Краткий ответ: да, суд может и обязан выдать (направить) копию протокола судебного заседания, но это происходит не по собственной инициативе суда «автоматически» для всех участников, а исключительно на основании письменного ходатайства заинтересованного лица и за его счет (если иное не предусмотрено законом для отдельных категорий дел).

Ниже представлен подробный анализ нормативной базы, процедуры получения, особенностей для разных видов судебных производств и судебной практики по данному вопросу.

Нормативная правовая основа

Право на получение копии протокола закреплено в процессуальных кодексах Российской Федерации. Ключевое правило: копия изготавливается по письменному ходатайству участника судебного разбирательства и за его счет.

• Гражданский процесс (ГПК РФ): ч. 4 ст. 230 — копия протокола и (или) копия аудиозаписи изготавливаются по письменному ходатайству лиц, участвующих в деле, их представителей и за их счет. Допускается изготовление в электронном виде.
• Арбитражный процесс (АПК РФ): ч. 9 ст. 155 — аналогичная норма: по ходатайству сторон и иных участников, за их счет, в т.ч. в электронном виде.
• Уголовный процесс (УПК РФ): ч. 8 ст. 259 — копия протокола и (или) аудиозаписи изготавливаются по письменному заявлению лиц, участвующих в деле, их защитников, представителей и за их счет в порядке, установленном председателем суда.
• Административный процесс (КАС РФ): ч. 1 ст. 207 — копия протокола и (или) аудиозаписи изготавливаются по изложенным в письменной форме ходатайствам лиц, участвующих в деле, их представителей и за счет этих лиц.

Важно: Во всех кодексах закреплена возможность получения копии не только протокола (текстовой версии), но и аудиозаписи заседания.

Процедура получения копии протокола

Шаг 1: Подготовка письменного ходатайства (заявления)

Устные просьбы судебному секретарю или судье не создают правовых обязательств для суда. Необходимо подать документ в письменной форме (бумажный через канцелярию/Мой Арбитр/ГАС Правосудие или электронный через Единый портал госуслуг / системы электронного документооборота).

В ходатайстве следует указать:

1. Наименование суда.
2. Номер дела.
3. ФИО/Наименование заявителя и его процессуальный статус (истец, ответчик, сторонник, адвокат, представитель и т.д.).
4. Конкретное требование: «Прошу предоставить копию протокола судебного заседания от [Дата]» (желательно указать, нужна ли копия аудиозаписи).
5. Способ получения: в суде (самовывоз), почтой (заказным письмом), в электронном виде (на адрес эл. почты / в личный кабинет ГАС/Мой Арбитр).
6. Подпись и дата.

Шаг 2: Оплата расходов (госпошлина/расходы на изготовление)

Общим правилом является изготовление копии за счет ходатайствующего лица.

• В гражданском и арбитражном процессах: оплачиваются расходы на изготовление копий (стоимость строгой отчетности, бумаги, работы секретаря). Госпошлина за выдачу копии протокола как таковой не взимается (в отличие от выдачи копий решений/постановлений), но взыскиваются реальные расходы суда.
• В уголовном процессе: порядок и размер оплаты устанавливаются председателем суда (ч. 8 ст. 259 УПК РФ). Для участников уголовного процесса, освобожденных от судебных издержек, копии могут выдаваться бесплатно.
• В административном процессе: за счет ходатайствующего лица (ч. 1 ст. 207 КАС РФ).

Шаг 3: Получение копии

Сроки изготовления прямо не регламентированы кодексами (фраза «в порядке, установленном председателем суда»), однако суды обязаны исполнять ходатайства в разумный срок. Обычно это занимает от нескольких дней до недели после подачи ходатайства и оплаты.

Копия протокола заверяется судебным секретарем (подпись, печать суда). Если копия получена в электронном виде через ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр», она имеет силу бумажного документа, заверенного судом (с ЭЦП суда/секретаря).

Особенности по видам производств

Гражданское и арбитражное производство

• Наиболее технологично: копии часто доступны в личных кабинетах участников дел (ГАС «Правосудие», «Мой Арбитр») сразу после подписания протокола секретарем и судьей.
• Если протокол в системе не появился — подается ходатайство о предоставлении копии.
• Можно запросить копию аудиозаписи (файл формата .wav, .mp3 и др.) для проверки полноты и достоверности текстового протокола.

