Многие граждане задаются вопросом: обязательно ли лично посещать нотариальную контору, или можно решить вопрос дистанционно — например, направив документы по почте? Разберёмся в этом подробно.
Общее правило
По общему правилу, установленному Основами законодательства РФ о нотариате, большинство нотариальных действий требуют личного присутствия заявителя. Это связано с тем, что нотариус обязан:
- установить личность обратившегося гражданина;
- проверить его дееспособность;
- убедиться, что волеизъявление совершается добровольно;
- разъяснить правовые последствия совершаемого действия.
Однако расхожее мнение, что нотариус, сугубо «кабинетный» работник, не совсем верно. Почти каждое десятое нотариальное действие совершается вне офиса, а часть вопросов действительно можно решить дистанционно.
Что можно сделать по почте
Подача заявлений и запросов
Некоторые заявления можно направить нотариусу почтовым отправлением (заказным письмом с уведомлением о вручении). Например:
- заявление о принятии мер к охране наследственного имущества (в отдельных случаях);
- запрос о предоставлении информации;
- заявление о выдаче дубликата нотариального документа (при соблюдении установленного порядка).
Наследственные дела
Заявление о принятии наследства или о выдаче свидетельства о праве на наследство может быть подано по почте. Важное условие: подпись наследника на заявлении должна быть нотариально удостоверена любым нотариусом. Также заявление может передать представитель по доверенности.
Передача документов через представителя
Если личное присутствие невозможно, многие действия можно совершить через представителя, действующего на основании нотариальной доверенности.
Что нельзя сделать по почте
Дистанционно (только почтой, без личного участия или участия представителя) невозможно:
- удостоверить доверенность, завещание, согласие на сделку;
- удостоверить договоры (купли-продажи недвижимости, дарения, брачный договор);
- засвидетельствовать верность копий документов, если требуется личное предъявление оригиналов;
- удостоверить подлинность подписи на документе, подпись должна быть совершена в присутствии нотариуса.
Альтернативы почте
Электронные нотариальные действия
Современное законодательство допускает совершение ряда нотариальных действий в электронной форме — через портал Госуслуг или Единую информационную систему нотариата, при наличии усиленной квалифицированной электронной подписи.
Выезд нотариуса
Если гражданин не может посетить контору (по состоянию здоровья, возрасту), нотариус может выехать на дом, в больницу или иное учреждение. Для записи на выезд можно позвонить в контору, например по телефону +7 () -*-, или направить заявку через сайт нотариальной палаты региона.
Практические рекомендации
- Перед отправкой документов уточните у конкретного нотариуса (например, у нотариуса Ивановой А. П.*, контора по адресу: г. Москва, ул. Примерная, д. *), принимает ли он заявления почтой.
- Отправляйте корреспонденцию заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.
- Убедитесь, что подпись на заявлении нотариально удостоверена, если это требуется законом.
- Сохраняйте почтовые квитанции, они подтверждают дату обращения, что важно, например, при соблюдении шестимесячного срока принятия наследства.
Обратиться к нотариусу по почте можно, но лишь по ограниченному кругу вопросов — прежде всего при подаче заявлений о принятии наследства и иных обращений, не требующих личного удостоверения волеизъявления. Для удостоверения сделок, доверенностей и подписей потребуется личный визит, участие представителя, выезд нотариуса или использование электронных сервисов нотариата.