Многие граждане РФ сталкиваются с ситуацией, когда необходимо оформить или заменить заграничный паспорт (загранпаспорт) не по месту постоянной регистрации (прописки), а в другом городе — например, по месту временной регистрации, учебы, работы или просто во время длительного пребывания. Хорошая новость: сделать это можно, и МФЦ «Мои Документы» — один из удобных способов подачи документов. В этой статье мы подробно разберем процедуру, сроки, пакет документов и нюансы, о которых стоит знать в 2026 году.

Краткий ответ: Да, это возможно

Согласно действующему законодательству и информации от специалистов ЕЦД (Единых центров документации), получить загранпаспорт в другом городе можно. МФЦ принимают заявления от граждан независимо от их постоянной прописки. Однако выбор места подачи (по прописке, по временной регистрации или без регистрации) напрямую влияет на сроки изготовления документа.

Сроки изготовления: главный нюанс

Это самый важный момент, который нужно учитывать при планировании поездок.

• По месту постоянной регистрации (прописки): Срок изготовления составляет 10 рабочих дней (для паспорта нового образца на 10 лет) или до 30 дней (старого образца на 5 лет).
• По месту временной регистрации: Срок увеличивается до 3 месяцев (90 календарных дней).
• Без регистрации в данном регионе (по месту пребывания): Срок также составляет 3 месяца.

Важно: Сроки исчисляются с момента передачи документов из МФЦ в территориальный орган Миграции (МВД). Сама передача документов из МФЦ в МВД происходит в течение 3 календарных дней после приема заявления (если дата приема выпадает на выходной/праздник, в первый рабочий день).

Какие документы понадобятся (чек-лист)

Пакет документов для подачи через МФЦ стандартный, но имеет свои особенности в зависимости от ситуации (взрослый/ребенок, замена/первичный выпуск, смена фамилии).

Для взрослого гражданина (паспорт нового образца на 10 лет):

1. Заявление. Заполняется электронно на портале Госуслуг (рекомендуется — дает скидку 30% на госпошлину) или в бумажном виде прямо в МФЦ. В заявлении нужно указать сведения о трудовой деятельности, учебе, военной службе за последние 10 лет.
2. Паспорт гражданина РФ (оригинал + копия главных разворотов и страницы с пропиской/временной регистрацией).
3. Действующий загранпаспорт (если есть) — оригинал для аннулирования. Если он действителен, его нужно сдать при получении нового.
4. Фотографии. Обычно 2 шт. размером 35х45 мм (цветные, матовые, без угла). Уточните в конкретном МФЦ: во многих центрах фото делают на месте за отдельную плату или в электронном виде при записи через Госуслуги.
5. Квитанция об оплате госпошлины.
   • Новый образец (биометрический, 10 лет): 5000 руб. (через Госуслуги — 3500 руб;).
   • Старый образец (5 лет): 2000 руб. (через Госуслуги — 1400 руб.).
6. Документы о временной регистрации (оригинал + копия) — если подаете не по прописке.
7. Военный билет / Свидетельство о призыве (оригинал + копия) — для мужчин 18–27 лет (призывного возраста).
8. Разрешение на выход за границу (оригинал + копия) — для лиц, имеющих доступ к гостайне (военнослужащие, сотрудники спецведомств, госслужащие и т.д.).

Для детей до 14 лет:

• Заявление от одного из родителей (законных представителей).
• Свидетельство о рождении ребенка (оригинал + копия).
• Паспорт родителя, подающего заявление (оригинал + копия).
• Фото ребенка (2 шт. 35х45 мм). Дети любого возраста должны быть на фото лично.
• Квитанция об оплате пошлины (2000 руб. старый образец / 2500 руб. новый образец для детей до 14 лет; со скидкой Госуслуг — 1400 / 1750 руб.).
• Действующий загранпаспорт ребенка (если есть).

Для детей 14–18 лет:

Пакет аналогичен взрослому, но заявление подписывает сам ребенок в присутствии родителя/представителя. Нужен паспорт ребенка (14+) и согласие родителей (обычно достаточно присутствия одного родителя при подаче).

Пошаговая инструкция: как оформить через МФЦ

Способ 1: Через портал Госуслуг (Самый быстрый и выгодный)

1. Авторизуйтесь на gosuslugi.ru (или приложении).
2. Найдите услугу: «Выдача заграничного паспорта» (нового или старого образца).
3. Заполните анкету: система подтянет данные из профиля, нужно будет дописать биографию за 10 лет и адреса.
4. Выберите МФЦ в удобном городе/районе для подачи документов и получения готового паспорта.
5. Выберите дату и время визита (электронная очередь).
6. Оплатите госпошлину онлайн (с автоматическим применением скидки 30%).
7. Придите в выбранный МФЦ в назначенное время с оригиналами документов.
8. Сотрудник МФЦ проверит оригиналы, заберёт старый загранпаспорт (если есть), сделает фото (если не загружали свое) и выдаст талон для получения.

Способ 2: Лично в МФЦ без предварительной записи на Госуслугах

1. Подойдите в любое отделение МФЦ «Мои Документы» в рабочее время.
2. Возьмите талон в терминале электронной очереди (услуга «Загранпаспорт»).
3. Заполните бумажную анкету (бланк выдается в МФЦ или можно скачать заранее и распечатать).
4. Оплатите госпошлину через терминал в МФЦ, банковское приложение или квитанцию в банке/почте (скидка 30% в этом случае не предоставляется).
5. Сдайте пакет документов оператору.

