Московская городская нотариальная палата (МГНП) — это некоммерческая организация, объединяющая нотариусов, осуществляющих деятельность на территории города Москвы. Палата играет ключевую роль в саморегулировании нотариата, защите прав граждан и контроле за качеством нотариальных услуг. В структуре управления палатой важное место занимает должность Управляющего делами (исполнительный директор), который обеспечивает текущую операционную деятельность органа саморегулирования.
Правовая основа и статус должности
Деятельность Московской городской нотариальной палаты регулируется:
- Основными законами нотариата РФ (ФЗ «Об основах законодательства РФ о нотариате», ФЗ «О нотариате»);
- Уставом МГНП, утверждаемым Общим собранием членов палаты;
- Положением об Управляющем делами, которое определяет порядок назначения, полномочия, права и ответственность данного должностного лица.
Управляющий делами назначается на должность и освобождается от нее Правлением палаты (или Президиумом, в зависимости от редакции Устава) по представлению Председателя палаты. Это единоличный исполнительный орган, действующий на основании доверенности, выдаваемой палатой.
Основные функции и полномочия
Управляющий делами отвечает за организационное, финансово-хозяйственное и кадровое обеспечение деятельности палаты. К ключевым задачам относятся:
Организационно-управленческие функции
- Обеспечение исполнения решений Общего собрания, Правления и Президиума палаты, поручений Председателя;
- Подготовка проектов внутренних локальных нормативных актов (положений, инструкций, регламентов);
- Организация работы секретариата палаты, комиссий и рабочих групп;
- Взаимодействие с Федеральной нотариальной палатой (ФНП), нотариальными палатами других субъектов, Минюстом РФ, судебными органами, правоохранительными структурами.
Финансово-хозяйственные функции
- Подготовка проекта годового бюджета палаты и контроль за его исполнением;
- Управление имуществом палаты, заключение договоров от имени палаты (в пределах доверенности);
- Контроль за своевременным внесением членскими и целевыми взносами;
- Организация бухгалтерского и налогового учета, сдача отчетности в контролирующие органы.
Кадровые и административные вопросы
- Найм, перевод и увольнение сотрудников аппарата палаты (в пределах штатного расписания);
- Применение мер поощрения и взысканий к работникам секретариата;
- Обеспечение режима коммерческой тайны и защиты персональных данных;
- Организация охраны труда, технической безопасности офисов и архивов.
Взаимодействие с нотариусами и гражданами
Хотя Управляющий делами не совершает нотариальных действий (это прерогатива нотариусов), его работа напрямую влияет на качество сервиса:
- Обеспечение работы Единого информационного ресурса нотариата (ЭИРН) на уровне регионального сегмента;
- Организация приема обращений граждан (жалоб, предложений) относительно работы нотариусов и передача их в Квалификационную комиссию или Правление;
- Информационная поддержка нотариусов (рассылки, семинары, консультации по применению ПО);
- Организация стажировок и курсов повышения квалификации для нотариусов и соискателей.
Контактная информация аппарата МГНП
Обращения к Управляющему делами, а также к другим структурным подразделениям палаты направляются через канцелярию (секретариат). Ниже приведены актуальные реквизиты (персональные данные должностных лиц частично замаскированы в соответствии с политикой конфиденциальности):
| Реквизит | Информация |
|---|---|
| Полное наименование | Московская городская нотариальная палата |
| Юридический и почтовый адрес | г. Москва, ул. **, д. , стр. (офис ) Точный адрес уточняйте на официальном сайте или по телефону справочной. |
| Телефон справочной / приемной | +7 (495) —** (многоканальный) |
| E-mail канцелярии | @mgnp.ru |
| Официальный сайт | www.mgnp.ru |
| Режим работы приемной (график приема граждан) | Понедельник – Пятница: *:* – *: Суббота, Воскресенье: выходной График может меняться, рекомендуется предварительная запись. |
| Председатель Палаты | .**. (Фамилия полностью, инициалы) |
| Управляющий делами (Исполнительный директор) | .**. (Фамилия полностью, инициалы) Контактный телефон прямой/рабочий: +7 (495) —* (доб. **) |
Порядок обращения к Управляющему делами
Граждане и нотариусы могут обратиться к Управляющему делами по вопросам, входящим в его компетенцию (административные, организационные, хозяйственные), следующими способами:
- Письменное обращение: Направляется по почтовому адресу палаты или через форму обратной связи на официальном сайте mgnp.ru. В обращении необходимо указать ФИО, контакты, суть вопроса и приложить копии документов (при необходимости).
- Личный прием: Осуществляется по предварительной записи через приемную палаты по телефону +7 (495) —*. Необходимо иметь при себе паспорт и документы, подтверждающие повод обращения.
- Электронное обращение: На адрес электронной почты канцелярии @mgnp.ru с пометкой «Управляющему делами».
Важно: Вопросы, касающиеся качества совершения нотариальных действий, поведения нотариуса, размера нотариального тарифа или отказа в совершении действия, рассматриваются Квалификационной комиссией или Правлением палаты, а не Управляющим делами. Управляющий делами обеспечивает лишь организационное сопровождение рассмотрения таких обращений (регистрацию, передачу в производство, контроль сроков ответа);
Структура аппарата, подчиненная Управляющему делами
Для реализации своих полномочий Управляющий делами руководиет аппаратом (секретариатом) палаты. Типичная структура включает:
- Отдел документооборота и делопроизводства (входящая/исходящая корреспонденция, архив);
- Финансово-бухгалтерский отдел (бюджет, зарплата, налоги, отчетность);
- Отдел информационных технологий (поддержка ЭИРН, сайта, ПО нотариусов, информационная безопасность);
- Юридический отдел / Секретариат Квалификационной комиссии (правовое сопровождение, подготовка материалов к заседаниям);
- Отдел по работе с нотариусами и гражданами (консультации, прием жалоб, организация обучения);
- Хозяйственный сектор / Служба охраны (обслуживание офисов, ремонты, безопасность).
Ответственность и контроль
Управляющий делами несет ответственность за:
- Своевременное и качественное исполнение решений коллегиальных органов палаты;
- Соблюдение законодательства РФ, Устава палаты, внутренних регламентов;
- Сохранность имущества палаты, целевое расходование средств;
- Действия подчиненных сотрудников аппарата.
Контроль за деятельностью Управляющего делами осуществляют Председатель палаты, Правление и Ревизионная комиссия (Аудитор). По итогам финансового года Управляющий делами отчитывается перед Правлением о проделанной работе.
Актуальные новости и нормативная база (раздел для мониторинга)
Для отслеживания изменений в структуре управления, контактах или нормативных актах, регулирующих работу палаты, рекомендуется регулярно посещать официальные ресурсы:
- Сайт МГНП: Разделы «О палате» → «Структура», «Нормативные акты», «Новости».
- Сайт ФНП (Федеральная нотариальная палата): Раздел «Региональные палаты» → Москва.
- Официальный интернет-портал правовой информации (pravo.gov.ru): Поиск по ключевым словам «Московская городская нотариальная палата», «Устав».
Дисклеймер: Данная статья носит информационный характер и составлена на основе открытых источников и типовых положений об управлении нотариальными палатами. Конкретные ФИО Управляющего делами, внутренние номера телефонов, точный адрес и актуальный график приема могут меняться. Для получения гарантированно достоверной информации на текущую дату () обращайтесь на официальный сайт www.mgnp.ru или по телефону справочной +7 (495) —*.