Муниципальный архив Чернского района является важнейшим структурным подразделением системы архивного дела Тульской области‚ обеспечивающим сохранение и использование документов‚ составляющих архивный фонд муниципального образования. В данной статье собрана актуальная информация о структуре‚ фондах‚ услугах и способах взаимодействия с архивом на .

Общий статус и правовая основа

Муниципальные архивы Тульской области‚ включая архив Чернского района‚ не имеют самостоятельных веб-сайтов. Официальная информация о их деятельности‚ структуре и контактах размещается на интернет-портале Администрации соответствующего муниципального образования.

Архив функционирует в качестве сектора (или иного структурного подразделения) в составе Администрации Чернского муниципального района. Его основная миссия — обеспечение сохранности документов органов местного самоуправления‚ учреждений и организаций района‚ а также предоставление архивной информации гражданам и организациям.

Местоположение и контактная информация

Поскольку архив входит в структуру Администрации района‚ его физическое размещение совпадает с адресом администрации или находится в примыкающем к ней архивном здании/блоке.

Важно: Персональные данные сотрудников (фамилии‚ имена‚ отчества‚ служебные телефоны) в соответствии с политикой конфиденциальности частично скрыты. Для получения актуального ФИО руководителя сектора рекомендуется уточнять информацию по телефону приемной или на сайте администрации в разделе «Структура».

Руководство и структура

Начальником сектора муниципального архива (по данным на момент последнего обновления информации на сайте администрации) является: * * *.

Структурно сектор архива обычно включает направления:

• Прием‚ учет и хранение дел;
• Научно-справочная работа и обслуживание читателей;
• Государственная регистрация и описание фондов;
• Оцифровка и электронное документообороте.

Состав архивных фондов

Фонды муниципального архива формируются за счет документов:

1. Органов местного самоуправления Чернского района (Совет депутатов‚ Администрация‚ комитеты‚ отделы).
2. Муниципальных учреждений (образования‚ здравоохранения‚ культуры‚ социального обслуживания).
3. Ликвидированных и реорганизованных предприятий‚ учреждений и организаций‚ находившихся в ведении района.
4. Персональных фондовOutstanding жителей района (по решению администрации).

Связь с фондами Государственного архива Тульской области (ГАТО)

Исторические документы до 1917 года (Чернский уезд Тульской губернии) и советского периода (до перехода к муниципальному архиву) хранятся в Государственном архиве Тульской области (ГАТО).

Адрес ГАТО: 300002‚ г. Тула‚ ул. Демидовская‚ д; 56‚ корп. 1.

В ГАТО по Чернскому уезду/району выделены значительные фонды. Примеры описей (Фонд 4‚ Опись 3, Подворные карточки крестьянских хозяйств 1910–1912 гг.):

• с. Черноусово Черно-Слободской воли;
• с-ца Слободка Велье-Никольской воли;
• д. Медведки Мало-Скуратовской воли;
• и многие другие населенные пункты бывшего Чернского уезда.

Для глубокого генеалогического поиска необходимо обращаться именно в ГАТО или использовать их портал госуслуг.

Предоставляемые услуги

Муниципальный архив оказывает следующие основные услуги (бесплатно или на возмездной основе в зависимости от типа запроса и объема работ):

Для граждан:

• Выдача архивных справок (о стаже‚ зарплате‚ награждениях‚ проживании и т.д.);
• Выдача копий документов (выписок‚ дубликатов);
• Тематический поиск информации по запросу;
• Предоставление доступа к читальному залу (при наличии).

Для организаций:

• Прием на хранение дел сформировавших фонд;
• Консультации по делопроизводству и архивному делу;
• Экспертиза акта документов на предмет исторической ценности.

Порядок обращения и получения услуг

Способ 1: Через Портал госуслуг Тульской области (Рекомендуемый)

Наиболее удобный и быстрый способ — подача электронного заявления через Портал государственных услуг Тульской области (раздел «Архивное дело» -> «Предоставление архивных документов‚ архивных справок‚ выписок и копий»). Это позволяет отслеживать статус заявки и получить готовый документ в электронном виде или по почте.

Способ 2: Личный визит

Необходимо предварительно позвонить по телефону +7 () — для уточнения часов приема граждан (обычно это определенные дни недели‚ например‚ вторник/четверг) и списка необходимых документов (паспорт‚ доверенность при представителе‚ документы‚ подтверждающие родственные связи для генеалогических запросов).

