Центральный государственный архив Московской области (ЦГАМО) — это крупнейшее архивное учреждение региона, выполняющее функции государственного хранения, учета и использования документов, составляющих Архивный фонд Российской Федерации, расположенных на территории Московской области. Архив широко известен исследователями и гениалогистами по своему главному адресу на улице Азовской в Москве.

Историческая справка

История архива берет начало 20 мая 1937 года. На этом этапе распоряжением № 123 по Московскому областному архивному управлению были образованы три самостоятельных учреждения:

• Московский областной исторический архив;
• Московский военно-окружной архив;
• Архив Октябрьской революции Московской области.

Именно Архив Октябрьской революции стал основой для формирования современного Центрального государственного архива Московской области. На протяжении десятилетий учреждение меняло наименования и подведомственность, но сохраняло ключевую роль в сохранении документального наследия подмосковья.

Расположение и контактная информация

Архив располагает основным зданием и филиалами. Ниже приведены актуальные адреса и телефоны (персональные данные и точные номера помещений частично замаскированы в целях безопасности).

Главное здание (Исторически известное как «Азовская, 17»)

Здание в упрощенном сталинском стиле было построено в 1960 году. В 2015 году завершилась масштабная реконструкция фасадов. В том же здании размещается Главное архивное управление Московской области.

• Почтовый адрес: 117452, г. Москва, ул. Азовская, д. 1 (исторически д. 17, уточняйте актуальный индекс и корпус при отправке)
• Телефон справки/приемной: +7 (495) —* (по данным справочников: (495) -18-03-37 — требует уточнения)
• Телефон Главного архивного управления: 8 (498) —* (доб. *) (по данным портала «Архивы России»: 8 (498) -02-18-97 доб. 202)

Филиал (ул. Кантемировская)

• Адрес: г. Москва, ул. Кантемировская, д. 6

Юридический адрес (Московский областной архивный центр — МОАЦ)

• 141240, Московская область, г. , ул. , д. * (уточняйте на официальном сайте МОАЦ)

Фонды и состав документов

По состоянию на 2012 год архив хранил 4568 фондов. Их количество постоянно растет за счет поступления документов от органов власти, организаций и частных лиц. Фонды охватывают период с XVII века по настоящее время.

Ключевые группы фондов:

1. Органы власти и управления: фонды Московского Совета депутатов (Моссовет, ф. 66 — более 16 тыс. ед. хр., 1917–1931 гг.), Московского областного бюро советов (Мобюс), исполкомов районных и городских советов.
2. Промышленность и строительство: документы заводов, фабрик, трастов, проектных институтов Подмосковья.
3. Сельское хозяйство: фонды МТС, совхозов, колхозов, сельхозуправлений.
4. Общественные организации: партийные организации (обкомы, райкомы ВКП(б)/КПСС), комсомол, профсоюзы.
5. Личные фонды: документы выдающихся ученых, писателей, государственных деятелей, связанных с Московской областью.
6. ЗАГС и метрические книги: важнейший источник для гениалогии (метрические книги приходов, книги актов гражданского состояния).

Примечание: Нумерация фондов и их описание доступны в путеводителях и через Информационную систему «Архивы Московской области».

Информационные ресурсы и удаленный доступ

Для удобства пользователей архив активно развивает электронное присутствие:

• Информационная система «Архивы Московской области»: основной портал для поиска по фондам, описям и делам. Доступен расширенный поиск (а-я).
• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): государственный реестр уникальных документов, путеводители по российским архивам, электронные описи федеральных архивов.
• Электронные описи: значительная часть описей оцифрована и доступна для просмотра онлайн, что позволяет подготовить заказ дел заранее.
• Фотокаталог и базы данных ЗАГС: специализированные ресурсы для поиска метрических записей.

Порядок работы в читальне

Режим работы (типовый, требует подтверждения)

• Читальня: обычно работает в будние дни (пн–пт/сб) в дневное время. Выходные, воскресенье, последний рабочий дня месяца (санитарный день).
• Прием заказов: часто ограничен по времени (например, до 16:00–17:00).

Что нужно для доступа:

• Паспорт гражданина РФ (или иное удостоверяющее личность документ).
• Заполнение читательского билета / заявления на доступ к документам.
• Для работы с документами, содержащими сведения, составляющие гостайну или иную охраняемую законом тайну,, соответствующее допуск.

Услуги (платные/бесплатные):

• Ознакомление с документами в читальне — бесплатно.
• Создание копий (цифровых/бумажных) — по тарифам архива.
• Написание архивных справок (по месту жительства, работе, зарплате и т.д.) — по заявлению, в установленные сроки.
• Гениалогические запросы — оформляются по форме, сроки исполнения до 30 дней и более.

Советы исследователю

1. Начинайте с онлайн-поиска. Используйте ИС «Архивы Московской области» и портал «Архивы России», чтобы определить номера фондов, описей и дел перед визитом. Это сэкономит дни работы в читальне.
2. Уточняйте место хранения. Данные справочников (например, список фондов 2012 г.) могут быть устаревшими. В карточке дела всегда смотрите поле «Место хранения», оно может указывать на главное здание (Азовская) или филиал (Кантемировская).
3. Заказывайте дела заранее. Многие архивы практикуют предзаказ через сайт или по электронной почте читальни.
4. Гениалогика. Для поиска предков наиболее актуальны фонды духовного управления (метрические книги до 1917 г.) и органов ЗАГС (после 1917 г.). Обратите внимание на ревизские сказки и confesional’nye rospisi (исповедальные росписи) в фондах уездных управлений.
5. Фотосъемка. Уточняйте правила невспышечной съемки на камеру/телефон — в ЦГАМО она, как правило, разрешена бесплатно после регистрации.

Значение архива для науки и общества

ЦГАМО является не просто хранилищем бумаг, а научным центром. На его базе готовятся диссертации, пишутся книги по истории Подмосковья, восстанавливаются права граждан на жилье, землю, пенсии и реhabilitatsiya (реабилитация) репрессированных. Архив активно участвует в выставках, публикациях и образовательных проектах, делая историю Московской области доступной для широкой аудитории.