Трудовые отношения требуют гибкости. Иногда личные обстоятельства диктуют свои условия, и сотруднику необходимо освободить один или несколько дней без потери заработной платы. В такой ситуации многие работники задаются вопросом: можно ли оформить отгул в счёт ежегодного оплачиваемого отпуска? Разберёмся в этом вопросе подробно.

Что такое отгул и как он соотносится с отпуском

Следует сразу отметить, что понятие «отгул» в Трудовом кодексе РФ отсутствует. Это разговорный термин, под которым обычно понимают:

• день отдыха за ранее отработанное время (например, за работу в выходной или праздничный день);
• отпуск без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ);
• часть ежегодного оплачиваемого отпуска, использованную досрочно или дробно.

Именно последний вариант и интересует работников, желающих взять один-два дня «в счёт отпуска».

Можно ли взять отгул в счёт отпуска: правовая сторона

Да, можно. Согласно статье 125 ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск по соглашению между работником и работодателем может быть разделён на части. При этом соблюдается важное условие:

• хотя бы одна из частей отпуска должна составлять не менее 14 календарных дней;
• оставшуюся часть можно дробить на любые периоды — вплоть до одного дня.

Таким образом, если работник уже использовал (или планирует использовать) основную двухнедельную часть отпуска, оставшиеся дни он вправе брать по одному или несколько дней — то есть фактически оформлять «отгулы в счёт отпуска».

Как правильно написать заявление

Заявление на отпуск, это кадровый документ, с помощью которого работник просит предоставить ему отпуск на конкретные даты. Унифицированной формы не существует, документ составляется в свободной форме, но должен содержать обязательные реквизиты.

Структура заявления

1. Шапка документа (правый верхний угол): кому адресовано — должность и ФИО руководителя, наименование организации; от кого — должность и ФИО работника.
2. Название документа, «Заявление».
3. Основной текст — просьба предоставить часть ежегодного оплачиваемого отпуска с указанием конкретных дат и количества дней.
4. Дата и подпись работника.

Пример текста заявления

«Прошу предоставить мне часть ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 2 (два) календарных дня с по ».

Образец оформления шапки:

• Генеральному директору ООО «» Иванову И.И.
• от менеджера отдела продаж Петрова П.П.*

Важные нюансы, которые нужно учитывать

Согласование с работодателем

Предоставление части отпуска — это право, а не обязанность работодателя. Если даты не входят в утверждённый график отпусков, работодатель вправе отказать или предложить другие даты. Поэтому заявление лучше подавать заблаговременно — минимум за 3–7 дней.

Оплата отпускных

Отпускные должны быть выплачены не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). Если заявление подаётся «в день отгула», работодатель формально нарушает этот срок, поэтому многие кадровые службы неохотно согласовывают срочные заявления.

Остаток дней отпуска

Перед подачей заявления стоит уточнить в отделе кадров, сколько дней отпуска у вас осталось. Если все дни использованы, придётся оформлять отпуск без сохранения заработной платы.

Издание приказа

На основании заявления кадровая служба издаёт приказ о предоставлении отпуска (форма Т-6 или самостоятельно разработанная). Только после этого отсутствие на работе считается законным.

Чем отгул в счёт отпуска отличается от отпуска за свой счёт

Написать заявление на отгул в счёт отпуска можно и законно, если соблюдены условия статьи 125 ТК РФ: основная часть отпуска (не менее 14 дней) сохраняется, а оставшиеся дни дробятся по согласованию с работодателем. Заявление составляется в свободной форме с указанием конкретных дат, подаётся заранее и является основанием для издания приказа. Такой подход позволяет работнику решать личные дела без потери дохода, а работодателю — сохранять законность кадрового учёта.

Обратите внимание: в спорных ситуациях рекомендуется обращаться за консультацией к специалисту по трудовому праву или в инспекцию труда по адресу: г. , ул. , д. , тел. +7 () —.