Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Дата актуальности информации:

В трудовом праве Российской Федерации не существует понятия «отпуск за счет компании» в противовес «отпуску за свой счет» как двух равноправных видов ежегодного оплачиваемого отпуска. Существует два принципиально разных института:

Ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 114 ТК РФ) — предоставляется ежегодно, оплачивается работодателем, минимальная продолжительность — 28 календарных дней (для отдельных категорий — больше). Это право сотрудника и обязанность работодателя.
Отпуск без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ) — в быту называемый «отпуском за свой счет». Это период, когда сотрудник сохраняет место работы (должность), но заработная плата за это время не выплачивается.

Ключевой вопрос статьи: Имеет ли работодатель право инициировать отправку сотрудника именно в отпуск без сохранения заработной платы (за свой счет) против воли работника?

Краткий ответ: Нет, работодатель не имеет права односторонне отправить сотрудника в отпуск за свой счет. Это возможно только по письменному заявлению самого работника и по соглашению сторон.

Правовая база: Статья 128 ТК РФ

Главный нормативный акт, регулирующий данный вопрос — статья 128 Трудового кодекса РФ «Предоставление отпуска без сохранения заработной платы».

Категории работников, имеющих безусловное право (Часть 1 ст. 128 ТК РФ)

Для следующих категорий работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы по их письменному заявлению (отказ недопустим):

Участники Великой Отечественной войны;
Рабочие и служащие, получившие травмы или контузии в период Великой Отечественной войны;
Лица, награжденные медалью «За отвагу» или орденами Славы трех степеней;
Инвалиды вследствие воинской травмы или заболевания;
Родители (супруги) военнослужащих, погибших (умерших) вследствие ранения, контузии, увечья или болезни (до 14 календарных дней в году);
Работники, достигшие пенсионного возраста (до 14 календарных дней в году);
Инвалиды (до 60 календарных дней в году);
Работники, женившиеся/вышедшие замуж, родившие ребенок, похоронившие близких родственников (обычно до 5 календарных дней).

Для этих категорий срок отпуска устанавливается законом, работодатель не может его сократить или отказать.

Остальные категории работников (Часть 2 ст. 128 ТК РФ)

Для всех остальных сотрудников предоставление отпуска за свой счет — это исключительное право работодателя. То есть:

Сотрудник пишет заявление.
Работодатель может согласиться (выдать приказ) или может отказать (мотивированно или без мотивации, так как закон не обязывает соглашаться).
Срок такого отпуска определяется по соглашению сторон (закон жестких лимитов не ставит, но на практике редко превышает 30–60 дней в году).

Почему работодатель НЕ МОЖЕТ отправить в такой отпуск принудительно?

Существует несколько фундаментальных правовых оснований, запрещающих это:

Принцип добровольности (ст. 128 ТК РФ)

Статья 128 ТК РФ сформулирована однозначно: «Работодатель по письменному заявлению работника может предоставить ему отпуск…». Субъект инициативы — работник. В ТК РФ нет ни одной нормы, позволяющей работодателю выносить приказ об отпуске без сохранения заработной платы по своей инициативе.

Запрет на простои по вине работодателя (ст. 157 ТК РФ)

Если у компании нет работы (простой производства, отсутствие заказов, ремонт оборудования), это простой по вине работодателя. Согласно ст. 157 ТК РФ, в этом случае работодатель обязан выплачивать работнику заработную плату в размере не менее 2/3 тарифной ставки (оклада) за все время простоя.

Попытка оформить такой простой как «отпуск за свой счет» является грубым нарушением трудового законодательства и лишает сотрудника гарантированных выплат.

Право на отдых (ст. 37 Конституции РФ, ст. 114 ТК РФ)

Ежегодный оплачиваемый отпуск — это конституционное право. Работодатель не может заменить оплачиваемый отпуск неоплачиваемым. Если сотрудник устал и ему нужен отдых, он берет оплачиваемый отпуск (по графику или вне его по соглашению), а не «за свой счет».

