Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ), это одно из крупнейших специализированных архивов страны‚ расположенное в городе Подольск Московской области. Он является главным депонитарием документов‚ отражающих историю строительства и развития вооруженных сил России с XVIII по XX века. На 2026 год архив продолжает выполнять свою ключевую миссию: обеспечение правовых интересов граждан‚ государственных органов и научных исследований.
Историческая справка
История архива неразрывно связана с историей российской военной администрации. Формирование фондов начиналось еще в дореволюционное время‚ когда создавались архивы Военного министерства‚ Главного штаба‚ Военно-полевого управления и других ведомств.
- 1918 год — основание Центрального архива Красной Армии (ЦАКА).
- 1941–1945 гг. — в годы Великой Отечественной войны наиболее ценные фонды были эвакуированы в города Челябинск и Свердловск‚ что позволило спасти уникальные документы.
- 1950-е гг. — архив получил современное название и начал формироваться в Подольске‚ куда были перебазированы фонды из Москвы.
- Настоящее время, архив входит в систему Управления архивного дела Министерства обороны РФ.
По данным открытых источников на ‚ в архиве работает более 500 сотрудников‚ абсолютное большинство из которых — женщины. Это высококвалифицированные специалисты: архивисты‚ реставраторы‚ цифровизаторы‚ историки-описчики‚ которые ежедневно хранят и приумножают историческую память нации.
Состав и структура фондов
Фонды ЦА МО РФ насчитывают миллионы единиц хранения. Хронологические рамки охватывают период с 1699 по 1941 год (документы более позднего периода‚ как правило‚ находятся в Центральном архиве Военно-Морского Флота в Гагарине или в архивах Генерального штаба).
Основные комплекты документов:
- Дореволюционный период (XVIII — февраль 1917 г.): дела Военного министерства‚ Главного штаба‚ военных округов‚ корпусов‚ дивизий‚ полков‚ военных учебных заведений‚ казенных палаты.
- Советский период (1917–1941 гг.): дела Народного комиссариата по военным и морским делам (НКВМ)‚ Народного комиссариата обороны (НКО)‚ Генерального штаба РККА‚ управлений и администраций‚ фронтов и армий Гражданской войны‚ военных округов.
- Личные фонды: документы выдающихся военачальников‚ маршалов‚ генералов‚ адмиралов (М.И. Кутузов‚ М.Д. Скопин-Шуйский‚ А.В. Суворов‚ С.М. Буденный‚ К.Е. Ворошилов‚ Г.К. Жуков — копии и пересылки и др.).
- Сборные фонды: наградные листы‚ метрические книги военных частей‚ документы по учебу в военных училищах‚ дела о потерях (погибшие‚ пропавшие без вести‚ пленные) Первой мировой и Гражданской войн.
Что можно найти в архиве: основные запросы граждан
Гражданами и организациями архив обращается ежегодно десятки тысяч раз. Основные темы обращений:
- Подтверждение стажа и наград: поиск приказов о награждении медалями и орденами (в т.ч. медаль «За победу над Германией»‚ «За взятие Берлина» и др.)‚ подтверждение участника войны.
- Установление судьбы родственников: поиск сведений о погибших‚ пропавших без вести‚ пленных Первой мировой и Гражданской войн.
- Военная служба до 1941 г.: выписки из списков потерь‚ ролевых журналов‚ метрических книг частей.
- Награждение за Гражданскую войну и интервенцию: работы Реввоенсовета‚ наградные листы 1918–1922 гг.
- Генеалогические исследования: метрические книги гарнизонных храмов‚ ревизские сказки рекрутов.
Режим работы и порядок обращения (актуально на 2026 год)
Для работы в читальне архива или удаленного заказа справок необходимо соблюдать установленные правила.
Контактная информация (частично маскирована):
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Почтовый адрес | г. Подольск‚ Московская обл.‚ ул. ‚ д. ‚ ЦА МО РФ |
| Телефон справки / приемной | +7 (4967) (доб. *) |
| Официальный сайт / Портал Госуслуг | structure.mil.ru (раздел «Центральный архив») |
| Электронная почта (общая) | arxiv_mo@.ru |
| Руководитель архива | Начальник архива — * * (данные актуальны на момент публикации‚ уточняйте на сайте) |
Читальня:
- График работы: обычно пн–пт с 09:00 до 17:00 (перерыв с 13:00 до 14:00)‚ сб–вс — выходные. Важно: график может меняться‚ обязательно звоните заранее.
