Жизненные ситуации часто заставляют нас действовать в условиях дефицита времени или нахождения в другом населенном пункте. Один из частых вопросов: можно ли оформить нотариальное согласие в другом городе, отличном от места жительства или регистрации имущества? Короткий ответ: да, можно. Российское законодательство не привязывает нотариальные действия к территориальному признаку по отношению к гражданам.

Однако за этой простой фразой кроються важные нюансы процедуры, выбор нотариуса, подготовка документов и возможные подводные камни. В этой статье мы подробно разберем правовую базу, пошаговый алгоритм действий и ответим на самые популярные вопросы.

Правовая основа: что говорит закон?

Основным документом, регулирующим деятельность нотариатов в РФ, является Федеральный закон от № 4462-1 «Основы законодательства Российской Федерации о нотариате» (далее — Основы о нотариате).

Ст. 21 Основ о нотариате: «Нотариальные действия совершают нотариусы… Нотариальные действия могут быть совершены также уполномоченными должностными лицами местных органов самоуправления…».

Ключевой момент содержится в пункте 2 статьи 21: «Нотариальные действия совершаются нотариусами в порядке, установленном настоящим Федеральным законом, иными федеральными законами… независимо от места жительства лиц, участвующих в нотариальном действии, и места нахождения имущества».

Это означает, что гражданин РФ (или иностранный гражданин/лицо без гражданства) имеет право обратиться к любому нотариусу на территории Российской Федерации, будь то частный нотариус или нотариус государственной нотариальной конторы — независимо от того, где он прописан, где находится имущество или где зарегистрирована организация.

Для каких целей чаще всего требуется согласие в другом городе?

• Выезд ребенка за границу: Один из родителей находится в командировке/отпуске в другом городе и не может явиться к нотариусу по месту жительства второго родителя.
• Сделки с недвижимостью: Продажа, дарение, обмен квартиры/дома, находящейся в другом регионе. Согласие супруга(и) на сделку можно оформить у себя дома.
• Оформление доверенности: Согласие на выдачу доверенности (например, на управление автомобилем или получение почты) часто требуется банкам или госорганам.
• Финансовые операции: Согласие на получение кредита, ипотеку, оформление залога.
• Наследственные права: Отказ от наследства или согласие на выдачу свидетельства о праве на наследство.

Пошаговая инструкция: как оформить согласие в другом городе

Шаг 1. Выбор нотариуса

У вас есть два варианта:

1. Частный нотариус. Работает на коммерческой основе, тарифы на нотариальные действия установлены законом (базовый тариф + НДС + технические расходы), но стоимость технических услуг (печать, копии, сканы) может варьироваться. Часто работают по более гибкому графику.
2. Государственная нотариальная контора. Тарифы те же базовые, но технические расходы часто ниже или фиксированы. Может быть очередь, график строже.

Совет: Найдите нотариуса заранее через официальный реестр Федеральной нотариальной палаты (ФНП) или региональных палат. Введите город, где вы находитесь, и выберите удобного специалиста. Звоните заранее: * (телефон маскирован), уточните график приема и необходимость предварительной записи.

Шаг 2. Подготовка пакета документов

Список документов зависит от вида согласия, но базовый набор всегда включает:

• Паспорт гражданина РФ (оригинал) лица, дающего согласие. Если паспорт заменяется (возраст 20/45 лет) — временное удостоверение личности.
• Документы, подтверждающие правовую основу (в копии или оригинале, уточняйте у нотариуса):
  • Для недвижимости: выписка из ЕГРН, договор купли-продажи/дарения (проект), свидетельство о праве.
  • Для ребенка: свидетельство о рождении ребенка, паспорт второго родителя (копия), заграничный паспорт ребенка (если есть) или данные для заполнения заявления на выезд.
  • Для авто: СТС, ПТС, договор купли-продажи.
• Свидетельство о браке / разводе (если согласие дает супруг(а) — для подтверждения брачного статуса и режима имущества).
• ИНН / СНИЛС (часто требуются для идентификации в ЕРН — Едином реестре нотариальных действий).

Шаг 3. Явка к нотариусу

Личное присутствие обязательно. Нотариальное согласие — это строго личная волеизъявление. Оформить его по доверенности, через видеосвязь (Zoom/WhatsApp) или по почте нельзя (за исключением редких случаев нотариального заверения подписи на документе, подготовленном заранее, но даже тогда личное явка для проверки воли и дееспособности необходима).

Шаг 4. Процедура у нотариуса

1. Проверка личности и дееспособности. Нотариус устанавливает личность по паспорту, проверяет дееспособность (понимает ли человек смысл своих действий).
2. Разъяснение прав и последствий. Нотариус обязан объяснить значение согласия, правовые последствия, право отозвать его (если законом предусмотрено) и ответственность за ложные сведения.
3. Составление текста / Проверка проекта. Вы можете принести готовый проект (например, от юриста или контрагента), но нотариус обязан его проверить на законность и при необходимости скорректировать. Часто нотариус составляет текст самостоятельно на основе ваших слов и документов.
4. Подписание и заверение. Вы читаете текст, подписываете его; Нотариус ставит печать, подпись, присваивает реестровый номер, вносит запись в ЕРН.
5. Оплата. Оплачиваются нотариальный тариф (федеральный) + технические расходы (печать, копии, сканирование) + услуги переводчика (если нужен).

Шаг 5. Получение готового документа

Вы получаете оригинал согласия на руках. Обычно это документ на бланке строгой отчетности (синий/зеленый бланк) с печатью нотариуса и штемпелем ЕРН. Копии нотариус может заверять за отдельную плату.

