Московский городской государственный центральный архив (МГГЦА) — это одно из крупнейших и значимейших архивных учреждений столицы, являющееся главным хранилищем документов, отражающих историю Москвы с XVII века по наше время. Архив входит в систему органов архивного дела города Москвы и играет ключевую роль в сохранении документального наследия мегаполиса.
Историческая справка
История архива неразрывно связана с историей московского самоуправления. Первые упоминания о системном хранении документов в Москве датируются XVII веком, когда при Московском градском Rathaus (ратуше) существовали «казенные ларцы» с важнейшими бумагами.
- XVIII век: С основанием Московской губернской канцелярии и позже Московской градской думы формируется массив документов, ставший основой фондов.
- 1917–1920-е гг.: После Октябрьской революции архивы старых учреждений были национализированы. В 1920 году было создано Московское губернское архивное управление, а в 1939 году — на его базе организован Центральный государственный архив октября революции и социалистического строительства г. Москвы (ЦГА ОРСС г. Москвы).
- 1991 год: Архив получил современное название, Московский городской государственный центральный архив.
Сегодня МГГЦА, это не просто хранилище, а современный научный, информационно-методический и культурно-просветительский центр.
Состав фондов: Что хранит архив?
Общий объем фондов архива составляет более 2,5 миллиона дел (по данным на 2023–2024 годы). Хронологические рамки охватывают период с 1611 по настоящее время. Документы разделены на несколько ключевых блоков:
Дореволюционный период (XVII — начало XX в.)
- Документы Московского градского Ратуша, Земского приказа, Московской губернской канцелярии.
- Фонды Московской градской думы и Московской городской управы (с 1863 г.), протоколы заседаний, дела по благоустройству, здравоохранению, образованию, торговле.
- Документы по истории землевладения, постройки, пожарного дела, полиции.
- Личные фонды выдающихся горожан, купцов, промышленников (например, фонды семей Морозовы, Рюбиков, Третьяковы* и др.).
Советский период (1917–1991 гг.)
- Документы Московского Совета депутатов рабочих и красноармейских депутатов (Моссовета).
- Фонды исполкомов районных и городских советов.
- Документы по промышленности, транспорту (Метро, ЗиЛ, АМО), строительству, бытовому обслуживанию.
- Архивы партийных органов (Мосгорком ВКП(б)/КПСС), комсомола, профсоюзов.
- Документы о гражданской обороне, эвакуации, жизни Москвы в годы Великой Отечественной войны.
Современный период (с 1991 г. по н.в.)
- Документы Мэра Москвы, Правительства Москвы, Московской городской Думы.
- Фонды департаментов, комитетов и префектур административных округов.
- Документы по вопросам переименования улиц, присвоения почетных званий, градостроительной политике.
Специальные коллекции
- Фотодокументы: Более 500 тысяч единиц хранения (фотографии Москвы XIX–XXI вв., негативы, слайды).
- Филмодокументы: Хроника жизни города, любительские съемки, фильмы Мосфильма о Москве.
- Фонодокументы: Записи речей политиков, интервью старецов-москвичей, звуковые хроники праздников.
- Картографические документы: Планы Москвы с XVIII века, схемы генеральных планов, межевые планы усадеб.
- Веб-архив: Зафиксированные версии официальных сайтов органов власти Москвы;
Сервисы для пользователей
Архив предоставляет широкий спектр услуг как для профессиональных исследователей, так и для граждан, ищущих сведения о себе или родственниках.
Читальный зал
Работа в читальном зале осуществляется бесплатно по предварительной записи. Для доступа необходимо оформить читательский билет (действует 1 год).
Режим работы читального зала (актуально на момент публикации, уточняйте на сайте):
- Понедельник – Четверг: 09:00 – 18:00 (перерыв на санитарную обработку/обед обычно 13:00–14:00).
- Пятница: 09:00 – 16:00.
