протоколы заседаний, постановления, распоряжения, дела по хозяйственному строительству, благоустройству, транспорту).
• Документы районных администраций города (Центрального, Заельцовского, Заяцкого, Калининского, Кировского, Ленинского, Октябрьского, Первомайского, Советского, Дзержинского районов).
• Документы администраций муниципальных районов и городских округов области (Бердский, Искитимский, Колыванский, Крутишинский, Куйбышевский и др.).

Фонды муниципальных предприятий и учреждений

• Предприятия ЖКХ (водоканал, теплосети, управление жилищным фондом).
• Транспортные предприятия (МУП «Горэлектротранс», автопарки).
• Образовательные и медицинские учреждения муниципального подчинения (школы, детские сады, поликлиники — по мере передачи дел).

Личные фонды и коллекции

Особую ценность представляют личные фонды выдающихся жителей региона: строителей, врачей, учителей, ветеранов труда и войны, депутатов различных созывов. Всего хранится более * личных фондов.

Коллекции документов

• Фотодокументы (фотографии города, предприятий, мероприятий, портреты работников).
• Филерные документы (плакаты, афиши, открытки, пригласительные билеты).
• Аудио- и видеодокументы.
• Документы на нестандартных носителях (схемы, планы, чертежи генпланов города).

Основные направления деятельности

Прием и учет документов

Архив осуществляет прием документов от организаций — образующих архивных фондов, в порядке, установленном законодательством. Проводится экспертиза ценности документов с формированием актов отбора/уничтожения. Ведется государственная регистрация фондов (присвоение индексов).

Хранение и консервация

Обеспечивается режим хранения в соответствии с ГОСТ Р 54989-2012/ISO 11799:2003. Используются репозитории с контролем температуры и влажности. Проводятся работы по биологической защите, сухой чистке, реставрации и ламинации поврежденных документов. Внедряется технология создания микрокопий и электронных копий для доступа к ценным и часто запрашиваемым фондам.

Научно-справочная работа и оцифровка

• Составление описей фондов (инвентаризаций, номенклатур).
• Создание электронных баз данных (ЭБД) для поиска по тематическим указателям, именам, географическим названиям.
• Публикация путеводителей и тематических сборников.
• Оцифровка фондов метрических книг, ревизских сказок, конфессиональных ведомостей (для геноалогических запросов).

Информационно-справочное обслуживание граждан

Это одно из самых востребованных направлений. Архив выдает:

• Справки о стаже, заработной плате, награждениях (для назначения пенсий, льгот).
• Справки из метрических книг (рождение, брак, смерть — для ЗАГСов и граждан).
• Справки о проживании, составе семьи (для судов, нотариусов, органов опеки).
• Копии документов личных фондов.

Порядок обращения за справкой (Инструкция для граждан)

Способы обращения

1. Личный визит: В читальный зал Архива по адресу: г. Новосибирск, ул. , д. , корп. * (точный адрес уточняйте на официальном сайте или по телефону).
2. Почтовое обращение: На адрес Архива с вложенным конвертом с обратным адресом и марками для ответа.
3. Электронное обращение: Через портал Госуслуги (раздел «Обращения в организации»), через официальный сайт Архива (форма обратной связи) или на электронную почту: @.ru.
4. Через МФЦ (Мои Документы): Некоторые типы справок (например, архивные справки для пенсии) можно заказать в любом МФЦ Новосибирской области.

Необходимые документы для запроса

• Паспорт гражданина РФ (оригинал при личном визите, копия при почтовом/электронном).
• Документы, подтверждающие родственные связи (если запрос от имени родственника): свидетельства о рождении/браке, паспорт запрашивающего.
• Доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная в установленном порядке), если запрос делает представитель;
• Заявление установленного образца (заполняется на месте или скачивается с сайта).

Сроки и стоимость

• Срок исполнения: Согласно ст. 22 Закона № 125-ФЗ — до 30 календарных дней со дня регистрации обращения. Сложные геноалогические запросы могут продлеваться до 60 дней.
• Стоимость: Выдача архивных справок гражданам для реализации прав на пенсию, социальное обеспечение, бесплатно. Для иных целей (суд, нотариус, геноалогия, справки о проживании для приватизации и т.д.) — платно согласно утвержденному прайс-листу (оплата через Сбербанк/Почту Банк/Госуслуги по реквизитам Архива).

Режим работы и контакты (маскированные)

Параметр	Значение
Адрес читального зала	г. Новосибирск, ул. , д. , пом.
Телефон справочного бюро / приемной	+7 () —
Телефон директора / руководителя	+7 () *— (доб. ) ФИО руководителя: * *
Электронная почта	@.ru
Официальный сайт	*.ru» target=»_blank»>https://*.ru (или раздел на сайте Администрации города/области)
Режим работы читального зала	Пн–Пт: : – : (перерыв : – Сб, Вс: Выходной Последний четверг месяца, санитарный день
Режим работы приемной (консультации)	Пн–Чт: : – :, Пт: : – :

Генеалогические исследования

Архив является главным центром для восстановления родословных жителей Новосибирской области. Основные фонды для геноалогии:

• Метрические книги (приходы, мечети, синагоги) до 1917–1920 гг. (фунды духовных консисторий, муффиата).
• Ревизские сказки (XVII–XIX вв.) и семейные списки для селений, входящих в современную область.
• Конфессиональные ведомости (конец XIX – нач. XX в.).
• Документы земских управлений, уездных управлений, волостных правлений (довосточный период).
• Документы предприятий (списки рабочих, служащих, личные дела) советского периода.

Важно: Для глубокого геноалогического поиска рекомендуется предварительно собрать максимум известных данных (ФИО, приблизительные даты, место жительства — село/волость/уезд, вероисповедание). Специалисты Архива оказывают консультационную помощь, но полноценный поиск по заказу может быть платным или осуществляться силами исследователя самостоятельно в читальном зале.

Цифровизация и удаленный доступ

В последние годы Архив активно внедряет проект «Цифровой архив»:

• Запущен Электронный архивный фонд (ЭАФ), информационная система для удаленного поиска и заказа копий документов.
• Оцифрованы и выложены в открытый доступ (или по регистрации) описи ключевых фондов: фонды городской думы, губкомитета, крупных заводов (Чкалов, Химавтомат и др.).
• Работает сервис «Архивные справки онлайн» для типовых запросов (стаж, зарплата) через Госуслуги.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Значимость Архива для региона

Муниципальный архив Новосибирской области — это не просто склад бумаг, а активный центр исторической памяти. Он:

• Обеспечивает правовые гарантии граждан (подтверждение стажа, прав на жилье, реабилитация).
• Служит базой для научных исследований (история города, промышленности, городоведения, демографии).
• Поддерживает патриотическое воспитание (выставки, публикации, встречи с ветеранами, проекты «Бесмертный полк», «Лица Победы»).
• Обеспечивает прозрачность деятельности органов власти (доступ к решениям администрации, прокуратуре, судам по истечении сроков секретности).

Муниципальный архив Новосибирской области продолжает развиваться, интегрируясь в единую архивную информационную систему России. Переход на электронные технологии делает документы более доступными для жителей отдаленных районов области и исследователей из других регионов. При обращении в Архив рекомендуется заранее подготовить пакет документов и уточнить актуальный режим работы по телефону +7 () — или на сайте https://*.ru.

Данная статья носит информационный характер. Реквизиты, адреса, номера телефонов и ФИО сотрудников частично замаскированы (*) в целях соблюдения политики конфиденциальности и защиты персональных данных. Для получения актуальной контактной информации обратитесь к официальным источникам.