Центральный государственный архив Республики Мордовия (ЦГА РМ) является главным архивным учреждением региона, выполняющим функции государственного архива хранения; Он играет ключевую роль в сохранении документального наследия Мордовского края, обеспечивая доступ к информации для государственных органов, научных организаций и граждан. В данной статье подробно рассматриваются история учреждения, структура фондов, режим работы, контакты и основные направления деятельности.

Историческая справка

История архива неразрывно связана с формированием Мордовской государственности. Учреждение прошло путь от областного архива до центрального хранилища республики. В разные годы архив возглавляли известные специалисты, внесшие значительный вклад в организацию архивного дела в регионе.

Персоналии

Особое место в истории архива занимает Андрей Дмитриевич Куторкин (1906–…), урожденный в д. Студенец Алатырского уезда (ныне с. Напольное Порецкого района Чувашской Республики). Окончив Порецкую среднюю школу и Ульяновскую совпартшколу, он был направлен в Мордовию. До работы в архивной сфере А.Д. Куторкин заведовал Дубенской районной библиотекой, активно участвовал в ликвидации неграмотности и в годы коллективизации возглавлял колхоз «Рассвет» в с. Жабине. Его биография отражает судьбу поколения энтузиастов, создававших советскую администрацию в национальных окраинах.

Структура и состав фондов

Фонды ЦГА РМ формируют документы органов государственной власти и управления, предприятий, учреждений, общественных организаций и физических лиц, относящиеся к истории Мордовии с XVII века по настоящее время. Основные массивы документов включают:

• Документы дореволюционного периода: дела Алатырского, Ардатовского, Инсарского, Кременского, Саранского и Темниковского уездных управлений, земских управлений, городских управ, духовных консисторий.
• Документы советского периода: фонды ЦИК, Облисполкома, Обкома партии, наркоматов (министерств), исполкомов районов и городов, крупных промышленных предприятий (заводы «Оргстекло», «Электрокабель», «Промэлектроника» и др.), колхозов и совхозов.
• Документы современного периода: дела Главы Республики, Правительства, министерств и ведомств, Суда Республики, прокуратуры, нотариальных архивов.
• Личные фонды: документы выдающихся ученых, писателей, художников, государственных и общественных деятелей Мордовии (в т.ч. фонд И.П. Кривошеева — основоположника эрзянской поэзии).
• Коллекции: фотодокументы, фонограммы, видеодокументы, документы личного происхождения, печатная продукция, картографические материалы.

Основные направления деятельности

Деятельность архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональным законодательством. Ключевые направления:

1. Прием и государственное хранение документов: обеспечение сохранности фондов, создание оптимальных микроклиматических условий в хранилищах.
2. Научно-описная работа: систематизация фондов, составление описей, путеводителей, справочников. Внедрение электронных информационно-справочных систем.
3. Использование документов: работа читального зала, удаленное обслуживание пользователей, выдача справок, выписок, заверенных копий документов для правовых целей (пенсионное обеспечение, жилищные вопросы, восстановление трудового стажа) и научных исследований.
4. Информатизация и оцифровка: создание электронных копий документов, размещение виртуальных выставок на официальном сайте, ведение баз данных (например, «Память народа», «Обдмемориал» и региональные базы).
5. Издательская и просветительская деятельность: подготовка документальных публикаций, проведение выставок, экскурсий, лекций, участие в акциях (например, акция поддержки участников СВО, стартовавшая в Мордовском краеведческом музее им. И.Д. Воронина).

Читальный зал и услуги для исследователей

Читальный зал является основным интерфейсом взаимодействия архива с пользователями. Здесь предоставляются:

• Доступ к описям и делам (в т.ч. в электронном виде).
• Консультации архивистов по поиску информации.
• Услуги по оцифровке и копированию документов.
• Выдача архивных справок (в установленном законом порядке).

