Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Дата актуализации информации:

Общие сведения

Муниципальное казенное учреждение города Новосибирска «Новосибирский городской архив» (МКУ ГОРАРХИВ) — это ключевое архивное учреждение местного самоуправления, осуществляющее свои полномочия на территории города Новосибирска. Архив выполняет функции по сбору, учету, хранению и использованию архивных документов, составляющих Архивный фонд города.

Учреждение действует на основании Устава, утвержденного органом местного самоуправления, и осуществляет свою деятельность в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и иными нормативными правовыми актами.

Основные задачи и функции

Взаимодействие с источниками комплектования в рамках предоставленных законом полномочий.
Содействие организациям, находящимся на территории города, в комплектовании и использовании их архивов.
Обеспечение доступа граждан и организаций к архивным документам (выдача справок, копий, проведение тематических запросов).
Государственная регистрация архивных фондов муниципального значения;
Научно-справочная и издательская деятельность (выпуск сборников документов, путеводителей).

Реквизиты и контактная информация

Важно: В соответствии с политикой конфиденциальности, персональные данные руководителя, полные номера телефонов и детализированные адреса частично скрыты (замаскированы символами *).

Параметр	Значение
Полное наименование	Муниципальное казенное учреждение города Новосибирска «Новосибирский городской архив»
Сокращенное наименование	МКУ ГОРАРХИВ / Новосибирский городской архив
Почтовый адрес	630005, г. Новосибирск, ул. Н, д. (По данным справочников: улица Некрасова, 55)
Телефоны справок / приемной	(383) — (Справочно: в открытых источниках встречаются номера кодов 383)
Электронная почта / Официальный сайт	Информация размещается на официальном портале Администрации города Новосибирск (www.novo-sibirsk.ru) в разделе «Архивное дело» / «Муниципальные архивы».
Руководитель (Директор)	Р С. И. (По открытым данным на 2024-2025 гг.: Райхман Сергей Ильич)
Ведомственное подчинение	Департамент (Управление) архивного дела / культуры Администрации города Новосибирска

Режим работы и прием посетителей

Режим работы читального приема и справочно-информационной службы может отличаться от административного режима учреждения. Ниже приведен типичный график для архивных учреждений данного профиля (точный график на текущий момент уточняйте по телефонам).

График работы читального зала / приема граждан

Понедельник – четверг: с 08:00 до 16:45 (или 09:00 – 17:00 в зависимости от внутреннего распорядка).
Пятница: с 08:00 до 15:30 (сокращенный день).
Суббота, Воскресенье: выходные дни.
Санитарный день: последняя пятница каждого месяца (архив для посетителей закрыт).

Примечание: Прием граждан по личным вопросам (заявления на справки, запросы) часто проводится в определенные часы (например, вторник, четверг 10:00–13:00). Обязательно предварительно звоните по номеру (383) *—.

История учреждения и фонды

Историческая справка

История архива неразрывно связана с формированием архивного дела в Новосибирске (ранее Новониколаевске).

В 1930 году (постановление Сибирского краевого архивного бюро от № 34-10) было образовано Городское архивное бюро.
В разные периоды учреждение носило названия: Городской архив, Архивный отдел Администрации города, МУ «Новосибирский городской архив».
С 2011 года (после вступления в силу ФЗ-273 и регионального закона о казенных учреждениях) приобрел текущий статус, МКУ г. Новосибирска «Новосибирский городской архив».

Состав архивных фондов

Архив хранит документы, отражающие историю города с начала XX века по настоящее время. Ключевые фонды:

Фонды дореволюционного периода: документы Новониколаевской городской думы, управа, управы (при наличии).
Фонды советского периода (1920–1991 гг.): Исполкома Новосибирского городского Совета депутатов трудящихся, Райисполкомов районов города (Центрального, Ленинского, Октябрьского, Советского, Дзержинского, Заельцовского, Калиннинского и др.), городских управов народного хозяйства, отделов здравоохранения, образования, жилищно-коммунального хозяйства.
Фонды современного периода (с 1991 г.): Документы Администрации города Новосибирска, Мэра, Департаментов и Управлений, районных администраций, муниципальных учреждений (школ, больниц, библиотек, музеев, ЖЭКов/УК).
Личные фонды: Деятелей культуры, науки, промышленности, ветеранов труда и войны, почетных граждан города.
Коллекции: Фотодокументы, кинофотофонограммы, картографические материалы, печатная продукция (газеты «Советская Сибирь», «Вечерний Новосибирск» и др.), аудиовидеозаписи.

Пример описания фонда (из открытых реестров):

Ф. 739 — Архивный отдел (Городское архивное бюро). 243 ед. хр., 1925–2006 гг., 1 оп. Документы, отражающие историю создания и деятельности самого архивного учреждения.

Предоставляемые услуги

МКУ «Новосибирский городской архив» оказывает платные и бесплатные услуги в соответствии с утвержденным перечнем и тарифами.

Основные виды услуг для граждан

Выдача архивных справок: о трудовом стаже, заработной плате (для назначения пенсий), о проживании, о начислении жилых площадей, о награждении медалями/орденами (по документам фондов).
Поиск информации по тематическим запросам: генеалогические запросы, история домов/улиц, деятельность предприятий.
Изготовление копий документов: ксерокопии, сканирование (цифровые копии), заверенные копии для судов/нотариусов.
Выдача дубликатов документов гражданского состояния (ЗАГС): если фонды ЗАГС переданы в архив (обычно по истечении 100 лет).

