Архивное дело в Удмуртской Республике представлено двухуровневой системой: государственными архивами (ведомственными по отношению к республике) и муниципальными архивами, которые находятся в ведении органов местного самоуправления городских округов, муниципальных районов и городских/сельских поселений. Данная статья посвящена именно муниципальному уровню архивного фонда, его организационной структуре и контактной информации, необходимой для исследователей, геноалогов и граждан, обращающихся за архивными справками.

Органы управления муниципальными архивами

Ключевым звеном на муниципальном уровне являются архивные отделы (управления, отделения) администраций городских округов и муниципальных районов. Они осуществляют контроль за состоянием делопроизводства и архивами в подведомственных организациях, а также формируют и хранят архивные фонды муниципального значения.

Архивный отдел Администрации города Ижевска

Столица республики имеет собственный мощный архивный орган, курирующий архивы городского значения.

• Адрес: Удмуртская Республика, г. Ижевск, ул. Кирова, д.
• Телефоны: 8 (3412) —, 8 (3412) —
• E-mail: @izh.udmr.ru
• Источник: Официальный портал города Ижевск (izh.ru)

Данный отдел является методологическим центром для других муниципальных архивов республики и принимает граждан на прием в установленном порядке.

Муниципальные архивы города Сарапула и других муниципалитетов

На официальном сайте Администрации городского округа «Город Сарапул» размещен раздел «Муниципальные архивы Удмуртской Республики», содержащий реестр архивных учреждений муниципального уровня. Подробные сведения по каждому муниципальному району (Глазовский, Сарапульский, Воткинский и др.) и городским округам (Воткинск, Глазов, Можга, Чайковский) рекомендуется запрашивать непосредственно на сайтах соответствующих администраций или через единый портал государственных услуг.

• Пример контакта Администрации Глазовского района (портал glazrayon.ru):
• Адрес: г. Глазов, ул. М. Гвардии, д.
• Телефон/факс: —*

Взаимодействие с государственными архивами Республики

Важно отличать муниципальные архивы от государственных. Государственные архивы Удмуртской Республики (подведомственные Министерству культуры УР) хранят фонды республиканского и федерального значения. Муниципальные архивы часто передают дела постоянного хранения в государственные архивы по истечении сроков хранения.

Ниже приведена справочная информация о государственных архивах (с частично скрытыми персональными данными), так как они являются основными партнерами и местами хранения исторических фондов, перешедших из муниципаального ведения:

ГКУ «Центральный государственный архив Удмуртской Республики» (ГКУ «ЦГА УР»)

• Почтовый адрес: г. Ижевск, ул. Камбарская, д. , 426075
• Телефоны: (341-2) —, —*
• Факс: (341-2) —*
• График работы читального зала: Пн–Чт: 08:30–17:30; Пт: 08:30–16:30; Перерыв: 12:30–13:18; Сб, Вс — выходные.

ГКУ «Центр документации новейшей истории Удмуртской Республики» (ГКУ «ЦДНИ УР»)

• Почтовый адрес: г. Ижевск, ул. Удмуртская, д. б, 426034
• Телефоны: (341-2) —, —
• Факс: (341-2) —
• E-mail: @gasur.ru (адрес скрыт)
• График работы: Аналогичен ЦГА УР.

ГКУ «Государственный архив социально-правовых документов Удмуртской Республики» (ГКУ «ГАСПД УР»)

• Почтовый адрес: г. Ижевск, ул. Камбарская, д. , 426075
• Телефоны: (341-2) —, —*
• Факс: (3412) —*
• График работы: Аналогичен ЦГА УР.

Основные функции муниципальных архивов

1. Формирование фондов: Прием документов от органов местного самоуправления, муниципальных учреждений (школ, больниц, ЖЭК, комитетов архитектуры и т.д.) по истечении сроков хранения в ведомствах-образователях.
2. Обеспечение доступа: Выдача архивных справок гражданам (о стаже, зарплате, проживании, начислениях за прошлые годы), предоставление документов для научных, культурно-просветительских целей.
3. Контроль за делопроизводством: Методическое руководство работой с документами в структуре муниципалитете.
4. Цифрование: Перевод фондов в электронный вид, создание информационно-справочных систем (ИС) для удаленного поиска.

Как получить справку или документ: пошаговая инструкция

Шаг 1. Определение места хранения

Если документ касается работы в муниципальном учреждении (школа, поликлиника, администрация города/района) за последние 75 лет — скорее всего, он в муниципальном архиве соответствующего района/города. Если дело старше 75 лет или касается ликвидированных предприятий до 1990-х — поиск ведется в государственных архивах (ЦГА УР, ГАСПД УР).

Шаг 2. Подготовка запроса

Запрос можно направить:

• Через портал Госуслуги (gosuslugi;ru) — раздел «Архивные справки» (наиболее быстрый способ).
• Почтой на адрес архива (адреса указаны выше).
• Лично в читальном зале (предварительно уточните график по телефону).

Необходимые данные в запросе: ФИО (полностью), дата рождения, название организации, период работы/учебы, цель получения справки.

Шаг 3. Сроки и стоимость

• Срок исполнения запроса: до 30 календарных дней (ст. 22 ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ»).
• Для пенсионеров, ветеранов, инвалидов — бесплатно. Для остальных категорий — по тарифам, утвержденным Минкультуры УР.

Полезные ресурсы и порталы

• Официальный сайт Архивной службы Удмуртии (gasur.ru): Новости, нормативная база, реестры архивов, графики работы читальных залов.
• Портал «Госуслуги» (gosuslugi.ru): Электронное заказание архивных справок со всей территории РФ.
• Сайты администраций муниципалитетов: Разделы «Структура управления» -> «Архивный отдел» или «Управление архивами» (например, adm-sarapul.ru, izh.ru, glazrayon.ru).
• Единый государственный реестр архивных фондов: Поиск по описаниям фондов (фундаментам) для предварительной оценки наличия дел.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Где хранится трудовая книжка, если предприятие ликвидировано?

Ответ: Если предприятие было муниципальным — в муниципальном архиве соответствующего района/города на момент ликвидации. Если ведомственное (министерство, госзавод) — в ГАСПД УР или ЦГА УР. Уточните по телефону Архивного отдела вашего города.

Вопрос: Можно ли заказать справку онлайн, не приезжая в Ижевск?

Ответ: Да, через портал Госуслуг или отправив заказное письмо с нотариально заверенным подписью (или подписью под росписью у почтового работника) в адрес нужного архива.

Вопрос: Каков график работы читального зала ГАОПИ (Государственного архива общественно-политической истории)?

Ответ: Согласно информации на gasur.ru на и , читальный зал (ул. Удмуртская, 264б) работал в режиме 10:00–17:00 и 13:00–17:00 соответственно. Обязательно уточняйте актуальный график по телефону перед визитом.