Важные уведомления для посетителей

Администрация архива регулярно информирует об изменениях в режиме работы. Например, в связи с проведением межрегиональной научно-практической конференции «Историческая память как основа сохранения духовных и культурных традиций народов» (проведалась 26 и 27 августа 2024 г.) читальный зал не работал. Также были дни неработы читального зала 2 октября 2023 г. и в другие периоды. Рекомендуется заранее уточнять расписание по телефону или на сайте перед визитом.

Контактная информация и реквизиты

Официальное наименование: Государственное казенное автономное учреждение «Центральный государственный архив Республики Мордовия» (ГКАУ «ЦГА РМ»).

Проектная и выставочная деятельность

Архив активно инициирует и участвует в крупных культурно-исторических проектах:

• Проект «Династия врачей Филатовых. Медицина — их судьба»: реализуется при поддержке Президентского фонда культурных инициатив. Съемочная группа совместно с архивом вела работу над фильмом несколько месяцев. Материалы показаны на народном телевидении Мордовии.
• Виртуальные выставки: регулярно публикуются на сайте. Примеры: выставка об участниках войн — уроженцах Мордовского края, помощи фронту, беженцах и военнопленных; выставка к 125-летию И.П. Кривошеева («Тебе, страна родная, я песнь мою пою…»); совместные проекты с Госархивом Пензенской области («Уникальные документы в архивных фондах»).
• Научные конференции: участие в Межрегиональной историко-архивной конференции «История Мордовии в архивных документах» и др.
• Премия Главы Республики Мордовия «Национальное достояние»: архив обеспечивает информационную поддержку приема заявок (стартовал 24 июля 2023 г.).

Безопасность и гражданская оборона

В архиве регулярно проводятся профилактические мероприятия. Так, 17 августа (год не указан в источнике, но контекст — текущая деятельность) состоялось мероприятие в рамках XII Единого дня профилактики терроризма на тему «Антитеррор: выбирай безопасность!». В учении приняло участие 31 сотрудник учреждения.

Интересные исторические факты: Утраченное наследие

Сотрудники архива занимаются не только хранением, но и популяризацией истории города. В частности, были исследованы и опубликованы материалы о Доме купца Умнова — утраченном памятнике архитектуры Саранска. Здание было построено в 1870–1879 гг. и входило в комплекс Гостиного двора. Располагалось на Базарной улице (ныне, Советская улица). Этот пример наглядно демонстрирует важность архивных документов для восстановления образа исторического города.

Полезные советы для пользователей

1. Подготовьте запрос: перед обращением соберите максимально полные исходные данные (ФИО, даты жизни, места жительства/работы/службы, номера дел, если известны).
2. Используйте дистанционные сервисы: на сайте archive-rm.ru доступны путеводители, базы данных и форма обратной связи для предварительного консультационного запроса.
3. Уточняйте режим работы: читальный зал может быть закрыт на проведение конференций, санитарные дни или иные мероприятия.
4. Письменные запросы: направляйте официальные запросы на почтовый адрес или через официальный e-mail, указанный на сайте. В запросе укажите цель обращения и свой обратный адрес/телефон.

Центральный государственный архив Республики Мордовия остается ведущим центром документации истории региона. Благодаря систематической работе по описанию, оцифровке и публикации фондов, а также активной просветительской деятельности, архив делает историческое наследие Мордовии доступным для широкого круга исследователей и граждан. Современные технологии и грантовые проекты (как проект о династии Филатовых) позволяют выводить уникальные документы на новый уровень восприятия, превращая архивные дела в живые исторические повествования.

Статья подготовлена на основе открытых данных с официальных сайтов ЦГА РМ (archive-rm.ru, arhivrm.wixsite.com) по состоянию на 2024–2026 гг. Контактные данные (телефоны, номера офисов) частично замаскированы в соответствии с правилами конфиденциальности. Для получения актуальной информации обращайтесь на официальные ресурсы учреждения.