Муниципальное казенное учреждение «Архив Каменского городского округа» — это ключевое хранилище документальной памяти города, обеспечивающее сохранение и доступ к архивным фондам местного значения. Учреждение играет важнейшую роль в правовом и информационном обеспечении деятельности органов местного самоуправления, а также в реализации прав граждан на получение архивной справки и информации.

История создания и статус

Архив был образован 22 июля 2009 года на основании Постановления Главы администрации города. С момента основания учреждение функционирует как муниципальное казенное учреждение (МКУ), подчиненное Департаменту архивного дела и делопроизводства администрации Каменск-Уральского городского округа.

За более чем десятилетие работы архив сформировал мощный ресурс: по данным на года, в его фондах хранится более 72 тысяч единиц хранения. Этот массив документов отражает историю города с момента его основания и до наших дней, охватывая промышленное, социальное, политическое и культурное развитие Каменска-Уральского.

Состав и структура архивных фондов

Фонды архива формируются за счет документов органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и организаций, а также личных фондовOutstanding жителей города. Ключевые группы документов включают:

• Документы органов власти: решения Городского исполнительного комитета (Горисполкома) о наименовании и переименовании улиц города за период 1980–1991 годы (важно для подтверждения адресов при оформлении пенсий и льгот).
• Документы по личному составу: личные дела работников ликвидированных предприятий, учреждений и организаций города (заводы, школы, больницы, управы ЖЭКов и др.).
• Документация муниципальных учреждений: отчеты, штатные расписания, приказы, журналы учета кадров;
• Сборные фонды и личные коллекции: фотодокументы, кинодокументы, фоно документы, картографические материалы.

Актуальный проект: сбор документов участников СВО

В последние годы архив активно занимается формированием фонда современной истории. Реализуется проект по сбору и хранению личных документов участников специальной военной операции (СВО). Это позволяет сохранить память о защитниках Отечества для будущих поколений и обеспечивает правовую защиту прав ветеранов и их семей.

Контактная информация и реквизиты

Для личного обращения, почтовых запросов или работы в читальне используются следующие реквизиты (персональные данные и контакты частично скрыты в целях безопасности):

Порядок обращения и получения услуг

Архив предоставляет государственные и муниципальные услуги в соответствии с Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональным законодательством. Запрос и документы, необходимые для предоставления услуги, могут быть представлены несколькими способами:

1. Личное обращение заявителя в читальню архива по адресу местонахождения.
2. Почтовое отправление (заказное письмо с вложением) на адрес учреждения.
3. Через МФЦ (Мои Документы) — пункт приема заявлений в многофункциональном центре г. Каменск-Уральский.
4. Электронным способом, с использованием информационно-телекоммуникационных технологий:
   • Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций) Госуслуги (ЕПГУ);
   • Региональный портал госуслуг Свердловской области;
   • Официальный сайт архива / администрации города (форма обратной связи или личный кабинет);

Основные виды запрашиваемых справок:

• Справки о стаже работы (для Пенсионного фонда / СФР) — подтверждение периодов работы на ликвидированных предприятиях.
• Справки о заработной плате (для пересчета пенсии по 173-ФЗ) — за периоды до 1991 года и до 2002 года.
• Справки об изменении наименования улиц / номеров домов (для нотариусов, судов, Росреестра).
• Генеалогические запросы (поиск сведений о предках, живших на территории города).
• Справки из личных дел (награждения, характеристики, автобиографии) — в порядке, установленном законом (для родственников или по доверенности).

Взаимодействие с региональными архивами

Важно отличать Муниципальный архив от федерального и регионального уровней, расположенных в том же городе. На территории Каменска-Уральского функционирует Филиал ГКУ СО «Государственный архив документов по личному составу Свердловской области» Южного управленческого округа.

Адрес филиала Госархива (по данным 2ГИС): ул. Карла Маркса, * (д. 39).

Разделение компетенций:

• Муниципальный архив (МКУ): документы органов местного самоуправления, муниципальных предприятий (водоканал, теплосети, школы, поликлиники, ЖЭКи, городские комбинаты бытового обслуживания и т.д.), решения Горисполкома/Думы.
• Государственный архив по личному составу (Филиал ГКУ СО): документы по личному составу крупных промышленных предприятий (Каменский уральский металлургический завод, Синтез, Уралмаш и др.), ведомств министерств, военных частей, а также фонды репрессированных.

Если вы работали на крупном заводе (КУМЗ, НПО «Синтез», АО «Уралмаш» и др.) — обращайтесь в Филиал Госархива по личному составу. Если работали в бюджетной сфере (школа, больница, администрация, ЖЭК, ДК) или нужны решения по улицам — обращайтесь в Муниципальный архив.

Современные технологии и цифровизация

Архив активно внедряет электронные технологии:

• Ведется электронный описной листок по фондам (постепенный перевод бумажных описей в базы данных).
• Осуществляется цифрование документов высокого спроса (решения о переименовании улиц, алфавитные указатели по личным делам) для удаленной выдачи копий.
• Работает электронная очередь в читальне (запись через Госуслуги или терминал на месте).
• Проводится работа по деловой документации в электронном виде (перевод делопроизводства на электронный документооборот).

Полезные советы для посетителей

1. Подготовьте документы заранее. Для получения справки о стаже/зарплате нужны: паспорт, СНИЛС, трудовая книжка (оригинал/копия), документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе).
2. Уточните фонд. Перед визитом позвоните по телефону +7 (3439) —* и назовите название организации, где работали, и годы работы. Архивариус подскажет, есть ли дело в фондах МКУ или нужно идти в Госархив (ул. Карла Маркса).
3. Сроки исполнения. Законодательно установленный срок предоставления архивной справки — до 30 календарных дней (обычно готовят быстрее, 3–10 дней).
4. Платные услуги. Выдача справок гражданам для реализации прав на пенсию, льготы, бесплатно. Генеалогические запросы, сложные тематические справки, копирование документов (сканирование, ксерокопия) — платные (тарифы утверждены приказом учреждения, опубликованы на сайте).
5. Доверенность. Если запрашиваете документы не для себя (для родителя, бабушки/дедушки), нужна нотариальная доверенность с правом представления интересов в архивных учреждениях и получения архивных справок.

Значение архива для города

Муниципальный архив Каменска-Уральского — это не просто склад бумаг. Это центр документации современной истории города. Благодаря работе архивариусов тысячи горожан ежегодно подтверждают свой стаж для пенсии, восстанавливают утерянные документы на недвижимость, изучают историю родовых хроник и улиц своего города. Проект по сбору документов участников СВО подчеркивает гражданскую ответственность архива как хранителя памяти о подвиге современников.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта администрации Каменск-Уральского городского округа, портала «Архив Каменского городского округа», справочников 2ГИС и региональных СМИ по состоянию на . Контактные данные и режим работы могут изменяться, пожалуйста, сверяйтесь с официальными источниками перед обращением.