Уголовное производство

• Более строгая регламентация: копия выдается по заявлению (не ходатайству) в порядке, устанавливаемом председателем конкретного суда (ч. 8 ст. 259 УПК РФ).
• Защитники и потерпевшие имеют безусловное право на получение копии для подготовки апелляции/кассации.
• Аудиозапись в уголовном процессе имеет особое значение (проверка показаний, порядка допросов).

Административное производство (КАС РФ)

• Права участников максимально сближены с ГПК/АПК: ходатайство, за счет лица, электронный вид (ч. 1 ст. 207 КАС РФ).

Судебная практика: отказы в выдаче копий — незаконны

Стоит обратить внимание на позицию адвокатского сообщества и судов высших инстанций. Согласно информации Федеральной палаты адвокатов РФ (новость от ), практика отказов судам в выдаче заверенных копий протоколов заседаний признается незаконной.

Адвокатская палата Санкт-Петербурга отстояла право защитников беспрепятственно получать заверенные копии протоколов заседаний. Суды не вправе отказывать в выдаче копий протокола со ссылкой на «отсутствие технической возможности», «необходимость оплаты госпошлины за копию решения» или требование писать отдельное ходатайство на каждое заседание, если ходатайство подано комплексно.

Ключевые выводы практики:

• Отказ в выдаче копии протокола нарушает право на защиту (ст. 48 Конституции РФ) и право на пересмотр судебного акта вышестоящим судом (невозможно подготовить качественную апелляцию/кассацию без текста протокола).
• Судебные секретари обязаны изготавливать копии в установленные сроки.
• Требование оплатить «госпошлину за копию протокола» не имеет законных оснований (оплачиваются только расходы на изготовление копии).

Частые ошибки и мифы

Образец ходатайства (универсальный)

В * [Наименование суда]
От: * [ФИО участника / Наименование юрлица]
Адрес: * [Адрес для переписки]
Телефон: * [Контактный телефон]
E-mail: * [Адрес эл. почты]
Дело № * [Номер дела]
ХОДАТАЙСТВО
О предоставлении копии протокола судебного заседания

Я, * [ФИО/Наименование], участвующий в деле в качестве * [процессуальный статус: истец/ответчик/защитник/представитель и т.д.], в соответствии со ст. * [230 ГПК РФ / 155 АПК РФ / 259 УПК РФ / 207 КАС РФ],

ПРОШУ:

Изготовить и предоставить мне копию протокола судебного заседания от «___» ________ 20__ г. (заседание № ___ по делу № ___).
Изготовить и предоставить копию аудиозаписи указанного судебного заседания на электронном носителе / в электронном виде.
Направить указанные копии мне по адресу: * [Адрес / E-mail / Личный кабинет ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр»].

Готов(а) возместить суду расходы, связанные с изготовлением копий, по представленному судом расчету.

Приложения:
Квитанция об оплате расходов на изготовление копий (если оплачено заранее) — ___ экз.
Копия доверенности / ордера адвоката (для представителей) — ___ экз.

«___» _____________ 20__ г. _________________ / * [Подпись]

Резюме

1. Суд не направит копию протокола «просто так». Необходимо написать ходатайство (заявление).
2. Право гарантировано законом (ГПК, АПК, УПК, КАС РФ) для всех участников дела и их представителей.
3. Оплата — только реальные расходы суда на изготовление копии, госпошлина не взимается.
4. Форма — бумажная или электронная (через ГАС/Мой Арбитр/почту).
5. Аудиозапись — также доступна по ходатайству.
6. Отказ суда в выдаче копии — грубое нарушение процессуальных прав, подлежит обжалованию (частная жалоба / апелляция) и привлекает ответственность судебных работников.

Рекомендуется не откладывать подачу ходатайства, особенно если планируется обжалование судебного акта — сроки на апелляцию/кассацию исчисляются от дня вступления решения в законную силу или от дня его оглашения, а протокол готов обычно через 3–5 дней после заседания. Своевременно полученный протокол — залог качественной апелляционной жалобы.

Контактная информация справочных систем (для поиска актуальных форм и комментариев)

Использованные материалы: КонсультантПлюс, Федеральная палата адвокатов РФ.

Статья подготовлена на основе законодательства, действующего на г. Данная информация носит справочный характер и не является правовой консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к адвокату или юристу.