- Допуск: по паспорту гражданина РФ. Иностранным гражданам — по паспорту и миграционной карте/регистрации.
- Заказ дел: через электронный каталог в читальне или предварительно через портал «Госуслуги» / сайт Минобороны.
Удаленное заказание справок (через Госуслуги):
Наиболее удобный способ — подача заявления через ЕПГУ (Госуслуги). Услуга: «Предоставление сведений из архивных документов Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации».
- Выберите услугу в разделе «Культура‚ спорт‚ отдых» -> «Архивные услуги».
- Заполните форму: ФИО искомого лица‚ дата/место рождения‚ предполагаемая военная часть‚ звание‚ годы службы.
- Прикрепите сканы документов‚ подтверждающих родство (если запрашиваете не свои данные): свидетельства о рождении/браке‚ паспорт.
- Срок исполнения: законом установлен 30 календарных дней (может быть продлен до 60 дней при сложном поиске).
Цифровизация и онлайн-ресурсы
Архив активно внедряет цифровые технологии. На портале «Память народа» (pamyat-naroda.ru) и «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) опубликованы миллионы оцифрованных наградных листов и приказов‚ первоисточниками которых являются фонды ЦА МО РФ.
Также на официальном сайте Минобороны доступен Электронный каталог фондов (описания фондов‚ опيسي)‚ что позволяет заранее определить номера дел для заказа в читальне.
Особенности поиска: советы исследователям
💡 Полезные рекомендации:
- Точность данных — залог успеха. Указывайте полное ФИО‚ дату рождения (хотя бы год)‚ место рождения (губерния‚ уезд‚ деревня)‚ название части (полк‚ дивизия‚ корпус) или номер части (военная часть №…).
- Первая мировая и Гражданская войны. Документы часто несистематичны. Ищите в фондах: «Главное управление по делам пленных и интернированных»‚ «Военно-полевой суд»‚ «Санкомы армий/фронтов»‚ метрические книги частей.
- Награды до 1941 г. Приказы о награждении орденами РККА (Красное Знамя‚ Орден Ленина‚ Орден Красной Звезды) часто хранятся в фондах управлений наград НКО/ГШ РККА (фонды 33‚ 34‚ 378 и др., номера фондов уточняйте в каталоге).
- Реставрация. Если дело в плохом состоянии‚ его выдачу могут ограничить. Заранее согласуйте возможность получения копии (цифровой/ксерокопия) у реставраторов архива.
- Платные услуги. Поиск сведений для граждан РФ по социально-правовым основаниям (пенсия‚ льготы) — бесплатно. Генеалогические‚ исторические и иные справочные справки, на платной основе (тарифы утверждаются Минобороны).
Значимость архива для науки и общества
ЦА МО РФ — это не просто склад бумаг. Это научный центр‚ где ведется работа по научной описи фондов‚ публикации документальных сборников (серия «Россия в Первой мировой войне»‚ «Гражданская война»‚ «Строительство Вооруженных сил СССР»).
В 2026 году‚ на фоне цифровизации и внедрения ИИ для распознавания рукописных текстов (в т.ч. дореволюционного шрифта и сокращений)‚ скорость обработки запросов значительно выросла. Команда архива‚ состоящая из сотен преданных профессионалов (в т.ч. тех самых 500+ женщин-архивистов)‚ продолжает невидимый‚ но колоссальный труд по восстановлению имен и судеб миллионов людей‚ прошедших через горнило войн.
Обращение в Центральный архив МО РФ в Подольске — это часто единственный способ законно подтвердить военные заслуги предков‚ получить заслуженные льготы или восстановить семейную хронику. Благодаря системной работе по сохранению и цифровизации‚ доступ к этой уникальной информации становится все более открытым и удобным для каждого гражданина.
Данная статья составлена на основе открытых данных официального сайта Минобороны РФ‚ портала Госуслуг и справочной информации на . Контактные данные и реквизиты руководства приведены с частичным маскированием в целях информационной безопасности. Перед визитом или отправкой почтового запроса обязательно уточняйте актуальные реквизиты на официальных ресурсах.