Важно: предоставленная «информация из интернета» не относится к теме статьи (это фрагменты справочных страниц Google на французском языке), поэтому статья подготовлена на основе общих положений законодательства РФ о контрактной системе (Федеральный закон № 44-ФЗ).

Что такое мотивированный отказ от приёмки

Мотивированный отказ от приёмки, это документ, который заказчик составляет, если результат оказанных услуг не соответствует условиям контракта. Согласно ст. 94 44-ФЗ, заказчик обязан провести экспертизу предоставленных результатов и либо подписать документ о приёмке, либо направить исполнителю мотивированный отказ.

Основания для отказа

• услуги оказаны не в полном объёме;
• нарушены сроки оказания услуг;
• качество услуг не соответствует требованиям технического задания;
• выявлены нарушения обязательных требований законодательства (лицензии, СРО и т.п.);
• представленные отчётные документы содержат недостоверные сведения.

Порядок действий заказчика

1. Провести приёмку (при необходимости — с привлечением экспертов, ст. 94 44-ФЗ).
2. Зафиксировать выявленные недостатки.
3. Составить мотивированный отказ в письменной форме.
4. Направить отказ исполнителю в срок, установленный контрактом (обычно 3–10 дней).
5. Дождаться устранения недостатков и повторной приёмки либо применить меры ответственности (неустойка, расторжение контракта).

Структура документа (образец)

Шапка

Государственное бюджетное учреждение «»
Адрес: 1, г. , ул. , д.
ИНН/КПП: 77* / 77
Тел.: +7 () —
Исх. № * от «__» ________ 20__ г.

Адресат

Генеральному директору ООО «»
Иванову И.И. (Иван* И.***)
Адрес: г. , ул. , д. **

Тело документа

МОТИВИРОВАННЫЙ ОТКАЗ
от подписания документа о приёмке услуг

«__» ________ 20__ г. между ГБУ «» (Заказчик) и ООО «» (Исполнитель) заключён контракт № * на оказание услуг по .

В срок до «__» ________ 20__ г. Исполнителем представлены результаты услуг и акт оказанных услуг № от «__» ________ 20__ г.

По результатам проведённой приёмки (экспертизы) установлены следующие несоответствия условиям контракта:

1. услуги по п. * технического задания оказаны не в полном объёме, а именно: ;
2. нарушен срок оказания услуг, установленный п. контракта;
3. качество услуг не соответствует требованиям п. * ТЗ, а именно: *.

На основании изложенного, руководствуясь ст. 94 Федерального закона от № 44-ФЗ, Заказчик отказывается от подписания документа о приёмке.

Исполнителю предлагается устранить выявленные недостатки в срок до «__» ________ 20__ г. и повторно представить результаты услуг на приёмку. В случае неустранения недостатков Заказчик оставляет за собой право расторгнуть контракт в одностороннем порядке (ст. 95 44-ФЗ) и предъявить требования об уплате неустойки.

Подпись

Директор ГБУ «» ____________ / Петров П.П. (Петр П.**) /
М.П.
Исп.: Сидорова А.А., тел. +7 () -*-, доб. *

Практические рекомендации

• Конкретизируйте недостатки — ссылайтесь на пункты контракта и технического задания, прилагайте фото, акты экспертизы.
• Соблюдайте сроки, просрочка направления отказа может быть расценена как принятие услуг.
• Фиксируйте вручение — направляйте отказ способом, подтверждающим получение (заказное письмо, ЭДО, вручение под подпись).
• Храните доказательства, они понадобятся при споре в ФАС или суде.

Обратите внимание: приведённый образец носит рекомендательный характер. Перед использованием адаптируйте документ под условия конкретного контракта и при необходимости проконсультируйтесь с юристом.