Вопрос об возможности уволиться по собственному желанию, находясь в ежегодном оплачиваемом отпуске, волнует многих работников. Трудовое законодательство РФ не содержит запрета на расторжение трудового договора по инициативе работника в период его отсутствия на рабочем месте (отпуск, больничный). Однако существуют важные нюансы оформления, сроков отработки и даты увольнения, о которых необходимо знать.
Основные правовые основы
Согласно статье 80 ТК РФ, работник вправе расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя не позднее чем за две недели. Закон не устанавливает исключений для периода отпуска. Это подтверждается судебной практикой и разъяснениями Роструда.
Ключевой момент: Трудовое законодательство не устанавливает запретов на увольнение во время отпуска по собственному желанию. Работник вправе подать заявление об увольнении как до отпуска, так и во время него.
Порядок подачи заявления во время отпуска
Процедура не имеет существенных отличий от стандартной, но требует внимания к способу доставки документов:
- Написание заявления. В заявлении необходимо указать дату расторжения договора (дату увольнения). Формулировка стандартная: «Прошу уволить меня по собственному желанию с [дата]».
- Способы доставки работодателю:
- Лично через HR-менеджера или кадрового специалиста (если есть возможность явиться в офис).
- Почтовым отправлением с уведомлением о вручении (ценным письмом с вложением). Важно: датой подачи считается дата отправки почты.
- Через электронный документооборот (ЭДО) или корпоративную почту, если это предусмотрено локальными нормативными актами (ЛНА) компании.
- Регистрация входящего документа. Работодатель обязан зарегистрировать входящее заявление в день получения (или в первый рабочий день после получения почты).
Расчет срока отработки (две недели)
Это самый частый источник споров. Общее правило: двухнедельный срок отсчитывается от дня следующего за днем получения работодателем заявления.
Сценарий 1: Заявление подано за 2 недели до конца отпуска
Если работник отправляет заявление заранее (например, за месяц до окончания отпуска) и к дате окончания отпуска проходит 14 календарных дней, то дата увольнения совпадает с последним днем отпуска. Работник не возвращается на работу после отпуска, а в последний день отпуска получает расчет и трудовую книжку (или СТД-Р).
Сценарий 2: Заявление подано в середине отпуска (менее чем за 2 недели до конца)
Если заявление получено работодателем, когда до конца отпуска остается менее 14 дней, срок отработки «уходит» за пределы отпуска.
- Работник должен выйти на работу после окончания отпуска.
- Отрабатывает оставшиеся дни двухнедельного срока.
- Дата увольнения — последний день отработки;
Сценарий 3: Увольнение по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ)
Если работодатель согласен, стороны могут подписать соглашение о расторжении договора на любую дату, включая последний день отпуска, даже если с момента подачи заявления прошло менее 2 недель. Это самый простой способ уволиться «в последний день отдыха» без выхода на работу.
Особенности оформления кадрами (Инструкция для HR)
Действия кадровика при увольнении в отпуске:
- Получить заявление (оригинал или скан/копию при почтовой отправке).
- Выдать приказ (распоряжение) об увольнении по ст. 77 п. 3 ч. 1 ТК РФ (по собственному желанию) или ст. 77 п. 1 ч. 1 ТК РФ (по соглашению сторон). В приказе указывается дата увольнения, рассчитанная с учетом 14 дней или по соглашению.
- Ознакомить работника с приказом под роспись (при выходе на работу после отпуска или удаленно/почтовой рассылкой, если работник не явился).
- Провести полный расчет в день увольнения (зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск, прочие выплаты).
- Выдать трудовую книжку (СТД-Р) и справку 182н в день увольнения. Если работник не явился — направить почтой с уведомлением или оформить в ЭТК.
Нюансы и частые ошибки
Дата в заявлении vs Дата в приказе
Работник пишет желаемую дату. Кадровик ставит в приказе законную дату (с учетом 14 дней). Если даты расходятся — приоритет у закона. Лучше сразу писать в заявлении: «Прошу уволить с [дата, которая наступит через 2 недели после предполагаемого получения заявления]» или «Прошу уволить в последний день моего ежегодного отпуска [дата], при условии согласия работодателя на сокращение срока отработки».