Судебная практика

Суды единогласно встают на сторону работников в подобных спорах. Пример типовой правовой позиции:

«Предоставление отпуска без сохранения заработной платы возможно только по заявлению работника. Приказ работодателя о направлении в такой отпуск без заявления работника является незаконным, влекает восстановление на работе (если был уволен за прогулы) и выплату заработной платы за время вынужденного прогула» (Обзор судебной практики ВС РФ, определения апелляционных судов).

Типичные ошибки и манипуляции работодателей (Чего делать НЕЛЬЗЯ)

Ситуация 1: «У нас простой, иди в отпуск за свой счет, а то уволю по ст. 81 ТК РФ»

Незаконно. Увольнение за отказ уйти в неоплачиваемый отпуск — незаконно. Если работодатель не обеспечивает работу, он платит 2/3 ставки (ст. 157 ТК РФ). Увольнение возможно только по основаниям ст. 81 ТК РФ (ликвидация, штатное сокращение, грубое нарушение дисциплины), но не за отказ от неоплачиваемого отпуска.

Ситуация 2: «Напиши заявление на отпуск за свой счет, а я тебе потом компенсацию выплачу / отдаю в «черном»»

Опасно для обеих сторон.

Для работника: потеря гарантий (стаж не прерывается, но не считается за страховой стаж для пенсии, если год нерабочий; нет оплаты больничного, если заболееет в этот период; риск не получить обещанные деньги).
Для работодателя: риск штрафов ГИТ (Государственной инспекции труда) за утаивание заработной платы, налоговые риски («обналичка»), уголовная ответственность за невыплату зарплаты (ст. 145.1 УК РФ).

Ситуация 3: Включение «отпуска за свой счет» в График отпусков

Недопустимо. График отпусков (ст. 123 ТК РФ) составляется только на ежегодные оплачиваемые отпуска. Отпуск без сохранения заработной платы в график не вносится, так как дата его начала и окончания неизвестны заранее (зависят от заявления работника и согласия работодателя).

Порядок оформления (если сотрудник САМ хочет уйти «за свой счет»)

Если инициатива исходит от работника и работодатель согласен, процедура выглядит так:

Письменное заявление от работника с указанием сроков (с «такого» по «такое») и причины (по желанию, для ст. 128 ч. 1 ТК РФ, указание основания обязательно).
Приказ (распоряжение) работодателя по форме Т-6 или Т-6а (или собственной форме, утвержденной ЛНА) о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы. Основание: заявление работника № ___ от ___.
Запись в табеле учета рабочего времени, код «ОД» (код 36) — «Отпуск без сохранения заработной платы, предоставленный по желанию работника».
Запись в трудовой книжке / СТД-Р — запись НЕ делается. Стаж непрерывный не прерывается, но в страховой стаж (для пенсии) этот период не включается, если он превышает 14 дней в году (ст. 11-1 ФЗ-400 «О страховых пенсиях»).
Оплата — не производится. НДФЛ не удерживается. Страховые взносы не начисляются.

Альтернативы, которые ДОЛЖЕН предложить работодатель

Вместо незаконного предложения «уйти за свой счет», работодатель обязан рассмотреть законные варианты:

Предоставить оплачиваемый отпуск за счет будущего (по соглашению)
Предоставить неоплачиваемый отпуск (ПО ЗАЯВЛЕНИЮ)

Ситуация	Законное решение	Норма права
Нет работы (простой)	Объявить простой, выплатить 2/3 тарифной ставки	ст. 157 ТК РФ
Сокращение штата/ликвидация	Увольнение по ст. 81 ч. 1/2 ТК РФ с выплатами (пособие, зарплата за увольнение)	ст. 178, 180 ТК РФ
Согласие сторон на изменение условий труда	Доп. соглашение к ТД (неполный день/неделя, удаленка) с сохранением пропорциональной зарплаты	ст. 72, 74 ТК РФ
Сотрудник хочет отдохнуть, но опл. отпуск еще не наступил	ст. 124 ТК РФ (опл. за счет будущего) ст. 128 ТК РФ (неопл.)