Услуги для организаций

Методическое консультирование по архивному делу (комплектация, описание, хранение, акты отбора/уничтожения).
Прием на хранение архивных фондов ликвидированных/реорганизованных муниципальных организаций.
Оценка документов (экспертиза ценности).

Порядок исполнения тематического запроса

Подача заявления (письменно: по почте, через портал Госуслуг, лично в приемной, по e-mail).
Регистрация запроса в журнале учета.
Поиск информации сотрудниками архива (по описям, картотекам, электронным базам).
Подготовка ответа (справки, копии, отказ с обоснованием).
Вручение результата заявителю (лично, по почте, электронно).

Срок исполнения: согласно законодательству — до 30 календарных дней (может быть продлен до 30 дней дополнительно при сложности поиска).

Издательская и научно-методическая деятельность

Архив регулярно готовит к изданию сборники документов и материалы, посвященные истории Новосибирска.

Путеводители по фондам: систематизированные описания фондов для научных работников.
Сборники документов: к юбилеям города, памятным датам (например, «Новосибирск в годы Великой Отечественной войны», «История городского самоуправления»).
Выставочные каталоги и буклеты: по тематическим выставкам в читальном зале.
Публикации на сайте Администрации: рубрика «Наши издания», размещение оцифрованных документов в открытом доступе (виртуальные выставки).

Взаимодействие с иными архивами

МКУ «Новосибирский городской архив» функционирует в единой архивной системе региона и взаимодействует с:

Государственным архивом Новосибирской области (ГАНО) — адрес: ул. С, 16 (телефоны: (383) *—). ГАНО хранит фонды областного значения (облисполком, обком партии, крупные ведомства области).
Архивами районов Новосибирской области (для вопросов истории районов, входящих в состав города в разные периоды).
Центральным государственным архивом РФ (Москва), РГАЭ, РГВИА, по вопросам передачи документов федерального значения.
Управлением государственной архивной службы Новосибирской области — методологический контроль и лицензирование.

Как доехать (ориентировочно)

Учреждение расположено в Центральном районе города Новосибирска, по адресу: ул. Некрасова, 55 (здание может быть общим с иными муниципальными структурами).

Общественный транспорт: Остановка «Ул. Некрасова» или «Площадь Ленина» / «Театральная» (пешая доступность).
Метро: Станция «Площадь Ленина» или «Площадь Гагарина» — далее пешком или на наземном транспорте 1-2 остановки.
Навигаторы: Поиск по запросу «Новосибирский городской архив» или «МКУ Горархив» в 2ГИС, Яндекс.Картах, Google Maps.

Полезные ссылки и ресурсы

Официальный сайт Администрации города Новосибирск: раздел «Управление архивным делом» / «Муниципальные архивы» (перечень услуг, реквизиты, нормативные акты).
Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): карточка учреждения, реестр архивных фондов.
Портал «Госуслуги» (gosuslugi.ru): услуга «Получение архивной справки» (выбор МКУ «Новосибирский городской архив» как исполнителя).
Сайт ГАНО (ganso.nso.ru): для поиска документов областного подчинения.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Где хранится моя трудовая книжка, если предприятие ликвидировано?

Если предприятие было муниципальным (городским) — фонд, скорее всего, в МКУ «Новосибирский городской архив». Если областным/федеральным/частным — в ГАНО или специализированных архивах (например, Архив ФОНД). Уточните по телефону (383) *— с указанием полного наименования организации и годов работы.

Можно ли заказать справку через Госуслуги?

Да, услуга «Предоставление архивной справки» доступна на портале Госуслуг. Выбираете исполнителя «МКУ г. Новосибирска Новосибирский городской архив», заполняете форму, прикрепляете сканы документов (паспорт, СНИЛС, доверенность при необходимости).

Сколько стоит справка из архива?

Для пенсионеров, ветеранов, инвалидов — часто бесплатно (по социальным основаниям). Для остальных граждан, по утвержденным тарифам учреждения (платеж вносится после принятия запроса к исполнению, квитанция выдается в кассе или отправляется на почту). Точную стоимость уточняйте в приемной.

Хранят ли в городском архиве метрические книги (ЗАГС)?

Документы актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть) до 1917 года (метрические книги) и после 1917 года (по истечении сроков хранения в ЗАГС — 100 лет для рождений, 75 лет для браков/смертей) передаются в архивы. Часть фондов ЗАГС города может находиться в МКУ ГОРАРХИВ, часть, в ГАНО. Необходимо уточнить конкретный год и ЗАГС-отделение.

Дисклеймер: Данная статья составлена на основе открытых интернет-источников (данные Портала «Архивы России», официального сайта Администрации Новосибирска, справочников 2ГИС, Управления госархивной службы НСО) по состоянию на . Контактные данные, режим работы и тарифы могут изменяться. Перед визитом или отправкой запроса обязательно уточняйте актуальную информацию по телефонам учреждения. Персональные данные и контакты в статье частично замаскированы (*) в целях безопасности.