Тема «Московский главный государственный архив» часто вызывает вопросы у исследователей, генеалогов и историков, так как в столице функционируют два ключевых, но принципиально разных учреждения с похожими названиями: ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы» (ЦГА Москвы) — крупнейшее хранилище документов по истории города, и Главное архивное управление города Москвы (Главархив Москвы) — орган исполнительной власти, управляющий архивной сферой столицы. В данной статье мы подробно разберем их функции, состав фондов, порядок доступа и контактную информацию (актуальную на ).

Важное различие: Хранилище vs Управляющий орган

Понимание этой разницы — залог успешного поиска документов:

• ГБУ «ЦГА Москвы» — это архив-хранилище. Здесь физически лежат дела, сюда приходят читатели в читальный зал, заказывают справки и копии документов. Это «сердце» московской архивной документации.
• Главархив Москвы, это функциональный орган исполнительной власти (подведомственный Правительству Москвы). Он не выдает справки из метрических книг напрямую. Его задачи: государственная политика в сфере архивного дела, учет и госрегистрация архивных фондов, координация работы ведомственных архивов, цифровизация, портал «Мои корни», контроль за сохранностью документов во всех городских организациях.

ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы» (ЦГА Москвы)

Историческая справка и статус

Архив является крупнейшим в Москве государственным хранилищем документов, составляющих часть Архивного фонда Российской Федерации. Учреждение имеет статус Государственного бюджетного учреждения города Москвы (ГБУ). В разное время оно носило названия Архива Московского совет депутатов трудящихся, Главного архива Моссовета, Центрального государственного архива Октябрьской революции г. Москвы, получив современное наименование в 1992 году.

Состав архивных фондов

Фонды архива охватывают период с XVII века по настоящее время. Общий объем фондов исчисляется миллионами единиц хранения. Ключевые комплексы документов:

1. Дореволюционный период (XVII — февраль 1917 г.): Документы Московской городской думы, Московского градоначальства, Московской полиции, Московской городской администрации, Московской биржи, благотворительных обществ, парокопных и земских учреждений. Ценны для изучения городского хозяйства, торговли, благоустройства, истории купечества и дворянства.
2. Советский период (1917 — 1991 г.): Документы Моссовета, Исполкома Моссовета, Московского городского комитета ВКП(б)/КПСС, Московского облисполкома, районных и городских советов депутатов трудящихся, исполкомов районов, управлений и комитетов Моссовета (строительство, транспорт, здравоохранение, образование, культура, торговля, ЖЭКи и др.).
3. Современный период (с 1991 г.): Документы Правительства Москвы, Мэра Москвы, Департаментов и комитетов Города Москвы, Московской городской Думы, районных администраций (префектур), органов местного самоуправления.
4. Личные фонды: Деятелей науки, культуры, искусства, промышленности, партийных и советских работников, связанных с жизнью столицы.
5. Коллекции: Фотодокументы, кинофотодокументы, фоно документы, картографические материалы, печатная продукция (газеты «Московский рабочий», «Вечерняя Москва» и др.), предметные памятники.

Доступ к фондам и читальный зал

Все фонды архива открыты для исследователей. Однако, в соответствии с законодательством (ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ», ФЗ-152 «О персональных данных»), доступ к документам, содержащим сведения, составляющие государственную тайну, или персональные данные граждан (срок ограничения доступа 75 лет с момента создания документа), предоставляется по специальным правилам.

Режим работы читального зала (типовый, уточняйте на сайте):

• Понедельник – Пятница: : – *: (перерыв на санитарную обработку/обед: :* –
• Суббота, Воскресенье: Выходной (иногда практикуются «субботники» по предварительной записи).

Порядок работы:

• Регистрация читательского билета (необходим паспорт РФ).
• Предзаказ дел через электронный каталог или по карточкам описей в зале.
• Срок выдачи дел: обычно 3–5 рабочих дней (для дел из удаленных хранилищ — дольше).
• Возможность самостоятельной цифровой съемки (без вспышки, на камеру/телефон) — бесплатно.
• Заказ профессиональных копий (сканирование, ксерокопия) — платные услуги по утвержденному тарифу.

Адрес и контакты (частично замаскированы)

Главное архивное управление города Москвы (Главархив Москвы)

Правовой статус и функции

Главархив Москвы — это функциональный орган исполнительной власти города Москвы, не входящий в состав комплексов городского управления (подведомственный Правительству Москвы). Направляет свою деятельность на реализацию государственной политики в сфере архивного дела, охраны и использования Архивного фонда РФ, сформированного на территории города.

Основные направления деятельности

• Нормативно-правовое регулирование: Разработка проектов законов Москвы, постановлений Правительства и приказов руководителя Главархива.
• Государственный учет и регистрация: Ведение Единого государственного реестра архивных фондов (ЕГРАФ) на территории города, учет архивов ведомств и организаций.
• Методическое руководство: Контроль за состоянием делопроизводства и архивного дела в органах власти Москвы, бюджетных учреждениях, государственных унитарных предприятиях.
• Цифровая трансформация: Координация проектов массовой цифровизации архивных фондов (проект «Мои корни», электронные инвентари, виртуальные выставки).
• Межведомственное взаимодействие: Координация работы ведомственных архивов (МВД, МЧС, ЗАГС, суды, нотариат и др.), расположенных в Москве.
• Информационно-справочное обслуживание: Через портал «Архивы Москвы» и МФЦ (Мои Документы).