- Суббота, Воскресенье: Выходной (иногда проводятся «Дни открытых дверей» — следите за анонсами).
Электронные сервисы (Портал «Архивы Москвы»)
Самый удобный способ удаленной работы — портал archives.mos.ru (или старый адрес mosarchiv.ru). Через личный кабинет можно:
- Искать дела по описям (полнотекстовый поиск по названиям дел).
- Заказывать копии документов (цифровые или бумажные).
- Подавать запросы на выдачу справок (законные, genealogические).
- Просматривать оцифрованные фонды (фото, планы, метрические книги приходов — в рамках проектов по оцифровке).
Виды справок и запросов
| Тип справки | Для чего нужна | Срок готовности (примерный) |
|---|---|---|
| Справка о месте жительства / прописке | Подтверждение стажа, наследование, суды | 10–30 рабочих дней |
| Справка о составе семьи (форма 9 / выписка из домовой книги) | Приватизация, наследование, суды | 10–30 рабочих дней |
| Генеалогическая справка | Восстановление родословной | 1–3 месяца (сложный поиск) |
| Справка о награждении / участии в ВОВ | Социальные выплаты, патриотическая работа | 10–20 рабочих дней |
| Справка об изменении имени / фамилии | Замена паспорта, документов | 10–30 рабочих дней |
Примечание: Сроки могут увеличиваться при сложности поиска или высокой загрузке архива. Платные услуги (ускоренное выполнение, копирование) оплачиваются через налоговую службу или терминалы оплаты в холле архива.
Контактная информация и реквизиты
Главное здание (Читальный зал, Приемная, Администрация):
г. Москва, ул. * д. (район / станция метро ) Телефон справки / приемной: +7 (495) -*-
Телефон читального зала (заказ дел): +7 (495) —
E-mail: *@mos.ru (официальный адрес на домене mos.ru)
Официальный сайт: www.mos.ru (раздел «Архивы») / archives.mos.ru
Филиалы и специализированные хранилища: Архив имеет несколько внебазовых хранилищ (в районе , и *), где хранятся малообращаемые фонды и кинопленка. Личный доступ в хранилища закрыт, заказ документов оттуда занимает 3–5 рабочих дней.
Практическое руководство: Как найти документ?
- Определите тему и даты. Четко сформулируйте: кого ищете (ФИО), в каком периоде, по какому вопросу (прописка, работа, учеба, наказание, награда).
- Проверьте описи онлайн. Зайдите на archives.mos.ru → «Поиск по описям». Введите ключевые слова (например, «Домовая книга ул. Ленина 1950» или «Моссовет 1941 эвакуация»).
- Определите фонд, опись, дело. Каждый документ имеет шифр: Ф. Оп. д. *. Запишите его.
- Закажите дело в читальный зал через личный кабинет на портале или по телефону. Дела выдаются на 5–10 дней.
- Работа с делом. В читальном зале можно фотографировать документы на камеру/телефон (без вспышки, на штативе/держателе) бесплатно. Заказ сканов высокого разрешения у оператора архива — платно.
Советы по генеалогии в МГГЦА
- Метрические книги: Большинство метрических книг приходов Москвы (до 1918 г.) переданы в Главный архив Москвы (ГАМ) (ул. Профсоюзная, д. 80) и оцифрованы на портале familysearch.org и archives.mos.ru. В МГГЦА хранятся в основном дубликаты или книги приходов, вошедших в состав Москвы позже 1917 г.
- Ревизские сказки / Семейные списки: Для Москвы XVIII–XIX вв. часто находятся в РГИАДА (Ф. 350, 1343) или ГАМ. В МГГЦА — городские переписи (1882, 1897, 1917 гг.) и домовые книги.
- Домовые книги (Ф. 1258, Ф. 1479 и др.): Главный источник по прописке в XX веке. Храняться по адресам. Нужен точный адрес и год.
