Вопрос о возможности заверения документов у нотариуса, находящегося в другом городе (или даже в другом регионе), часто возникает у граждан, вынужденных оформлять сделки, доверенности или завещания вдали от места постоянной регистрации. Короткий ответ: да, это возможно. Российское законодательство не привязывает нотариальные действия к месту жительства или регистрации заявителя.
Законодательная база
Основным документом, регулирующим данную сферу, является Основы законодательства Российской Федерации о нотариате (Федеральный закон от № 4462-1).
- Статья 21 (Территориальная компетенция нотариусов): Нотариусы совершают нотариальные действия на всей территории субъекта Российской Федерации, в котором они осуществляют свою деятельность.
- Статья 22 (Совершение нотариальных действий за пределами территории деятельности нотариуса): В исключительных случаях (болезнь, угроза жизни и др.) нотариус может совершить действие за пределами своего субъекта РФ.
Какие документы можно заверять «в чужом» городе?
Перечень действий, которые может совершить нотариус независимо от места регистрации гражданина, очень широк:
- Доверенности (на управление авто, представление интересов в суде/органах, получение почты, банковские операции и т.д.).
- Согласия (на выезд ребенка за границу, на сделку с недвижимостью, на получение паспорта и др.).
- Завещания (как открытые, так и закрытые).
- Договоры (купли-продажи, дарения, обмена, аренды недвижимости — важно: с 2016 года нотариальная форма обязательна для некоторых сделок, и нотариус оформляет их независимо от локации сторон).
- Копии документов и подписей (заверение копий паспортов, дипломов, свидетельств, переводов).
- Протесты векселей и другие действия.
- Паспорт гражданина РФ (оригинал).
- СНИЛС (для большинства действий с 2023 года — обязательно).
- Документы по объекту права (для сделок с недвижимостью: выписка ЕГРН, правоустанавливающие документы, справка об обременениях).
- Документы, подтверждающие полномочия (если действуете по доверенности).
- Заверение сделок с недвижимостью (КПД, дарение, ипотека) — при наличии у сторон усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) и прохождения идентификации через Госуслуги/нотариуса.
- Выдача доверенностей (в т.ч. на авто, судебные дела).
- Завещания (в электронной форме).
- Заверение копий документов.
- Проверить статус нотариуса в реестре ФНП (действует ли лицензия).
- Записаться на прием (онлайн или по телефону ‑—).
- Подготовить пакет оригиналов документов (паспорт, СНИЛС, правоустанавливающие бумаги).
- Уточнить итоговую стоимость (тариф + технические расходы + оплата ЕИСН при электронном виде).
- Приехать лично в офис нотариуса по адресу: г. , ул. , д. , офис .
- Внимательно прочитать текст документа перед подписью.
Исключения и нюансы: когда место имеет значение
Несмотря на общую свободу выбора нотариуса, существуют ситуации, когда территориальная привязка обязательна:
Наследование (Статья 42 Основ нотариата)
Дело о наследовании открывается нотариусом по месту открывания наследства (обычно — по последнему месту жительства умершего). Если умерший жил в городе А, а вы находитесь в городе Б, нотариус города Б не имеет права открыть наследственное дело. Он может только принять заявление для передачи его нотариусу по месту открывания наследства (согласно ст. 43 Основ нотариата).
Нотариальное удостоверение фактов, имеющих место в определенном месте
Если факт (например, наличие человека на месте, авария, состояние имущества) должен быть зафиксирован в конкретном городе, его может удостоверить только нотариус, действующий в этом населенном пункте или районе.
Обеспечение доказательств (Статья 93 Основ нотариата)
Обеспечение доказательств для судебного процесса производится нотариусом по месту нахождения доказательства или по месту рассмотрения дела судом.
Процедура обращения к нотариусу в другом городе
Шаг 1: Поиск нотариуса
Воспользуйтесь официальным реестром на сайте Федеральной нотариальной палаты (ФНП) (fnp.ru) или сайте региональной нотариальной палаты. Там можно найти нотариуса по адресу или карте.
Шаг 2: Запись на прием
Большинство нотариусов работают по предварительной записи через сайт ФНП, по телефону или через агрегаторы (например, «Госуслуги», раздел «Запись к нотариусу»). Укажите тип действия, чтобы нотариус подготовил проект документа.
Шаг 3: Необходимые документы
Набор стандартный, независимо от города:
Шаг 4: Личное присутствие
Ключевое правило: нотариальные действия (кроме редких исключений) требуют личного присутствия заинтересованных лиц. Удаленное заверение (видеосвязь) в РФ на данный момент не применяется для стандартных действий граждан (только для отдельных межнотариальных взаимодействий или в рамках пилотных проектов).
Электронный нотариат: альтернатива поездке
С 2023 года в России активно развивается электронный нотариат. С его помощью можно совершить ряд действий дистанционно, не ездя в другой город:
Для этого нужно обратиться к любому нотариусу, имеющему доступ к информационным ресурсам нотариата (а это почти все нотариусы РФ), и заявить о желании совершить действие в электронной форме. Нотариус идентифицирует вас (лично или через ЕСИА/биометрию) и совершит действие через Единую информационную систему нотариата (ЕИСН).
Стоимость услуг: зависит ли она от города?
Нотариальный тариф (госпошлина за само действие) — единый для всей России (утвержден Налоговым кодексом РФ, ст. 333;24). Он не зависит от региона.
Технические/дополнительные расходы (оплата за консультацию, составление проекта договора, печать, сканирование, отправку почтой, использование ЕИСН), устанавливаются нотариусом самостоятельно и могут отличаться в разных городах и конторах. Обязательно уточняйте полную стоимость при записи.
Частые ошибки и мифы
| Миф / Ошибка | Реальность |
|---|---|
| «Нужно ехать по месту прописки» | Не нужно. Нотариус работает по месту своей лицензии (субъект РФ), а не по вашей прописке. |
| «Нотариус в другом городе не заверяет копию паспорта» | Заверяет. Это одно из самых частых действий без привязки к территории. |
| «Доверенность на авто можно сделать только в городе регистрации авто» | Нет. Доверенность заверяется по месту нахождения нотариуса. ГИБДД принимает доверенности любого российского нотариуса. |
| «Электронный нотариат — это просто скан документа» | Нет. Это полноценный нотариальный документ с усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса, имеющий такую же юридическую силу, как бумажный. |
Чек-лист перед визитом к нотариусу в другом городе
Резюме
Заверять документы у нотариуса в другом городе можно и, чаще всего, без ограничений. Закон дает право обратиться к любому нотариусу субъекта РФ, где вы физически находитесь. Исключения касаются в основном наследственных дел и фиксации фактов, жестко привязанных к географии.
Современные технологии (электронный нотариат, запись через Госуслуги, единый реестр ФНП) делают процесс максимально удобным. Главное — заранее уточнить список нужных документов и стоимость у конкретного специалиста.
Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. В сложных случаях (спорные сделки, наследование, имущественные споры) рекомендуется получить консультацию у профессионального юриста или нотариуса по месту совершения действия.
Контакты для справок:
Федеральная нотариальная палата: тел. ‑—, сайт fnp.ru
Единый реестр нотариусов: Реестр ФНП