Электронный нотариат: современная альтернатива

С 2023 года в России активно развивается система «Электронный нотариат» (энотариат). Это позволяет оформить ряд согласий дистанционно, не выходя из дома/отеля в другом городе.

Что можно оформить онлайн (через портал Госуслуг / сайт ФНП / приложение «Мой Нотариус»):

• Согласие на выезд ребенка за границу (если у ребенка есть биометрический паспорт и оба родителя имеют подтвержденные учетные записи на Госуслугах).
• Согласие на сделку с недвижимостью (при наличии квалифицированной электронной подписи — КЭП у всех сторон и выписки из ЕГРН в электронном виде).
• Согласие на выдачу доверенности (в ряде случаев).
• Отказ от наследства.

Требования для онлайн-оформления:

1. Подтвержденная учетная запись на Госуслугах (ЕСИА) уровня «Подтвержденная».
2. Наличие Квалифицированной электронной подписи (КЭП) на токене (флешке) или в облаке (у нотариуса).
3. Установленное приложение «Мой Нотариус» (для идентификации по видео).
4. Готовые электронные копии документов (PDF).

Важно: Не все виды согласий можно оформить дистанционно. Список расширяется, но для сложных сделок (например, с зарубежным элементом, спорным имуществом) часто требуется личное присутствие. Уточните у выбранного нотариуса, поддерживает ли он энотариат для вашего случая.

Стоимость оформления согласия в 2024–2025 годах

Стоимость складывается из двух частей:

Примечание: Точные суммы уточняйте у конкретного нотариуса по телефону * или на сайте региональной нотариальной палаты.

Частые ошибки и риски

Неполный пакет документов

Приезд к нотариусу без выписки из ЕГРН (для недвижимости) или без свидетельства о рождении ребенка (для выезда) приведет к отказу. Нотариус не имеет права совершить действие, если не проверен правовой факт.

Несоответствие воли и текста

Если вы подписываете текст, не читая его внимательно, или если нотариус не разъяснил последствия — согласие может быть оспорено в суде (ст. 179 ГК РФ — сделка, совершенная под влиянием обмана, насилия, увещевания или неблагоприятного положения).

Истечение срока действия

Само по себе нотариальное согласие не имеет срока действия, если иное не указано в самом документе или не установлено законом для конкретного вида сделки. Однако организация, куда вы его предоставляете (МФЦ, банк, консульство, нотариус для сделки), может требовать «свежесть» документа (например, не старше 1–3 месяцев для сделок с недвижимостью или выезда ребенка). Уточняйте требования принимающей стороны.

Отзыв согласия

Большинство согласий (на сделку, на выезд ребенка) являются односторонними волеизявлениями. Их можно отозвать до совершения сделки/действия, о котором идет речь. Отзыв также оформляется у нотариуса (любого) и доводится до сведений заинтересованных лиц.

Особые ситуации

Иностранные граждане и лица без гражданства

Право оформить согласие у любого нотариуса в РФ сохраняется. Необходимы:

• Паспорт иностранного гражданина (с переводом на русский, заверенным нотариусом).
• Документ, подтверждающий законное пребывание в РФ (миграционная карта, РВП/ВНЖ, патент).
• ИНН (если есть).

Если иностранец не говорит по-русски, обязательно наличие переводчика (не заинтересованного лица).

Недееспособные или ограниченно дееспособные лица

Согласие от их имени дают законные представители (родители, усыновители, опекуны) или с согласия органа опеки/попечительства. Нотариус тщательно проверяет основания и полномочия представителя.

Согласие для использования за границей (Апостиль / Легализация)

Если согласие нужно предъявить за рубежом (например, на продажу недвижимости в Турции, оформление визы в ЕС), после нотариуса документ должен пройти процедуру апостилирования (в Минюсте РФ по месту оформления нотариального действия) или консульской легализации. Оформлять его в другом городе РФ можно, но апостиль ставит Минюст именно того субъекта, где работает нотариус.

Чек-лист перед визитом к нотариусу в другом городе

1. [ ] Уточнен точный вид согласия (на что именно даете согласие).
2. [ ] Найден нотариус через официальный реестр ФНП/региональной палаты.
3. [ ] Позвонили по телефону *, записались на прием, уточнили стоимость и график.
4. [ ] Собраны оригиналы паспорта, свидетельств, выписок ЕГРН, договоров (проектов).
5. [ ] Есть деньги для оплаты (наличные/карта, уточните способы оплаты у нотариуса).
6. [ ] (При необходимости) Установлено приложение «Мой Нотариус», есть КЭП и Госуслуги для онлайн-варианта.
7. [ ] Уточнены требования принимающей стороны к «свежести» документа.

Оформить нотариальное согласие в другом городе, абсолютно законно, стандартно и доступно. Вы не привязаны к месту прописки или месту нахождения имущества. Главное — заранее подготовить документы, выбрать нотариуса через официальные реестры и явиться лично (или воспользоваться сервисом «Электронный нотариат», если ваш случай подходит).

Не верьте мифам о том, что «согласие можно сделать только по прописке» или «только у нотариуса, который будет совершать сделку». Закон на вашей стороне. Экономьте время и нервы, оформляйте документы там, где вам удобно.

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Нотариальное законодательство может меняться. Перед совершением значимых действий рекомендуется проконсультироваться с нотариусом или юристом. Контакты нотариусов можно найти на сайте notariat.ru.