Увольнение по инициативе работодателя в отпуске — ЗАПРЕЩЕНО
Важно: Работодатель не имеет права уволить работника по сокращению штата, несоответствию должности и т.д. (ст. 81 ТК РФ) в период отпуска или больничного (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Запрет касается только инициативы работодателя. По собственному желанию — можно.
Отзыв заявления
Работник может отозвать заявление в любой момент до истечения двухнедельного срока (ч. 2 ст. 80 ТК РФ), если только на его место не принят другой человек в порядке перевода (приглашение которого не может быть отменено). Отзыв возможно сделать телеграммой, почтой или через ЭДО.
Больничный во время отработки
Если после отпуска работник выходит на работу для отработки 2 недель и заболевает — срок отработки не приостанавливается и не продлевается. Увольнение происходит в установленную приказом дату, больничный оплачивается в общем порядке.
Образец заявления (общий вид)
Заявление Директору ООО «Ромашка» Иванову И.И. от менеджера отдела продаж Петрова П.П. ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу уволить меня по собственному желанию с (указать конкретную дату, например: ) в связи с окончанием ежегодного оплачиваемого отпуска. С согласия работодателя прошу уволить в последний день отпуска (дата окончания отпуска) без отработки двухнедельного срока (при возможности). (дата написания) Подпись: /Петров П.П./
Судебная практика и актуальные разъяснения (2024–2026 гг.)
- ГАРАНТ.РУ / Судебная практика: Суды подтверждают: если работодатель согласен с датой увольнения, указанной в заявлении (например, последний день отпуска), работник подлежит увольнению именно в эту дату, даже если с момента подачи прошло менее 2 недель. Согласие работодателя эквивалентно расторжению по соглашению сторон.
- Роструд (письма, разъяснения): Напоминает, что подать заявление можно в любой период, включая отпуск за свой счет. Ключевое условие, волеизъявление работника.
- КонсультантПлюс / Контур.Экстерн: В типовых ситуациях 2025–2026 гг. акцентируют внимание на том, что датой увольнения при подаче заявления в отпуске будет день, наступивший через две недели после приема заявления, если только стороны не договорились иначе.
Чек-лист для работника: как уволиться в отпуске без проблем
| Шаг | Действие | Срок/Совет |
|---|---|---|
| 1 | Решить дату увольнения (последний день отпуска или позже). | Рассчитайте 14 дней от предполагаемой даты получения заявления HR. |
| 2 | Написать заявление (2 экземпляра или электронный вариант). | Укажите ФИО руководителя, свою должность, дату увольнения. |
| 3 | Передать заявление работодателю. | Лучше всего: Ценное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении (даты отправки = даты подачи). Или: ЭДО/корп. почта (если разрешено ЛНА). |
| 4 | Сохранить доказательства подачи. | Чек почты, трек-номер, скриншот отправки в ЭДО, копия заявления с входящим номером. |
| 5 | Договориться с HR/руководителем о дате (если нужно уволиться в последний день отпуска). | Получите подтверждение согласия (письмо, сообщение, подпись на 2-м экземпляре заявления). |
| 6 | В день увольнения получить расчет и документы. | Если вы не на работе — требовать перевода денег на карту и отправки СТД-Р/трудовой по почте или оформления в ЭТК. |
Резюме
Да, написать увольнительную в отпуске можно и это законно. Главное — правильно рассчитать дату увольнения с учетом двухнедельного срока предупреждения или договориться с работодателем о более ранней дате (по соглашению сторон). Рекомендуется заранее (минимум за 2 недели до конца отпуска) уведомить компанию почтой или через ЭДО, чтобы к концу отдыха все документы были готовы, и не пришлось возвращаться на рабочее место для отработки.
Статья подготовлена на основе актуального Трудового кодекса РФ, судебной практики и разъяснений Роструда на 2026 год. Данная информация носит ознакомительный характер. В сложных ситуациях рекомендуется консультация с трудовой инспекцией или юристом по трудовому праву.