Архивное дело в Кировской области представлено разветвленной системой учреждений, включающей областные государственные архивы и муниципальные архивы, сформированные на территории городских округов и муниципальных районов. Данная статья обобщает актуальную информацию о муниципальном уровне архивной сети региона, его структуре, контактах и функциях на .

Нормативно-правовая база и подведомственность

Муниципальные архивы в Кировской области создаются и функционируют в соответствии с:

• Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Законом Кировской области «Об архивном деле в Кировской области»;
• Постановлениями администраций муниципальных образований о создании муниципальных казенных учреждений (МКУ) — архивов.

Важно: Муниципальные архивы находятся в ведении органов местного самоуправления соответствующих муниципальных образований (городских округов, муниципальных районов, городских/сельских поселений). Методологическое руководство и контроль за состоянием делопроизводства и архивного дела осуществляют профильные департаменты/управления администраций районов и городов, а также Кировское областное государственное бюджетное учреждение «Центральный государственный архив Кировской области» (КОГБУ ЦГАКО).

Крупнейшие муниципальные архивы региона

Архив муниципального образования Город Киров

Является крупнейшим муниципаальным архивом области, хранящим документы по истории администрации города, хозяйственных органов, предприятий и организаций городского подчинения.

Архив города Кирово-Чепецк (в составе Музейно-архивного центра)

В Кирово-Чепецке архивные функции выполняются в рамках структуры Музейно-архивного центра города.

Архив города Котельнич

Один из старейших городских архивов области, хранящий уникальные фонды по истории уездного города.

Архивные сектора администраций муниципальных районов

В большинстве муниципальных районов Кировской области самостоятельных МКУ «Архив» не создается. Функции архива выполняют архивные сектора (отделы, bureaus) в структуре администраций муниципальных районов. Они отвечают за формирование архивных фондов районных администраций, сельских поселений и контролем за делопроизводством в бюджетных учреждениях района.

Пример: Малмыжский район

В открытых реестрах (Фондовый каталог Кировской области, Портал «Архивы России») фигурирует:

• Архивный сектор (муниципальный архив) администрации Малмыжского района Кировской области.

Аналогичные структуры существуют во всех 39 муниципальных районах области (Арбажский, Афонский, Белохолуницкий, Богородский, Верхошижемский, Вяткополянский, Городищенский, Даровский, Зуевский, Кикнурский, Кильмезский, Кировский, Куменский, Лебяжский, Лужский, Малмыжский, Мурашинский, Нагорский, Немаский, Нововятский, Нолинский, Омутнинский, Опарининский, Оричевский, Пижанский, Подосиновский, Санарский, Свечинский, Слободской, Сосновский, Сунурский, Татуйский, Уржумский, Фаленский, Халтуринский, Юрьянский, Яранский и др.).

Контакты секторов: Обычно совпадают с адресами и телефонами администраций муниципальных районов.

• Адрес: р-н, с. (адм. центр), ул. , д.
• Телефон администрации (доб. архивный сектор): —*

Взаимодействие с областными государственными архивами

Муниципальные архивы тесно взаимодействуют с ведомственными государственными архивами региона, входящими в систему Архивного агентства Кировской области:

1. КОГБУ «Центральный государственный архив Кировской области» (КОГБУ ЦГАКО) — г. Киров, ул. Казанская, д. 16А. Главный хранилище документов дореволюционного и советского периодов областного значения.
2. КОГБУ «Государственный архив документов по личному составу Кировской области» (КОГБУ ГАЛСКО) — специализированный архив кадровых документов.
3. КОГБУ «Государственный архив социально-политической истории Кировской области» — фонды партийных, комсомольских, профсоюзных организаций.
4. Архив документов Правительства Кировской области, актуальная документация исполнительной власти региона.

Муниципальные архивы передают на хранение в государственные архивы документы постоянного хранения по истечении сроков хранения в ведомствах-образователях (обычно через 10 лет), а также документы ликвидированных муниципальных организаций.

Информационные ресурсы и удаленный доступ

Для поиска информации по фондам муниципальных архивов рекомендуется использовать:

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — единый реестр архивных учреждений, фондовые описи, контакты. Здесь представлены карточки МКУ «Архив МО Город Киров», МКУ «Архив города Котельнич», архивного отдела МБУК «МАЦ» Кирово-Чепецк и секторов районов.
• ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов), доступ к оцифрованным описям и документам.
• Сайт администрации Кировской области (раздел «Архивное дело») — нормативные акты, реестры архивов, контакты кураторов.
• Сайты администраций городов и районов — разделы «Архив» или «Делопроизводство и архивное дело».

Режим работы и порядок обращения

Типичный режим работы читальных залов муниципальных архивов:

• Понедельник – четверг: 08:00 – 17:00 (перерыв 12:00 – 13:00)
• Пятница: 08:00 – 16:00 (перерыв 12:00 – 13:00)
• Суббота, воскресенье: Выходной
• Примечание: Режим может варьироваться в отдельных районах. Обязательно звоните заранее.

Порядок получения справок и копий:

1. Написание официального запроса (по форме или в свободной форме с указанием ФИО, даты рождения, места жительства/работы, цели запроса).
2. Подача запроса лично, по почте (на адрес архива) или через портал Госуслуг / официальный сайт администрации (если настроен электронный прием).
3. Оплата услуг по предоставлению копий/справок (тарифы устанавливаются местными актами, для отдельных категорий граждан — бесплатно).
4. Получение результата в читальном зале или по почте.

Специфика фондов муниципальных архивов

Фонды муниципальных архивов Кировской области формируются от:

• Органов местного самоуправления (администраций, советов депутатов, исполкомов советов народных депутатов);
• Муниципальных учреждений (школ, больниц, домов культуры, ЖЭК/УК, МУП);
• Муниципальных унитарных предприятий и компаний с долей муниципальной собственности;
• Личных фондов почетных граждан, ветеранов труда и войны, местных историков;
• Документов ликвидированных колхозов/совхозов (часто хранятся в районных архивных секторах или переданы в ЦГАКО).

Важно для геноалогов: Метрические книги (ЗАГС) до 1918 г. и переписи населения (ревизские сказки) как правило сосредоточены в КОГБУ ЦГАКО (ф. Духовная консистория, ф. Казенная палата, ф. Уездные правления). В муниципальных архивах могут храниться дубликаты метрических книг поздних периодов (1920-е – начало 1990-х) от ЗАГСов городов/районов, а также домашние книги, списки избирателей, описи имущества.

Перспективы развития архивной сети

На текущий момент (2026 г.) в регионе продолжается работа по:

• Оцифровке фондов и внедрению электронных архивов (ЭА) в администрациях;
• Централизации хранения: создание современных архивных хранилищ в крупных муниципальных образованиях (Киров, Кирово-Чепецк, Слободской, Вятские Поляны, Котельнич) для приема документов от мелких районов;
• Внедрению ГИС УИАД для обеспечения удаленного доступа к описям муниципальных архивов.

Справочная таблица: Ключевые контакты (сводная)

Данная информация актуальна на дату публикации и основана на открытых данных Портала «Архивы России», Фондового каталога Кировской области и официальных сайтах органов власти. Перед визитом настоятельно рекомендуется уточнить режим работы и наличие нужных фондов по телефонам или через официальные каналы связи.