- Личные дела: Ищите в фондах предприятий (заводы, институты, управы), где работал предок, или в фондах районных исполкомов (по месту жительства).
Важные нюансы и ограничения
Закон об архивном деле (ст. 15, 16) и закон о персональных данных
Доступ к документам, содержащим персональные данные (паспортные данные, сведения о здоровье, судимостях, зарплате, личной переписке), ограничен на 75 лет с момента создания документа или на 30 лет со дня смерти гражданина (если дата смерти известна).
Кто может получить доступ до истечения сроков:
- Сам субъект персональных данных (по паспорту).
- Нотариус (по нотариальному запросу).
- Суд (по судебному запросу).
- Родственники — только после предъявления документа, подтверждающего родство (свидетельство о рождении/браке цепочкой до субъекта) и свидетельства о смерти субъекта данных.
Без этих документов архив законно откажет в выдаче справки или показе дела.
Интересные проекты и инициативы
- «Московские родословные»: Ежегодная конференция и конкурс генеалогических работ.
- Цифровой архив «Москва XX века»: Массовая оцифровка домовых книг, планов застройки, фотографий.
- Интерактивные карты: Наложение исторических планов на современную карту Яндекс/2ГИС для визуализации изменений города.
- Публикация источников: Серия книг «Москва в документах и материалах», сборники документов по истории отдельных районов.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли заказать справку через Госуслуги?
- Да, на портале gosuslugi.ru есть услуга «Получение сведений из архивных фондов» (категория: Культура и отдых -> Архивные услуги). Запрос уходит в МГГЦА электронно, ответ приходит в личный кабинет или почтой РФ. Это удобнее и быстрее почтового запроса.
- Сколько стоит справка?
- Для пенсионеров, ветеранов, участников ВОВ, лиц с инвалидностью, бесплатно (базовый тариф). Для остальных граждан — по тарифам, утвержденным Правительством Москвы (обычно от * до * руб. за справку стандартного образца, срочность удваивает стоимость). Копирование: фото на свой аппарат — 0 руб., скан оператором — * руб./кадр.
- Нужно ли записываться в читальный зал заранее?
- Да, обязательно. Запись через личный кабинет на archives.mos.ru или по телефону +7 (495) —. Без записи вход может быть закрыт из-за переполненности (лимит мест ~ человек).
- Хранят ли в МГГЦА документы по ЗАГСам (рождение/смерть/брак после 1917 г.)?
- Нет. Акты гражданского состояния (ЗАГС) хранятся в Главном управлении ЗАГСов г. Москвы (или в территориальных отделах ЗАГС). В МГГЦА могут быть только копии или списки, направленные в органы власти для отчетности (редко).
- Как найти документ, если я не знаю точного фонда?
- Напишите официальный запрос (почтой РФ или через Госуслуги) с максимально полными вводными: ФИО, даты жизни, адреса проживания, места работы/учебы, родственники. Архивисты сами определят перспективные фонды. Срок ответа — до 30 дней.
Московский городской государственный центральный архив, это уникальный ресурс для изучения истории столицы, решения правовых вопросов (наследование, приватизация, стаж) и восстановления семейной истории. Благодаря активной цифровизации и развитию портала archives.mos.ru, значительная часть работы теперь может быть выполнена удаленно, не выходя из дома. Однако для глубокого научного исследования или работы с неоцифрованными фондами (домовые книги, личные дела, секретные деclassified документы) визит в читальный зал по адресу ул. , д. остается необходимым.
Перед визитом обязательно проверяйте актуальный режим работы и правила доступа на официальном сайте, так как они могут меняться в связи с ремонтами, санитарными нормами или режимом ЧС.
Статья подготовлена в информационных целях. Реквизиты, тарифы и режим работы могут изменяться. Обращайтесь к официальным источникам (сайт archives.mos.ru, портал Госуслуг, телефон приемной +7 (495) *—) для получения актуальной информации на день обращения.