Муниципальный архив города Нефтеюганска является ключевым институтом, обеспечивающим сохранение документального наследия региона․ Как структурное подразделение системы управления архивным делом ХМАО, Югры, он выполняет важнейшие функции по формированию, хранению, учету и использованию архивных фондов, отражающих историю и современность города․

Организационно-правовой статус

Архив функционирует в качестве Отдела по делам архивов Департамента по делам Администрации города Нефтеюганска․ Данный статус закреплен нормативными правовыми актами муниципального уровня и законодательством Ханты-Мансийского автономного округа — Югры в сфере архивного дела․

• Полное наименование: Отдел по делам архивов Департамента по делам Администрации г; Нефтеюганска․
• Ведомственная подчиненность: Департамент по делам Администрации города Нефтеюганска․
• Нормативная база: Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации», Законы ХМАО — Югры, постановления Губернатора округа, распоряжения главы администрации города․

Важно отличать городской архив от архивных структур Нефтеюганского района (Отдел по делам архивов управления по связям с общественностью администрации Нефтеюганского района), так как они являются разными юридическими лицами с разными зонами ответственности, хотя и находятся на одной территории․

Основные функции и полномочия

Согласно уставу и типовым положениям, архив осуществляет:

1. Организацию хранения: Создание необходимых условий для сохранности документов (температурный режим, влажность, пожаробезопасность, антибиокоррозийная защита)․
2. Комплектование фондов: Прием документов от органов местного самоуправления, муниципальных учреждений, организаций, в состав которых входит муниципальное имущество, а также от граждан (личные фонды, семейные архивы)․
3. Государственный учет и научную обработку: Опись, систематизация, составление справочных приборов (путеводителей, описей, карточек учета)․
4. Обеспечение доступа: Выдача архивных справок, выписок, копий документов гражданам и организациям; организация работы читального зала․
5. Информационно-методическую работу: Консультирование структурных подразделений администрации и муниципальных учреждений по вопросам делопроизводства и подготовки документов к сдаче в архив․

Состав архивных фондов

Фонды архива отражают историю города с момента его основания (1960-е годы) и становления как центра нефтепромыслового региона․ Ключевые группы документов:

• Фонды органов местного самоуправления: Решения Совета депутатов, распоряжения главы администрации, приказы департаментов и управлений․
• Фонды муниципальных учреждений: Документы образовования, здравоохранения, культуры, спорта, ЖКХ (БУ «Нефтеюганский комплексный центр социального обслуживания населения» и др․)․
• Фонды ликвидированных и реорганизованных организаций: Важнейший источник для подтверждения стажа, наград, жилищных прав․
• Личные фонды и коллекции: Документы ветеранов труда, почетных граждан города, фотодокументы, кинофотофонограммы․
• Документы по социально-правовым вопросам: Трудовые книжки, личные карточки, ведомости заработной платы, приказы о приеме/увольнении — основной массив для пенсионного и судебного обеспечения граждан․

Услуги для населения и организаций

Архив оказывает как платные, так и бесплатные (в установленных законом случаях) услуги․ Наиболее востребованы:

Архивные справки и выписки

• Подтверждение стажа работы (в т․ч․ вредных/тяжелых условий)․
• Подтверждение заработной платы за советский период (для расчета пенсии по ст․ 30 ФЗ-400)․
• Справки о награждении медалями, орденами (трудовые, ветеранские)․
• Справки из личных дел, трудовых книжек (при их хранении в архиве)․
• Жилищные справки (из архивов бывших ЖЭК, ЖЭС, администраций районов)․

Предоставление копий документов

Возможность получения заверенных копий документов для судов, нотариусов, органов опеки, МФЦ и личного использования․

Научно-справочная работа

Помощь в поиске информации для написания исторических работ, генеалогических исследований, школьных и студенческих проектов․

Цифровые сервисы

Активно развивается направление удаленного обращения․ Гражданам доступна подача заявлений через:

• Единый портал госуслуг (Госуслуги)․
• Официальный сайт администрации города Нефтеюганска (раздел «Архив» / «Обращения граждан»)․
• Почту (включая Почту России с уведомлением о вручении)․

Режим работы и контакты (актуально на 2026 год)

Адрес расположения:

г․ Нефтеюганск, ул․ , д․ , корп․ * (здание Администрации города / Департамента по делам)․
Точный номер входа и этаж уточняйте по телефону справочной или на информационных стендах во вестибюле․

Телефоны для справок:

• Справочно-информационный бюро (общие вопросы): +7 (3463) *—
• Отдел выдачи архивных справок (социально-правовые вопросы): +7 (3463) *—
• Методический отдел (вопросы сдачи документов, делопроизводство): +7 (3463) *—

Режим приема посетителей (читальный зал / окно выдачи):

Важно: Режим работы может меняться в предпраздничные дни или в связи с эпидемиологической ситуацией (ссылка на Постановление Губернатора ХМАО-Югры от № 51 и последующие акты)․ Обязательно звоните заранее для подтверждения времени приема и списка необходимых документов․

Порядок обращения за архивной справкой

1. Подготовка документов: Паспорт РФ (оригинал), документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе, решение суда), доверенность (если оформляет представитель)․
2. Подача заявления: Заполняется на месте или заранее (бланк на сайте/Госуслугах)․ Указываются точные реквизиты: ФИО (полностью), дата рождения, название организации, годы работы, цель справки (ПФР, суд, нотариус, личные нужды)․
3. Оплата услуг: Платные услуги оплачиваются через терминал в холле, мобильное приложение банка или квитанцию в банке (реквизиты на стенде/сайте)․ Бесплатно — для ветеранов ВОВ, труда, лиц, пострадавших от ЧАЭС, при обращении в ПФР/МФЦ по межведомственному взаимодействию․
4. Сроки готовности: Стандартный срок, до 10 рабочих дней (ст․ 22 ФЗ «Об архивном деле»)․ Срочно (при наличии оснований) — 3 рабочих дня․
5. Получение результата: Лично по паспорту или почтой (ЕМС/Почта России) с уведомлением․

Сдача документов в архив (для организаций)

Муниципальные учреждения и организации с долей муниципальной собственности обязаны сдавать документы в архив по истечении сроков хранения в ведомственном архиве (обычно 5–10 лет)․

Этапы сдачи:

• Оценка документов экспертной комиссией организации (ак्ट отбора)․
• Составление описей в 2-х экземплярах (по форме Инв․ № 1 или типовая)․
• Упаковка в архивные коробки/папки с этикетировкой․

Методическая помощь по оформлению: тел․ +7 (3463) *— (Методический отдел)․

Информационные ресурсы и социальные сети

Архив ведет информационно-просветительскую деятельность․ Найти исторические справки, фотохронику города, новости фондов и анонсы акций можно в официальных сообществах:

• Официальный сайт Администрации г․ Нефтеюганска: Раздел «Структура» -> «Департамент по делам» -> «Отдел по делам архивов»․
• Социальные сети (ВКонтакте, Одноклассники): Поиск по запросу «Архив города Нефтеюганска» или «Отдел по делам архивов Нефтеюганск»․ Публикуются: «Документ дня», история улиц, юбилеи предприятий, советы по поиску корней․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Историческая справка: Нефтеюганск в документах

Архив является хранителем уникальных источников по истории «нефтяной столицы» Югры․ В фондах сохранены:

• Документы геологоразведки (1960-е гг․), заложившие основу месторождения Самотлор․
• Акты передачи первых жилых домов, школ, больниц в эксплуатацию․
• Протоколы съездов партии и Soviets, отражающие строительство города «на болотах»․
• Фотоколлекции, запечатлевшие стройку века, первых строителей, поселение геологов․

Историческая справка о городе, составляемая архивистами, используется при разработке генеральных планов, именовании улиц, подготовке юбилейных изданий․

Муниципальный архив Нефтеюганска, это не просто склад бумаг, а современный информационно-справочный центр․ Переход на электронное документообороте, внедрение АИС «Архив», работа через портал Госуслуг и активное ведение социальных сетей делают архивные услуги доступнее для жителей города и выходцев, проживающих в других регионах России․

Рекомендация: Перед визитом обязательно уточните актуальные реквизиты и режим работы по телефонам +7 (3463) *— или через форму обратной связи на официальном сайте администрации․ Это сэкономит ваше время и гарантирует получение качественной архивной услуги․

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Администрации г․ Нефтеюганска, реестров организаций ХМАО-Югры и нормативных правовых актов․ Данные актуальны на ․