Последствия для работодателя при нарушении

Если ГИТ или суд установит факт принудительного направления в отпуск за свой счет:

Административная ответственность: Штраф на должностных лиц — от 1 000 до 5 000 руб., на юрлиц — от 30 000 до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ). При рецидиве — дисквалификация до 3 лет или штраф до 200 000 руб.
Восстановление прав работника: Выплата заработной платы за все дни вынужденного отсутствия (как за простой по вине работодателя — в среднем заработке, а не 2/3).
Компенсация морального вреда (ст. 237 ТК РФ) — проценты за задержку зарплаты.
Уголовная ответственность (ст. 145.1 УК РФ) — при злостной невыплате зарплаты более 3 месяцев (штраф до 500 000 руб., обязательные работы, арест, лишение свободы до 3 лет).

Что делать сотруднику, если его заставляют уйти «за свой счет»?

Не пишите заявление «по собственному желанию», если не хотите уходить. Без заявления приказ недействителен.
Фиксируйте факты: устные требования записывайте на диктофон (законно для защиты своих прав), переписку в мессенджерах/почте, скриншотами/нотариальным протоколом.
Пишите официальное уведомление работодателю (заказным письмом с вложением или лично под росписью): «Мне сообщено об необходимости уйти в отпуск за свой счет. Считаю это незаконным, готов выполнять трудовые обязанности, требую предоставить работу и выплатить зарплату».
Обращайтесь в ГИТ (Госинспекцию труда) — жалоба рассматривается в течение 30 дней, проверка назначается бесплатно.
Обращайтесь в суд — иск о выплате заработной платы за время вынужденного прогула, признании приказа недействительным. Госпошлина для трудовых споров — 0 руб.

Резюме

Работодатель НЕ МОЖЕТ отправить в отпуск за свой счет по своей инициативе. Это право работника (заявление) и усмотрение работодателя (согласие/отказ).

Если работы нет — это простой по вине работодателя (оплата 2/3 ставки), а не «отпуск за свой счет».

Любое давление (угрозы увольнением, лишением премии) для написания заявления, нарушение ст. 128 ТК РФ и оснований для суда.

Для категорий ст. 128 ч. 1 ТК РФ (пенсионеры, инвалиды, ветераны и др.) — отпуск за свой счет ОБЯЗАТЕЛЬНЫЙ по заявлению, но все равно НЕ по приказу работодателя.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Могу ли я уйти в отпуск за свой счет, если у меня не отработан год для оплачиваемого?

Ответ: Да. Статья 128 ТК РФ не требует отработки 6 месяцев (в отличие от ст. 122 ТК РФ для оплачиваемого). Можно уйти хоть на следующий день после приема, если работодатель согласится (или для льготных категорий — обязательно).

Вопрос: Считается ли отпуск за свой счет стажем?

Ответ: В непрерывный трудовой стаж (для расчета оплачиваемого отпуска, больничных по старым правилам) — ДА, если не превышает 14 дней в году (ст. 121 ТК РФ). В страховой стаж (для пенсии) — НЕТ, если превышает 14 дней в году (ст. 11-1 ФЗ-400).

Вопрос: Может ли работодатель отозвать меня из отпуска за свой счет раньше срока?

Ответ: Да, так как это не ежегодный оплачиваемый отпуск, строгих гарантий непризывности нет. Но это требует согласия работника (ст. 128 ТК РФ — «по соглашению сторон»). Работодатель не может односторонне отозвать, если сотрудник не согласен.

Вопрос: Нужно ли согласовывать даты с профсоюзом?

Ответ: Нет. Статья 374 ТК РФ (согласование с профсоюзом) относится к ежегодным оплачиваемым отпускам. Для отпуска без сохранения зарплаты согласие профсоюза не требуется.

Данная статья носит информационный характер и не является правовым консультированием. В конкретных спорных ситуациях рекомендуется обратиться к профессиональному юристу по трудовому праву.