Структура и подведомственные организации

В ведении Главархива находятся (помимо ЦГА Москвы):

• ГБУ «Государственный архив новейшей истории Москвы» (ГАНИМ), фонды партийных и комсомольских организаций, общественных движений, личные фонды современников.
• ГБУ «Московский государственный архив социально-политической истории» (МГАСПИ) — фонды партийных органов до 1991 г.
• ГБУ «Центральный государственный архив литературы и искусства г. Москвы» (ЦГАЛИ Москвы) — фонды писателей, художников, театров, киностудий.
• ГБУ «Объединенная дирекция по обеспечению деятельности государственных архивных учреждений города Москвы» — хозяйственное, техническое, ИТ-обеспечение архивов.
• Архивные управления префектур административных округов (распределяют функции по приему обращений граждан в МФЦ).

Адрес и контакты Главархива (частично замаскированы)

Ключевые цифровые ресурсы для удаленной работы

На основной точкой входа в цифровые фонды московских архивов является экосистема порталов:

Другие крупные архивы в Москве (чтобы не перепутать)

Москва — центр федерального архивного ведомства (Росархив). На ее территории находятся хранилища федерального подчинения, которые не входят в систему Главархива Москвы:

• Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) — ул. , д. (Звездный б-р / Крылатское). Фонды высших органов власти РСФСР/РСФСР/РФ (СНК, Совмин, Президент, Правительство, министерства отраслевые). Не путать с ЦГА Москвы!
• Российский государственный архив новейшей истории (РГАНИ) — ул. , д. . Фонды партийных органов ЦК КПСС, общественных организаций всего союза.
• Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА) — ул. , д. . Военные документы до 1917 г.
• Центральный архив Министерства обороны (ЦА МО), г. Подольск (МО). Военные документы с 1917 г. (не в Москве, но ближайший крупный военный архив).
• Государственный архив кинофотодокументов (ГАКФД), РГАЛИ, РГАЭ и др.

Практический алгоритм для исследователя (Чек-лист)

1. Определите тему и хронологию. Москва до 1917 г.? Советский район 1960-х? Партийная история? Личное дело архитектора?
2. Выберите правильный архив.
   • История города, хозяйства, советов, префектур, департаментов → ЦГА Москвы (ул. Профсоюзная).
   • Партийная история, комсомол, общественные организации XX в. → ГАНИМ / МГАСПИ.
   • Литература, искусство, театры, кино → ЦГАЛИ Москвы.
   • Высшие органы власти СССР/РФ, министерства → ГАРФ (федеральный).
   • Метрические книги (ЗАГС до 1917/1920) → Портал «Мои корни» (дистанционно) или ЦГА Москвы / ЗАГС (оригиналы).
3. Поищите в электронных каталогах. Зайдите на archives.mos.ru. Введите ключевые слова (название улицы, предприятия, организации). Запишите шифр: Ф. * Оп. * Д. *.
4. Оформите читательский билет (для ЦГА Москвы). Возьмите паспорт. Придите в часы работы зала.
5. Закажите дела. Через терминал в зале или у библиотекаря-библиографа. Уточните срок выдачи.
6. Работайте с делом. Снимайте на камеру (бесплатно) или заказывайте сканы (платно). Оформляйте справки по форме, если нужны для официальных целей.
7. Если ехать не можете. Оформите запрос через Госуслуги Москвы (МФЦ) или закажите платный поиск/копии через почту/почту России (детали на сайте архива в разделе «Платные услуги»).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Нужен ли читательский билет для работы на портале «Мои корни»?

Ответ: Нет, доступ к оцифрованным метрическим книгам на портале открыт для всех зарегистрированных пользователей портала Госуслуг (ЕСИА) или через упрощенную регистрацию на самом портале.

Вопрос: Могу ли я получить справку из ЦГА Москвы через МФЦ «Мои Документы»?

Ответ: Да, большинство типовых архивных справок (о составе семьи, месте жительства, зарплате за советский период и т.д.) заказываются через портал Госуслуг Москвы или в любом МФЦ. Готовую справку можно получить в МФЦ или по почте.

Вопрос: Сколько стоит сканирование одного листа в читальном зале ЦГА Москвы?

Ответ: Тарифы устанавливаются ежегодно приказом руководителя архива. Ориентировочно: руб. за скан (300 dpi) / руб. за скан (600 dpi). Самостоятельная съемка на фотоаппарат/телефон — бесплатно.

Вопрос: Где хранятся дела бывших советских предприятий, ликвидированных в 90-х?

Ответ: В основном в ЦГА Москвы (фонды предприятий, ведомств городского подчинения). Если предприятие было ведомственного (министерского) подчинения, фонды могут быть в ГАРФ или в ведомственных архивах (РГАЭ, РГАНИ и др.).

Вопрос: Как связаться с директором ЦГА Москвы / Руководителем Главархива?

Ответ: Официальные обращения направляются через систему ЭДО (электронный документооборот) на портале mos.ru или почтой РФ на юридический адрес учреждения. Прямые телефоны руководителей не публикуются в открытом доступе; связь ведется через приемные / канцелярии (телефоны указаны выше, замаскированы).

Архивная система Москвы, одна из самых развитых в стране по степени цифровизации и доступности услуг в электронном виде. Ключевой точкой для работы с историей города остается ГБУ «ЦГА Москвы» (ул. Профсоюзная, 80), а координирующим центром — Главархив Москвы. Начиная поиск, всегда проверяйте актуальные часы работы читальных залов и тарифы на официальных сайтах (mos.ru/archives, archives.mos.ru), так как они могут меняться. Удачи в архивных поисках!

Данная статья подготовлена на основе открытых источников (Википедия, Рувики, портал Архивы России, официальные сайты mos.ru, archives.mos.ru, Госуслуги Москвы) по состоянию на . Персональные данные, точные номера телефонов, внутренние номера кабинетов и фамилии сотрудников замаскированы в соответствии с требованиями безопасности и политикой конфиденциальности.