Особенности получения готового паспорта

• Забрать загранпаспорт можно только в том же МФЦ, где подавали документы.
• О готовности придет уведомление: СМС на телефон, письмо на Госуслуги/email или можно проверить статус по номеру заявления на сайте МФЦ региона или Госуслуг.
• При получении нужно предъявить паспорт РФ (и старый загранпаспорт, если он не был сдан при подаче — например, если в нем действующие визы, которые нужно сохранить/перенести, но обычно его забирают сразу).
• Паспорт выдается лично заявителю (или законному представителю для ребенка). Доверительное нотариальное на получение паспорта не действует.

Региональные нюансы (примеры)

Хотя федеральный закон единый, технические возможности МФЦ могут отличаться:

• Москва (mos.ru): Полностью цифровизирован процесс. Рекомендуется запись через портал мэрии или Госуслуг. Фото часто делают на месте бесплатно или за плату.
• Республика Татарстан: На портале МФЦ РТ акцентируется внимание на подготовке пакета заранее. Выдача старого образца доступна всегда, нового — в зависимости от технической оснащенности отделения (проверяйте при записи).
• Свердловская область: Официальный сайт МФЦ региона содержит актуальные реквизиты для оплаты и адреса отделений.

Примечание: Конкретные адреса отделений, телефоны горячих линий и ФИО руководителей отделов лучше уточнять на официальных сайтах МФЦ вашего региона (например, mfc.ru или gosuslugi.), так как они могут меняться. В этой статье контактные данные скрыты маской (*) в целях безопасности.

Частые вопросы (FAQ)

Можно ли подать документы в МФЦ, если у меня нет временной регистрации в этом городе?

Да, можно. Вы подаете документы по месту пребывания. Срок изготовления будет 3 месяца. Доказательство пребывания (билеты, чек из отеля, справка с работы/учебы) при подаче в МФЦ обычно не требуют, но Миграция может запросить их позже. Риск отказа в приеме документов в МФЦ минимален, они обязаны принять заявление.

Что делать, если старый загранпаспорт не на руках (утерян/украден)?

Нужно написать объяснительную записку об утрате. При подаче в МФЦ уведомите оператора. Данные будут сверены с базой МВД. Если паспорт был действителен, его признают недействительным. Штраф за утрату не предусмотрен, но процедура может занять чуть больше времени на проверку.

Можно ли ускорить сроки до 10 дней, если я временно живу в другом городе?

Нет. Срок 10 дней жестко привязан к месту постоянной регистрации. Если у вас есть прописка в другом регионе, но вы давно там не живете, ускорить можно только подав документы именно там (или оформив временную регистрацию в текущем городе — но срок все равно будет 3 месяца, так как временная регистрация не дает права на ускоренный срок).

Нужна ли справка с места работы/учебы (форма 2-НДФЛ или свободной формы)?

Для обычных граждан нет. С 2018 года справки о доходах и местах работы в пакет документов для загранпаспорта не входят. Данные о трудовой деятельности за 10 лет вы пишете в заявлении своими руками (ответственность за достоверность на вас). Справки нужны только сотрудникам госорганов, военным, лицам с доступом к гостайне (для получения разрешения на выход).

Можно ли оформить загранпаспорт пенсионеру в другом городе?

Да. Порядок идентичен. Льгот на госпошлину для пенсионеров федерального уровня нет (только скидка 30% через Госуслуги). Некоторые регионы могут иметь свои меры поддержки (компенсации), уточняйте в соцзащите вашего региона.

Полезные советы

1. Оформляйте через Госуслуги. Экономите 30% на пошлине (1500 руб. на взрослый биометрический) и время в очереди.
2. Проверяйте биографию за 10 лет. Ошибки в датах, названиях организаций, периодах безработства — частая причина приостановки выдачи или отказа. Периоды безработства указывайте с точными датами (месяц/год) и основанием (БЛ, уход за ребенком, учеба и т.д.).
3. Старый загранпаспорт. Если в нем есть действующие визы (Шенген, США, Китай и др.), предупредите оператора МФЦ. Старый паспорт вернут вам на руки вместе с новым (с отметкой «Недействителен» и протравленными страницами), чтобы визы остались валидными.
4. Фото заранее. Если делаете фото в салоне, требуйте соответствие стандартам МВД (35х45, овал лица 80%, белый фон, без очков/головных уборов). Лучше сделать в МФЦ или загрузить проверенное фото на Госуслугах.
5. Сохраняйте чек/талон. Талон, выданный в МФЦ при приеме документов,, ваш главный документ для получения паспорта. Не теряйте его.

Оформить или заменить загранпаспорт в другом городе через МФЦ — процедура абсолютно легальная, доступная и довольно простая. Главное — закладывайте в планы срок до 3 месяцев, если у вас нет постоянной прописки в этом регионе. Использование портала Госуслуг значительно упрощает жизнь: экономит деньги, время на заполнение анкеты и стояние в очереди. Заранее соберите полный пакет документов, проверьте правильность заполнения биографии за 10 лет — и процесс пройдет без сюрпризов.

Информация актуальна на . Нормативная база может меняться. Перед визитом в МФЦ рекомендуется проверить актуальные требования на официальном портале gosuslugi.ru или сайте МФЦ вашего региона.