Способ 3: Почтовое обращение

Записанное заявление с нотариально заверенной подписью (или подписью‚ заверенной в установленном порядке) направляется по адресу Администрации Чернского района с пометкой «В сектор муниципального архива». Обязательно приложите копию паспорта и конверт с обратным адресом и марками для ответа;

Ресурсы для генеалогического и исторического исследования

Чернский район богат историей‚ и многие исследователи ищут корни именно здесь. Помимо обращения в архивы‚ полезны следующие ресурсы:

Специализированные форумы (независимые проекты энтузиастов)

Существует сеть форумов‚ посвященных уездам Тульской губернии. Для Чернского уезда актуален ресурс:

• Чернский уезд: http://naritg3.forum2x2.ru/

Примечание: Регистрация на каждом форуме отдельная. Там обсуждаются истории сел (Старые Горки‚ Богослово‚ Ползиково‚ Долматово‚ Старухино‚ Тургенево и др.)‚ фамилии (Ветровы‚ Наткины‚ Пониткины‚ Воейковы и др.)‚ публикуются выписки из ревизских сказок и метрических книг.

Картографическая база

Для привязки исторических названий к современной местности используйте детальные онлайн-карты Чернского района (например‚ Яндекс.Карты‚ 2GIS или специализированные сайты с историческими картами)‚ где отмечены все населенные пункты: города‚ поселки‚ деревни иселища.

Работа с оцифрованными фондами

Государственный архив Тульской области (ГАТО) активно ведет работу по оцифровке. Услуга «Просмотр цифровых копий архивных документов» доступна зарегистрированным пользователям на портале госуслуг Тульской области после внесения оплаты (если услуга возмездная) или бесплатно для отдельных категорий фондов. Это позволяет изучать метрические книги‚ ревизские сказки и подворные карточки удаленно‚ не приезжая в Тулу.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Где хранятся метрические книги по Чернскому району до 1917 года?

О: В Государственном архиве Тульской области (ГАТО)‚ фонды духовных консисторий и уездных правлений. В муниципальном архиве хранятся преимущественно документы советского и постсоветского периода (после 1917–1920 гг.)‚ связанные с деятельностью органов власти района.

В: Как найти информацию о репрессированном родственнике‚ жившем в Чернском районе?

О: Основные дела хранятся в Архиве ФСБ по Тульской области и в ГАТО (фонды НКВД/МВД). В муниципальном архиве могут храниться списки лиц‚ подлежащих репрессии‚ составленные сельсоветами‚ или справки о реабилитации‚ если они запрашивались администрацией. Начните запрос с ГАТО и Мемориала.

В: Есть ли у муниципального архива свой сайт или электронный каталог?

О: Нет‚ самостоятельного сайта и открытого электронного каталога (описаний фондов) у муниципального архива Чернского района нет. Информация о фондах запрашивается у архивариуса по телефону или при личном визите. Общий перечень фондов можно уточнить в «Своднике фондов архивов Тульской области» (изд. 2000-х гг. или электронная версия на сайте ГАТО).

В: Каковы сроки выдачи архивной справки?

О: Согласно законодательству‚ срок рассмотрения письменного обращения — до 30 календарных дней. На практике простые справки готовят быстрее (5–10 рабочих дней)‚ сложные генеалогические поиски — дольше.

Муниципальный архив Чернского района Тульской области — это ключевой пункт доступа к документам новой истории района (XX–XXI вв.). Для работы с дореволюционной историей и генеалогией глубокой ретроспективы (XVIII–XIX вв.) основным хранилищем выступает Государственный архив Тульской области (г. Тула‚ ул. Демидовская‚ 56‚ к. 1) и специализированные интернет-сообщества (форум naritg3.forum2x2.ru).

Рекомендуется начинать любой поиск с формирования точного запроса (ФИО‚ годы жизни‚ название населенного пункта/воли) и подачи заявления через Портал госуслуг Тульской области для фиксации срока и легального основания для получения информации.

Статья составлена на основе открытых данных интернета (статус на ). Контактные данные и структура могут меняться. Перед визитом обязательно подтверждайте информацию по телефонам Администрации Чернского района. Персональные данные сотрудников и точные адреса размещения архивных хранилищ замаскированы (*) в соответствии с правилами безопасности.