Многие жители и бывшие жители Москвы сталкиваются с необходимостью получить документы из архива ЗАГСа — повторные свидетельства о рождении, браке, разводе или смерти, а также справки о перемене фамилии. Нередко эти документы требуются для использования за границей, и тогда возникает вопрос об их легализации, проставлении апостиля. В этой статье мы подробно разберём, как работает архив ЗАГСа Москвы, как получить нужные документы и как проставить на них апостиль.
Что такое архив ЗАГСа Москвы
Архив ЗАГСа Москвы — это учреждение, в котором хранятся записи актов гражданского состояния, составленные на территории города. Срок хранения записей составляет 100 лет с момента их регистрации. После этого записи передаются на постоянное хранение в государственные архивы города Москвы (ЦГА Москвы).
В архиве ЗАГСа хранятся записи о:
- рождении;
- заключении и расторжении брака;
- усыновлении;
- установлении отцовства;
- перемене имени (фамилии, имени, отчества);
- смерти.
Где находится архив ЗАГСа Москвы
Основное учреждение — ГКУ «Архив ЗАГС города Москвы»; Адрес: г. Москва, ул. Малая Лубянка, д. 1* (точный номер уточняйте на официальном сайте mos.ru). Телефон справочной службы: +7 (495) —. Приём граждан ведётся по предварительной записи, которую можно оформить через портал mos.ru или по телефону.
Если запись старше 100 лет, обращаться следует в Центральный государственный архив города Москвы (ЦГА Москвы), расположенный по адресу: г. Москва, Профсоюзная ул., д. 8**. Телефон: +7 (495) —*.
Как получить документы из архива ЗАГСа
Кто может обратиться
Повторные свидетельства и справки выдаются:
- лицу, в отношении которого составлена запись;
- родственникам умершего (при предъявлении документов, подтверждающих родство);
- представителям по нотариальной доверенности;
- иным лицам в случаях, предусмотренных законом.
Необходимые документы
- Паспорт заявителя.
- Заявление установленного образца.
- Квитанция об уплате госпошлины (повторное свидетельство — 350 рублей, справка из архива — 200 рублей).
- Документы, подтверждающие родство или полномочия (при необходимости).
Способы подачи заявления
- Лично, в архиве ЗАГСа или в любом отделе ЗАГС Москвы;
- Онлайн — через портал mos.ru или портал Госуслуг;
- По почте — заказным письмом с нотариально заверенными копиями документов;
- Через представителя — по нотариальной доверенности.
Срок изготовления повторного свидетельства, обычно до 30 дней (при обращении в архив), при обращении в отдел ЗАГС, где составлялась запись, документ могут выдать в день обращения.
Что такое апостиль и когда он нужен
Апостиль — это специальный штамп, удостоверяющий подлинность подписи и печати на официальном документе. Он необходим для использования российских документов в странах — участницах Гаагской конвенции 1961 года (более 120 государств, включая США, страны ЕС, Израиль, Турцию и др.).
Апостиль на документы ЗАГСа требуется, например, при:
- заключении брака за границей;
- оформлении гражданства или вида на жительство;
- наследственных делах за рубежом;
- трудоустройстве и учёбе в другой стране.
Где проставить апостиль на документы ЗАГСа в Москве
Апостиль на документы органов ЗАГС проставляет Управление ЗАГС города Москвы. Адрес: г. Москва, ул. Мясницкая, д. 1** (уточняйте актуальный адрес на mos.ru). Телефон: +7 (495) —*.
Порядок действий
- Получите оригинал документа ЗАГСа (свидетельство или архивную справку).
- Запишитесь на приём через mos.ru или придите в порядке живой очереди.
- Подайте заявление, оригинал документа и квитанцию об оплате госпошлины (150 рублей за документ).
- Получите документ с апостилем — обычно в течение 1–5 рабочих дней.
Также апостиль можно оформить через МФЦ «Мои документы» и в электронном виде через Госуслуги (для документов, оформленных в электронной форме).
Важные нюансы
- Апостиль ставится только на оригиналы документов или на нотариально заверенные копии (в отдельных случаях).
- Документы советского периода иногда требуется сначала заменить на бланки нового образца.
- Если страна назначения не входит в Гаагскую конвенцию (например, ОАЭ, Китай до 2023 года), потребуется консульская легализация вместо апостиля.
- Для стран СНГ апостиль часто не нужен — действуют соглашения о правовой помощи (Минская и Кишинёвская конвенции).
- После проставления апостиля документ, как правило, нужно перевести на язык страны назначения и заверить перевод у нотариуса.
Полезные контакты
- Архив ЗАГС Москвы: ул. Малая Лубянка, д. 1**, тел. +7 (495) —
- Управление ЗАГС Москвы (апостиль): ул. Мясницкая, д. 1*, тел. +7 (495) —
- ЦГА Москвы (записи старше 100 лет): Профсоюзная ул., д. 8*, тел. +7 (495) —*
- Единая справочная Москвы: +7 (495) -77-77-77
Получение документов из архива ЗАГСа Москвы и проставление апостиля — вполне выполнимая процедура, если заранее подготовить документы и записаться на приём. Большинство услуг доступно в электронном виде через mos.ru и Госуслуги, что значительно экономит время. Если вы находитесь за пределами России, оформить документы можно через доверенное лицо или консульство РФ. Перед подачей документов за границу обязательно уточните требования принимающей стороны — нужен ли апостиль, перевод и нотариальное заверение.